三分钟学会PPT排版的正确姿势

前两天和几个朋友聊了做PPT必备的四个原则,很多人看了深表赞同,但是具体如何落地,仍然是个问题。今天我们就用具体实例聊聊:如何才能把这四个原则应用到具体的PPT排版制作中。

1. 信噪比原则

信噪比原则要求我们:把无用的信息全部删掉,只保留和主题紧密相关的最核心最有价值的信息,把每张幻灯片的信噪比做到最大。

看两个例子对比一下:

两张幻灯片表达的是同样的内容,但你可以清晰地发现:下图要明显比上图更简洁、更直观。上面一张幻灯片费了好大力气,加了背景图,用了各种各样的颜色,但这些都是噪声,不仅不利于信息的传达,而且严重干扰了观众去获取真正有用的信息。

2.图片优先原则

图片优先原则要求我们:把要传达的内容具象化,PPT中能用图片表达的内容就尽量不要用文字。同样看两个例子:

上面两张图表达的内容一样:公众号就像是鲨鱼。但是与第二张图相比,第一张图既没有Power,也没有Point,简直就是加强版的Word。

第一张幻灯片的毛病有不少:首先文字太多,让人不知所云,完全不知道重点在哪;图片中存在大量与主题无关的元素,严重干扰主题的表达;最要命的,竟然不使用图片,让人看完毫无印象。

而第二张幻灯片则要好得多,使用大幅鲨鱼的图片让人印象深刻,极强地凸显了主题。此外,文字简洁有力,能让人一下子抓住重点,同时又不会干扰听众的注意力,影响演讲的正常进行。

一个好的PPT,不要让听众的注意力在你的幻灯片上停留超过三秒。没有人能一边看PPT上的字一边听你演讲,况且如果你说的话和PPT上显示的一样,观众直接去看PPT就可以了,为啥还要听你讲呢?

3.三等分原则和八分饱原则。

三等分原则:把整张幻灯片放上两横两竖形成九宫格,幻灯片在九个区域内平衡分配,而两条横线两条竖线形成的四个点,就是整张幻灯片的着力点。

没看懂?看例子你就懂了。

例1:

最核心的信息1200%放在最中间的一格;次重要信息苏打水价格放在右上两格;非重要信息数据来源放在中间偏下一格,文字故意缩小,以不影响核心信息的传达。左侧的可乐杯指向右侧的文字,刚好占据左边三格。

通过九宫格划分,整张幻灯片会显得疏密有度错落有致,整体非常平衡,重点内容也能得到有效突出。

例2:

两竖两横相交形成四个点,这四个点就是整张幻灯片的平衡点、着力点。幻灯片的主要内容要围绕这四个点来放置,才能更好地突出重点,同时整张图也显得平衡稳重。

上图中,文字内容围绕左上的着力点均匀分布,观众第一眼就能看到,一目了然;同时,女人左臂的重心刚好落在右下的着力点上,给人平衡稳重的感觉。此外要注意,文字的放置方向一定要与人的视线相一致,这既符合常识,也更易于观众获取信息。

例3:

以上两张图有几个共同的特点:首先,图片的核心内容(扑克上的A/太阳的光点)都处于九宫格的居中一格,简洁明快、一目了然;其次,纸牌的弧线和地球的弧线刚好与幻灯片中的着力点相切,极具几何的美感;此外,两张图都巧妙利用了光的明暗,极具场景感,让人过目不忘。

最后,聊聊八分饱原则。一份优秀的PPT要学会留白,不能太满,八分饱刚刚好。所谓新手看图文,高手看留白,会留白的PPT总有给人一种逼格满满的感觉。

不多说,看栗子:

两张关于吃饭的幻灯片都使用了大量的留白,第一印象给人一种简洁干净的感觉,让人看着特别舒服。精致的餐具配上小孩纯真的眼神,让整张幻灯片都有了灵性。在大片空白的背景下,文字会显得特别显眼,观众即使轻轻一瞥,也能明白你的演讲主题,这样轻松自由的感觉相信任何一个观众都会很喜欢、很享受。

如果你仔细观察会发现,上面两张图同样遵循三等分原则。小孩举起的右手刚好在中心一格,纯真的眼神刚好与下线平行;再看第二张图,用过筷子的人都知道,捏筷子时力的重心就在右上的着力点上呀。

“无用都删去,用图不用字。页面三等分,记得要留白。”

这就是PPT排版的20字口诀,记得常学常练,只要多学习多模仿,你也能做出简洁优雅逼格满满的PPT。

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