上班时间,我的领导和他的电脑消失了……(二)

昨天说到,如何提高自身的工作效率第一部分,主要是从体能方向来表述的,今天从实操方面讲讲。

二、实操篇

1、需要思考的时候,最好关闭所有的社交软件

在我们需要整体思考、系统整理的时候,最好关闭所有的社交软件。

于我个人而言,我觉得是在早上的这一段时间,没有电话,没有邮件,没有QQ,没有微信,没有领导,没有同事。什么人都不会找你,是一个无人打扰的环境,这样的时间是属于自己的时间。

可以从内心询问自己想做的事情,对一天工作的安排,对人生的安排,对生活的安排。

这个时间段最好是可以用来进行系统思考的工作,比如进行写作,系统整理,整体布局,书籍阅读而且是有一定难度的书籍阅读,或者笔记整理等等,都是需要进行深度思考与创作的东西。

2、整理好结构框架。

还有一个有效提高的方法是,把握好一个整体结构,比如说你要进行写作,那么你就要进行一个框架的设计,然后,对每一一个框架里面进行填充,用什么素材?用哪些金句?把这一段段填充好,就达到完成了一篇文章的目的。

再比如进行项目思考,可以从哪些角度来思考这个问题?需要了解对方的哪些情况?难点是什么等等,有要有一个框架意识。

就像我们写一本书一样,必须要有目录。

 3、拆解工作,把能交给别人的工作给别人。

我们现在都讲究团队化作战,而不进行个体化作战,所以,我们要学会将大的工作,分解成一个个小的目标,把那些小目标交给能够熟练掌握这些技能的人。

让他们去完成这些速度可以很快,这样能够进行最优化设计,提升工作效率。

4、事后做好归档工作。

最后还有一个十分十分重要的,提高效率的工作内容是,做好文件的归档整理工作,就是所谓的复盘工作。

我们现在工作中,有很多可能是重复的劳动,或者说类似的工作内容,这个时候学会做复盘工作就变得很重要。

最简单的是将上一次工作过的资料存起来,做得更好一点的是将上一次做的工作内容,以流程图的形式把这个事情画出来,然后在每一个步骤上,标注这个工作的主要难点和需要注意的点是什么。

这样我们下次在工作的时候,一打开就相应的文档,就可以看到这个整个的流程图。

可以以较快的速度完成这项工作,而从中我们也可以吸取到相关的经验和教训。在做的不够好的地方可以完成的更好,再做得更好的地方如何优化完善,迭代精进。

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