运营学院之晴格格分享主持复盘
一、未知的不安,链接后的心动
这次的嘉宾分享主持,一开始我就遇到自己的漏洞,没有任何途径链接过奕晴,我写出来的主持稿只是基于流程,甚至流程都还是边走边定的。
心不动,走不动。看完晴格格的采访逐字稿,心中佩服认可,说句实话就是除了鼓掌和欢呼点赞,还跟我们有什么关系呢?我该如何突围给大家带来不一样的东西呢?
所有的一切都还在难产,毫无思路的时候,保持跟搭档晓璇的及时沟通是关键,我们调整方案,她链接过晴格格,她来整理主持稿框架,然后分群里征求问题和告白,把物料整理好交给设计组。
在跟晴格格勾搭上之前,我们决定从晴格格的朋友圈挖资料,增加嘉宾分享的丰富和层次性,让这位神秘嘉宾鲜活接地气一些。
链接上晴格格本人,晴格格开口说第一句话,我就知道我的心活过来了,晴格格是一个一开口就让人喜欢的姑娘。
隔天晴格格的活跃让我怀疑,这是假的晴格格吧!(哈哈哈)明明这么忙,还很用心回答我们两位主持人的问题,带着花式点赞的话语,稳稳的定着我和晓璇的心。
二、及时沟通,反复确认
此处说到的沟通可分为链接嘉宾后,主持人工作的前中后沟通。
001 活动开始前
(1)主持人疑问确认:
问题1 分享前半小时放管理组和老铁的表白,是否由主持人配合丹丹连长?
答:丹丹连长把物料准备好给主持人,由主持人来安排流程。
问题2 晴格格分享时是否要禁言?
答:不需要,不禁言。
问题3 提问环节是否有个数限制?或者说只回答提前准备好的问题?
答:三个问题,看现场情况可变动。
问题4 晴格格分享形式为文字、语音还是两者结合?
答:主要以语音为主,文字为辅助。
问题5 是否需要介绍晴格格的里程碑?
答:不需要,设计组有提供海报和视频。
问题6 嘉宾分享是否有逐字稿?
答:没有,逐字稿会限制发挥。
(2) 0622晴格格分享流程(简版):
1) 7:30主持人热场放表白物料和嘉宾海报
2) 8:00 @晴格格开始分享
3) 晴格格回答老铁提问
4) 主持人发总结语,感谢分享嘉宾,此次分享圆满结束
(3)活动信息跟上级的报备和反馈
这是整场活动至关重要的地方,跟直接上级保持良好沟通和反馈,这么做的好处就是让上级及时掌握活动进程,也可以帮主你把握好方向,及时反馈给你更好地提出具体意见和建议,主动寻求帮助对方才知道你需要什么,给出最中肯的意见,助力你制造惊喜。
(4)主持稿和表白物料的修改整合
开头有说过,开始写的主持稿是初步的框架,链接晴格格后思路逐步清晰,我 们根据晴格格的个人特色对主持稿进行大改,没有华丽的辞藻,每一句话说的都是我们接触到的晴格格,最直观的感受,我们称之为“走心”风格。
我们先是细化主持稿,标好每个环节的详细事项,然后发给晴格格确认流程,晓璇很细心周到考虑到晴格格的时间安排,提醒她可以晚上8:00才出现,我们也会及时在后台呼叫她出场,在大群@她。
同时我们也把表白物料文字版和图片视频重新整理,放到在同一个石墨文档里,方便及时调动使用。
002 活动进行中
此次分享活动,晴格格是没有逐字稿的,所以作为主持的我们是不清楚具体内容的,我们能做的就是保持时刻关注分享进程,协助晴格格做好分享,随机应变,灵活处理。适当的话语总结和老铁互动,保持氛围的适当活跃。
晴格格的最后提问环节涉及到要不要回答现场的提问,这个我们在开始前就有留意到,有特别记得在晴格格分享快结束前先征询晴格格意见,才发的文案让老铁可以现场提问2个问题。
003活动结束后
现场晴格格活动分享完,及时回到策划组寻求反馈,找出漏洞及时复盘,查漏补缺。
在后台感谢晴格格和管理组大大的鼎力支持,晴格格深得猫叔真传,大方惹人爱。
三、团队的支持,前进的动力
晴格格的超级配合和自带光环的分享~
米大大的适时提醒~
丹丹连长的细心反复确认跟进~
设计组的精美画报和视频~
铁铁们的积极提问告白和投票~
策划组的台前幕后付出~
给了晓璇和我最大的后盾保障和支持,在这里深深的感激厚爱着我们的每一位。爱你们!
四、准备不足出现的失误和反思
001 主持中断网(保持多方位的切换)
图片发不出去:请求主持搭档支援,让对方来完成
发出去反应不过来:主动发消息让现场看分享的老铁,获知真实情况
对嘉宾:及时通知嘉宾突发情况,做好紧急处理
对所在的团队:及时告知情况,看是否需要氛围支援,或实际主持支援
收获:学会做二手准备,电脑一份资料;手机一份资料,备用。
002 预热时间的把握,延迟了嘉宾分享时间。
首先主持人没有预演一遍,估算好时间,做好充足准备,预备多一点可缓冲的时间。面对突然的情况,时间不足。
003 嘉宾分享完,没有提出让大家输出吸收的内容,及时进行复盘
没有安排好晴格格的分享语音的合成,方便回看的老铁。