11月29日湖口职工收藏协会在协会办公室召开了第二届理事会和第三届年会筹备会。夏立华理事长、协会会长程卫、支部书记梅刚、副秘书长吕承欢等参加了会议，参加会议的成员还有全体理事和部分协会会员，新当选的部分理事也参加了会议。
协会会长程卫主持了会议，并就一年来所做的工作情况作了简要的汇报：三月份湖口职工收藏协会联合九江市职工收藏协会来到付垅召山寺踏青笔友会、迎“六一”关爱残疾儿童进校园活动、庆祝建党九十七周年协会党支部带领党员到彭泽参观爱国主义教育基地活动、参加市职藏协举办的庆国庆“红色”展品交流会、庆中秋当代青年书法家殷海水作品赠送仪式、携手百姓厨房传承湖口历史文化的“乡情宴”开业庆典、盛夏慰问环卫工人送清凉活动、开展重阳节敬老爱老走进武山镇敬老院活动、参与策划了舜德乡知青五十周年回家乡活动，一幕幕一件件无不展现了湖口职工收藏协会会员们的身影和风采，涌现出许多热心于公益事业无私奉献的优秀会员，得到了社会某体的广泛关注和报道；一篇篇宏扬湖口历史文化的系列文章和报道得到了县委县政府领导的高度赞誉和肯定，中共湖口县委常委宣传部长邱玉林亲自来到湖口职工收藏协会驻地进行了实地调研，对协会所做的工作给予了充分的赞誉和肯定，希望职工收藏协会继续努力为湖口县纪念改革开放四十周年图片展做出贡献。
会上增选邹胜军为常务理事，李绍生、翟锦初、杨志刚、廖海涛、劳荣、赵云、方和娟、吕伟国、方斌、卢火平、杨红建（排名不分先后）等十一位理事被推荐当选。夏立华理事长免力买了勉励大家继续努力为协会的建设和公益事业发挥自己的才能做出贡献。
第二届理事会圆满结束后，程卫会长主持了第三届年会予备会，会上讨论了举办年会的筹备工作细节，决定在2019年1月上旬召开年会。
