读书时间:2018.10 第32本书
书名:《清单革命》
作者:阿图·葛文德(美)
推荐指数:★★★★★
难度指数:★★
一句话书评:如何持续、正确、安全地把事情做好,清单会给你一切答案!
这本书是效能管理领域的超级畅销书,之前只是粗略的浏览过,这次再一次的阅读,让我更深刻的理解到:清单对我们人类是多么多么的重要,以及如何来制定正确的高效的清单。本书的引言部分的作者提到了,人的错误可以分为两大类型:第一类是无知之错,也就是我们的犯错是因为没有掌握相关的知识,而第二类是无能之错,就是说我们犯错并不是因为没有掌握相关的知识,而是因为没有正确的使用这些知识。无知之错是可以原谅的,而无能之错不能被原谅,如果解决某类问题的最佳方法还没有找到,那么只要人们尽力了,无论结果如何,我们都能接受,但是如果人们明明知道该怎么做,但却没有做到,那么这个错误就不可以被原谅。在当今社会我们所面临的错误,更多的是无能之错,也就是说,如何持续正确的运用我们所掌握的知识的问题。
第一章中作者提到了:人人都会犯错。的确是,无论是在作者所在的医疗行业,还是在其他任何领域,一些工作的复杂性远远超出了我们个人可以掌握的范围,即便是最最能干的超级专家,也难免会犯错误。而使用清单这样的工具,就可以帮助我们减少这样的错误。清单会提醒我们,不要忘记一些必要的步骤,并且能让我们明白该干什么,这样不仅仅是一种检查的方法,而且还是一种保障高水平绩效的纪律。作者通过医疗行业当中的很多具体的案例告诉我们:清单能帮助我们记忆那些关键的步骤,并且能清晰的列出操作过程当中必不可少的那些基本步骤,也就是为我们建立高绩效,建立一个很高的标准。
那么,既然人人都会犯错,如何来减少犯错的概率呢?作者就提到了,团队的力量是巨大的,不再是单枪匹马,也不再是听命于唯我独尊的大师,而是要依靠团队的智慧。一个人免不了会犯错,但是一群人犯错的可能性就会降低。作者举了一个非常合适的例子就是,如果让专家们聚在一起,并且能让他们作为一个团队,而不是作为个人来进行充分的讨论,那么一些很严重的问题就可以被发现和避免。
另外关于清单的行事原则,作者分别通过第四、五、六、七这四个章节,向我们阐述了清单的几个原则:第一个原则就是权力下放,就是说我们要明确清单是由谁来主宰的。中央集权的解决方式早已过时,在制作清单时我们应该更多的将决策权分散到外围,而不是聚集在中心,应该让团队中的每一个人都担负起自己的责任,这才是让清单奏效的关键所在。比如在一个团体中,高层所需要做的,并不是直接的去进行决策,而是督促团体中的大家积极的去参与讨论,让他们担负起自己的那份责任。
清单的第二个原则是简单至上。作者认为从来就没有什么全面的高效,也从来没有一张清单能够涵盖所有的情况,冗长而含糊不清的清单是无法高效并且安全执行的,所以我们在筛选清单的时候,必须要坚守的三个原则就是简单、可测、高效。
清单的第三个原则是以人为本。这个反映了清单的应急机制,也就是说,在最危急的情况之下,解决问题的主角应该是人,而不是清单,是人的这个主观能动性,在建立防范错误的科学机制。作者明确的指出清单是有好坏之分的,一个糟糕的清单模糊不清,不精确,而且冗长、不便于使用,而一个优秀的清单往往非常的精准、高效、切中要害,即便是在最危急的情况下,也便于使用。那我们应该如何来编制清单呢?这里提到了本书的重点就是清单编辑的六大要点:1 设定清晰的检查点;2.选择合适的清单类型;3.简明扼要,不宜太长;4.清单用语要精炼、准确;5.版式整洁,切勿杂乱无章;6.必须在现实中接受检验。重点就是:清单不是无所不包的操作手册,而是帮助使用者发挥专业技能的有效工具,要做到简洁、快速、实用。
清单的第四个原则是持续改善,这是保持清单自我进化能力的关键。因为简洁和有效永远是矛盾的联合体,只有我们持续改善,才能够让清单始终确保安全、正确和稳定。在改进的过程当中,要删除一些项目的确是一件难度很大的事儿,如果删的项目过多,那么安全性很重要的许多步骤就无法去检查,但是如果保留的项目太多,清单又会变得十分冗长,不便使用。
在本书的最后呢,作者提到了清单不是写在纸上的,而是印在心上的,我们别无选择,清单正在一步步改变我们的生活,变革这个复杂的世界。即使清单这么好,还是有很多人不愿意不喜欢去执行清单,具体的原因呢,就是害怕自己变得死板,但是精心设计的清单会帮助你节省有限的脑力,不让你的头脑被繁杂的检查项目所占据,而是让你能够解放出来,去处理那些更加困难的问题,而这才是清单的意义所在。
这个世界需要一场清单革命,而对我们每个人来说,也需要这样一场清单革命!