跟部属切身有关的事项，当有发生异动或变更的时候，一定要提前通知相关的部属，让他们有所准备。
临时通知，不受重视
对于跟部属切身有关的职务调动、奖金制度更改、休假制度调整、假期更动、加班等状况，尽量避免急急忙忙的临时通知。
有时是一番好意，但是临时告知，会让人措手不及，心里头没准备，并且会觉得没有被征询意见，有种不受重视的感觉，当然会有情绪产生。
事先通知，征询意见
「切身变更先通知」的重点在于事先通知他并征询他的意见，让他受到尊重、有表达意见的机会。
有时候身为主管的人考虑上也不一定就会很周全，细节上没有顾及的地方还是很多。一个诚恳而双向的沟通，则有助于让事情更完善的被执行。
商量转圜
「切身变更先通知」，要是一个不小心，要是对方有意见，还有个商量转圜的余地。
可怕的是，常常一个命令发布下去了，部属不满，造成豁出去抗命或消极不作为的局面，主管要执行也不一定就能执行下去，收回成命又有失领导威信，于是双方形同水火，造成彼此双输的惨烈局面。
尊重人性需求
「这点要是没做到，到时候就算部属接受任务了，心里还是会不舒服的。难免心中会想，「反正就把我当个棋子，爱摆哪儿就摆哪儿，呼之即来，挥之则去，根本不把我当个人看啊！」
有了这样的不满心理之后，人的工作热忱自然会降低，对主管的忠诚度与配合度当然也会好不到哪里去。
有很多主管常感叹现在的部属难带、没热忱、配合度又差，其时主管也需要负起一部分的责任，许多管里的小细节如果能做好，管理其实是并不复杂、并不难的。
给予准备时间
「切身变更先通知」除了是一种商量与尊重之外，也是给对方有一些准备的时间。
毕竟任何的变动都会把人带离他所习惯、舒适的习惯领域，在此同时对方当然也会面临很多的不习惯与不舒服。因此身为主管者除了执行工作任务之外，也要帮部属考虑到他的心理因素。
因此提前一段适当的时间给予通知，让他有时间去处理私人的事情、去准备与学习新的事务，更重要的有一个心理上的缓冲时间，才不会在一点准备都没有的状况下，急急忙忙的被赶鸭子上架。
不慌张、没情绪
有些人对一些新的任务、命令、调动很反感，其实并不一定是讨厌事情本身，而是不喜欢在没有准备之下去接受任务、受支配。
匆忙总是带来慌乱，慌乱就会引发不满情绪。当主管的人要深刻引以为诫，不要一不小心便成了「将帅无能，累死三军。」的无能将帅了。
事发突然，如果真的是危机事件，根本无法提早通知，那还情有可原。如果是主管耍官僚、或蛮不在乎所造成的急迫任务，那就会很令人反感了。
谋定而后动
人员的安排、任务的调度，牵扯到权利义务的重新分配，还有很多复杂的心理状态，本来就不单纯。
管理者应全盘审视、妥善安排规划，设想所有可能发生的状况，在缜密的计划安排之下，提前知会相关人员，甚至对于他们所可能产生的反应，都能了如指掌，并预为因应方案，这才是个「运筹于帷幄之中，决胜于千里之外」的卓越主管。
