小事不烦,难事不畏-----良裕如何通过规范员工操作动作提升品质

                                                                  ---------ly项目组 郑海鹏老师

        企业的问题总是层出不穷,今天解决一个明天又有一个。很多企业都有一套套的文件,如ISO、流程文件等,也有一些可称之为模式的东西,但这些东西往往没能解决问题。培养和保持细化、反复、觉知的工作习惯和风格,很多问题就能迎刃而解。

        佛山市南海区ly五金塑胶有限公司专业生产各类摩托车头盔镜片、挡风镜片,并承接PC产品加工,已形成各类塑胶模具的研发、设计、制作等一条龙运作。公司从事透明PC产品的研发、生产、注塑、七彩电镀等已有十多年历史,产品广泛被国内、欧美、东南亚各大头盔厂、汽车配件厂配套使用。

2012年8月10日欧博项目组进驻ly公司。调研期间项目组发现,2012年2月至8月公司强化车间的产品品质平均不良率为12.7%,品质客诉达每周4次,各车间制程合格率为87%。公司每天都需增加额外人力对客户投诉退货的产品进行重检、返工。客户投诉给公司声誉造成不良影响,频繁的重检、返工浪费大量工时和人力,严重影响了公司的正常生产。

把事情做细是做好事情的前提,按标准做事是做好事情的保障。为有效提升公司的产品品质,欧博项目组从细节入手,大力规范员工的操作动作,对品质控制难点进行攻关,很好地解决了良裕公司的品质问题。

掌握品质现状,分析品质不良原因

在ly公司,大家都知道公司产品不良率高,客诉频繁,也知道导致客诉是拉丝、波纹、沙粒、刮花、流纹造成的,但不知道这些原因所占客诉的比例有多少;也知道制程合格率低,但低到何种程度无人统计和关注。

为帮助大家树立品质意识,让全体员工清楚了解公司的品质现状,项目组要求各车间的品管员每天制订《品质报表》,对各车间每天所检查到的不良品进行分类统计,并由品质主管在每周二晚上19:00召开品质会议,对公司存在的产品品质问题进行进一步分析检讨。

通过对不良品进行分类统计、分析,项目组发现强化车间的品质不良比例为:拉丝制程不良占0.65%,占退货原因比为30%,沙粒制程不良为3%,占退货原因比为35%,刮花制程不良为0.86%,占退货原因比为22%(如图所示) :

        虽然公司长期以来存在品质问题,但车间主管及品管员没有对造成不良的原因进行明确分析,只凭经验知道品质不良的大概原因,到底车间的哪个环节或者工序导致此原因,不完全确定!更没有针对不良原因采取改善动作。

        通过组织车间主管、品管员及一线操作员工召开品质不良分析会议,大家总结出了造成沙粒、拉丝及刮花的原因。

规范员工操作动作,建立品质检验标准

        通过上述原因分析,项目组确定了导致每一个不良点的原因,以及产生这种原因的具体环节,于是改善动作自然而然就产生了(见下表)。

        通过实施以上动作,强化车间不良率下降至3.59%。为使改善动作能持续执行下去并得到固化,项目组还制订、推行了《镜片清洗作业控制卡》、《强化液的保存与使用动作控制卡》、《强化车间员工动作控制卡》。

        针对经常出现的品质误判情况,项目组积极组织相关人员制订《品质标准》,对客户等级进行分类,使标准量化,并制作品质样版放置于产线,在各车间实施《首件、巡检检验动作控制卡》。

对沙粒不良进行专项攻关

        对问题点进行逐一排查和推行上述动作后,拉丝、刮花不良有明显改善,强化车间不良为7.974%,下降了4.73%,但是沙粒不良却没明显改善。针对不良现象,项目组对各岗位的品质不良进行逐一排查,发现洗片工序洗不干净原片,原片上有白色亮点,经强化后就形成沙粒。原片不良占2.83%,强化后不良占4.57%(其中沙粒78.25%) 。

        经现场查验,项目组发现,注塑车间原片质量无控制,导致带有沙粒的原片流入强化车间 ;强化车间员工操作不当,导致产品产生沙粒;强化车间卫生的灰尘、杂质、脏物导致沙粒严重。针对这些情况,项目组决意展开沙粒不良专项攻关。攻关动作如下:

通过反复检查、频繁总结与激励,员工的操作动作得到了规范,员工的品质意识得到了提升 ,相关品质数据发生了可喜的变化。

【精彩点评】

广东欧博企业管理研究所稽核部经理、高级管理咨询师:

ly项目做品质改善分三个阶段:

第一个阶段是强化车间的品质攻关。强化车间有12.78%品质不良,所以,我们就针对强化车间的品质问题制定了强化车间的品质攻关方案,主要针对的是拉丝、刮花和沙粒问题。做了这个攻关以后,拉丝和刮花问题解决了,但沙粒问题没有解决。所以,第二个阶段我们又制定了沙粒的攻关方案,但攻关前两周的效果不是很明显。我们又继续第三个阶段,就是把动作一步一步细化,包括清洁车间,戴手套,进淋室风浴的时候身体必须旋转360度,风浴时间不低于30秒等,最后达到了品质改善的目标。

我们怎样才能知道下一步或下一个阶段要做什么改善,做什么动作呢?ly项目的李老师和郑老师说,之所以分步骤来做这些动作,其实就源于一张表。这是良裕项目做得比较好的地方,也是值得大家学习和借鉴的地方。是什么表呢?就是数据统计表。

ly公司的生产日报表上有每天的生产总数以及合格数、强化不良率、炉槽度数等,而且是分工序、分不良现象(如黑点、拉丝、波纹、沙粒、刮花、流痕)统计品质数据,然后得出总的不良率。通过这张表他们就知道第一阶段、第二阶段、第三阶段要做什么,为什么要做,以及怎么改善。

ly项目的很多品质改善动作都是在现场进行的,所以希望大家多到现场。坐在办公室想,是绝对想不出来这些动作的。ly公司的强化液的保存对环境的要求非常高,必须到现场才能了解情况。当时我经常给这个项目的李老师、郑老师打电话,他们基本上都在强化车间(因为车间的手机信号被屏蔽了,所以每次的通话质量都不好),他们都是带着管理人员一起在现场发现问题,解决问题的。

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