1.
根据二八定律,20%的工作产生了80%的价值。
李笑来在编写《TOEFL核心词汇21天突破》这本书时,共花费了9个月的时间。其中最重要、最核心、最有创意的部分花费1个月,其余8个月都在做一些没有技术含量的枯燥工作。
在我们写作时,最有价值的部分是构思,案例选取,框架结构,然后再花大量时间,将想法变成文字。对于我来说,一篇2000字的文章,构思需要半个小时,写作两个小时,也基本符合二八定律。
我的本职工作是一名程序媛,在每次拿到新需求之后,都要经历一个分解需求的过程。将要实现的功能,一步一步拆解为可以执行的步骤,然后才去写代码,将功能实现。
在构思文章、分解需求的过程中,我需要处于一种全身心投入,专注,不被打扰,充分调动大脑中过往经验和知识储备,寻找解决方案的一种工作状态。
最近在看的一本书《深度工作》,作者卡尔•纽波特将这种工作状态称之为“深度工作”。
卡尔对深度工作是这样定义的:在无干扰状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。
深度工作便是二八定律中,20%高度创造价值,最重要的那一部分工作。
2.
在我们多年的求学经历中,都会遇到几个让我们羡慕嫉妒恨的“别人家的孩子”。共同特点是:学习时间短,玩的时间长,但最后还能取得很不错的成绩。对于这些同学,我们往往夸他们聪明,学习效率高。
根据高质量的工作产出=时间*专注度这个公式,这些同学们,在学习时长不占优势的情况下高产出,那就是专注度无比强悍喽。这个专注度就是深度工作的能力。
职场中,在工作量定下来的情况下,如果不想延长工作时间,还要工作保质保量完成,那么就只有提高效率一条路可以走了。深度工作的能力是所有人都需要培养的核心竞争力之一。
深度工作是在无干扰状态下专注进行的,现实是我们的注意力被丰富的网络世界分散的七零八落。而进入到一种沉浸式的工作状态时,会需要很长时间的预热,一旦中断,再切回到原来的状态,难上又难。如果你可以将深度工作的能力培养起来,在全民时间碎片化的大背景下,你将获得无与伦比的个人竞争优势。
3.
这种深度工作的能力可以如何锻炼呢?
1)选择适合个深度工作时间
作者在书中提到了四种深度工作的时间选择方式
a.禁欲主义:这是一种需要创造一个与外界隔离,不被打扰,高度专注的工作环境,对自己所要达成的目标有着清晰而准确的认识。一般是相对比较大块的时间。例如比尔•盖茨每年给自己腾出来的一个星期专注思考的时间。
b.双峰:这种选择方式将一个人的生活,很明显分了两个部分,将需要高度集中,需要创意才能完成的工作集中在一个时间段,将其余常规性的工作集中在另外一个时间段处理。例如:在你的工作职责大致内容相似的情况下,可以选择分时段处理不同的任务,常规和创意的。
c.节奏:在一个固定的时间段内进行。例如,我在工作之余希望锻炼自己写作的能力,时间被分为工作时间和写作时间,我选择每天晚上的九点到十一点钟作为自己的写作深度工作时间。
d.见缝插针:只要有时间就去做。最常见的小伙伴们自带的见缝插针式打游戏,可以将打游戏换成其他想做的事情,例如:看书或运动。
2)进入一种专注的工作状态
选择好时间之后,需进入专注的工作状态,才会产生巨大的能量,都有哪些可行的方法呢?
a.在开始工作前,预估时间,以及自己在这段时间内,需要完成的任务,写在一个便签上。当有其他干扰时,问自己一句“这个干扰是不是会妨碍到,自己任务的完成?”是的话,果断舍弃呀。
b.番茄钟法:在最开始时把任务分解成半小时左右,集中精力工作25分钟后休息5分钟,如此视作种一个“番茄”。哪怕工作没有完成,也要定时休息,然后再进入下一个番茄时间。随着自己专注力的提升,可以适时延长番茄钟的时间。
c.设置无网络时间,在开始工作之前,将手机设置为静音,放在伸手够不到离自己比较远的位置。
3)抵御手机/网络诱惑的一些小技巧
对于我们来说,最大的诱惑力就是手机了,是专注的天敌,怎样将自己从网络的深渊中拉出来呢?可以试试这几个小方法
a.自我辩驳法:一旦发现自己玩手机,写下可能出现的严重后果。例如:如果我不在规定的时间内完成,会失信于人;控制不住自己玩手机,是loser的表现……
b.给自己奖励,给自己写一个“梦想实现清单”,每坚持一段时间没玩手机,便存一笔钱,自己想买的东西都要从这里面出。
罗马不是一日建成的,能力也不是一天可以培养出来的,最重要的是坚持。