自7月份项目组成立以来,工厂的PID图修改是我们进行的第一个大项目,项目预计时间1个月,但实际花费时间有一个半月。时间虽然超出了预期,但是效果达到了我们想要的标准,在看到图纸一张张打印出来的一瞬间,小伙伴们兴奋的眼神让我觉得,一切都是值得的。
第一 人员构成和团队建设
四人项目组全部由原来的班组人员构成,是班组操作人员中相对操作经验丰富、积极性较高的选手,这也为展开良好的团队建设和项目推进创造了条件。
在项目组成立成立之前,我做了许多思考,也正想把自己的《清华管理学》学习成果应用一下,于是在项目组成立的第一天,我在黑板上写下了“项目组公约”,虽然也就三四条简单的规则,但是倾注了我对这个项目的想法和团队建设的思路。
我还记得自己当时写下这些文字时,是由一些小激动的,因为在我经历过的事情中,没有人这么干过(虽然用脑子想一想确实应该这么干),这样的文字甚至还引起了其他部门同事的注意,以至于他们也进行了黑板化的管理模式。后来的事实证明,我们的互查制度是成功的、有效的。虽然积分措施由于操作难度大只实施了一期,但是互查却没有停止。
到现在我们保留下来的习惯有:
1. 每日晨会&总结、每周总结,每日亮点与不足,全部记录在Excel;
2. 重要的、需要呈现给多数人看的材料和成果,一定是至少两个人过目审核;
3. 保持良好的沟通,不怕冲突与争吵,谁的更有效按照谁的来;
第二 项目进展与反思
我们在原定的一个月时间内完成了初稿,电子版。但是在做打印版的时候,暴露出了系统性思维的缺陷,主要有:
1. 对项目的意义(成果展示)理解不足,没有意识到成果是要打印成为纸质版分发下去的,因此项目进行过程中没有考虑打印效果,最终大费周折;
2. 最初自己对项目成果的具体标准没有形成一个规范,而是边做边形成规范。这意味着自己总是遇到问题去解决问题,而没有考虑从根源上去解决,造成了很多地方的不统一,影响了效率和美观;
3. 对大家遇到的问题没有及时记录,主动解决,拖得时间越长,成本越高;
第三 收获
1. CAD软件的系统化思维,以图层为核心的框架,搭配以线性、线宽、颜色、字体等,用块的方式糅合了属性,做出养眼的作品;
2. CAD批量修改功能的实现,主要有:battman、快速选择
3. 思维的进步——遇到重复性的工作时,首先研究是否可以用计算机实现批量处理,提高准确率的同时,节省了时间。主要有:CAD批量调整线宽、Excel多个工作表同时调整格式、Excel宏的录制和巧妙运用、Excel筛选功能和数据透视表的运用、页面视图在打印上的运用;
4. 养成了主动试错、主动寻找答案的习惯,大家能够为了更好的完成目标主动探索新思路和方法,我自己也有很多的提高。如现场统计时将阀门信息填写在预先设计好的表格中,避免了都挤在图上的尴尬;如CAD中各个块的属性是可以移动的;如数据透视表的更多应用;
5. 在我的影响下,大家都养成了每日梳理自己工作的习惯。我用自己一年前洛阳出差写的详细记录让大家明白,及时记录和总结有多么重要,好记性不如烂笔头。
明天,又要开始新的项目,我是不是应该尝试一些新的更合适的管理思路,去引导大家更好地完成任务呢?