如何写出一手优质的职场公文

职场充电宝的培训内容,主讲人王小天老师,湖南交通频道的编辑

一、写作的目的和重要性。

写作就是达到双方共鸣、一致、通畅;写作是为了消除矛盾和解决矛盾。写作和演讲时沟通的途径。沟通是非常重要的事情。

有工匠精神的人,专业的人,也有一席之地。

二、写作的分类

文学:尽善尽美

公文:精准,我理解的公文写作要直入主题,清晰明了,突出重点。

新闻:通俗易懂。快速时效。

学术: 求真

三、主要的问题

1、确定读者是谁,决定了文字的语气和风格,行文的特点。决定了公文写作三要素:语气、内容(提供什么样的信息,主题,诉求等)、结构;

1.1语气:公文的读者是确定的,

1.2格式:7各部分,标题,称呼,开头,正文,诉求,结尾,署名。

-标题:精炼+准确 ,传统性的“关于XX的通知” ,但建议个性+精准,不要做标题党;动词是使用最多的,建议要用动宾结构,不要用倒装。促发展,反腐倡廉之类的。

-称呼:传统的要用,各部门,全体同事。

-开头:直奔主题,开门见山,逻辑重心前移;

-正文:把必须写的信息都写出来,不要漏掉,建议一定要列出提纲;三个凡是,凡是能分段的,凡是能做小标题,凡是能做图表图像的。目的就是更直观。重点表达的能标黑尽量标黑。语言要求礼仪,规范。使用信息化语言,富有信息含量的语言。给具体的数据,给具体的事实。尽量不要用形容词,能不用就不用。


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-诉求:要使用问句,表示重视。

-署名:简单准确。

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