1.20 将多行单元格进行分栏打印 [Excel教程]

1. 本节课将为您演示,如何将当前工作表中的两列数据,分成三栏打印在同一张纸上。首先点击左上角的文件选项卡,进入工作簿信息页面。


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2. 在左侧的命令列表中,选择打印命令,进入打印设置页面。


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3. 点击右侧的滚动条,查看底部的内容。


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4. 然后点击下一页箭头,查看第二页的内容。


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5. 从打印预览区域可以得知,工作表中的两列数据被分成多页打印。继续点击下一页箭头,查看第三页的内容。


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6. 工作表中的两列数据,被分成了三页进行打印,纸张大量的空白区域被浪费。现在来调整将两列数据打印在一张纸上,首先点击后退图标,返回工作表界面。


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7. 接着按下键盘上的快捷键,选择两列中的所有内容。


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8. 然后点击剪贴板命令组中的复制按钮,复制选择的内容。


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9. 点击右上角的关闭按钮,关闭电子表格软件,并切换至微软的文字排版软件。


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10. 同样在剪贴板命令组中,点击粘贴按钮,将复制的电子表格的内容,粘贴到光标处。


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11. 点击右侧的滚动条,查看顶部的内容。


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12. 点击表格左上角的全选图标,选择整个表格对象。


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13. 然后点击布局选项卡,显示布局功能面板。


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14. 在布局功能面板中,点击分栏图标,显示系统预设的分栏列表。


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15. 在分栏列表中,根据表格内容的多少,选择适当的栏目数量。这里选择三栏选项。


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16. 对表格进行分栏后,就可以将表格合并至一个页面了。在表格外部点击,取消对表格的选择。


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17. 细心的您会发现,中间和右侧的表格最上方的边框已经丢失,需要给它重新设置边框。再次点击表格左上角的全选图标,选择整个表格对象。


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18. 然后点击开始选项卡,显示开始功能面板。


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19. 接着在段落命令组中,点击表格边框图标右侧的下拉箭头,弹出表格边框类型列表。


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20. 选择列表中的所有框线选项,补充表格丢失的边框。


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21. 在表格外部点击,取消对表格的选择,观察添加边框后的效果。


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22. 点击右侧的滚动条,查看文档底部的内容。


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23. 您会发现整个表格都被安排在一个页面当中。点击左上角的文件选项卡,进入文档信息页面。


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24. 在左侧的命令列表中,选择打印命令,进入打印设置页面。


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25. 从右侧的打印预览区域可以看出,表格的所有内容都将被打印在一张纸上。点击右侧的滚动条,查看底部的内容,并结束本节课程。


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本文整理自:《Excel CC2016互动教程》,真正的[手把手]教学模式,用最快的速度上手Excel电子表格,苹果商店App Store免费下载:https://itunes.apple.com/cn/app/id1090726089,或扫描本页底部的二维码。课程配套素材下载地址:资料下载

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