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前一段，几位朋友先后都谈到一个观点：简单的，才是最好的。我思考了很久这句话的含义，并看了一些相关书籍，试着照做了一段时间之后，港真，现在我信了！
生活中，几乎每个人都有自己的办公室或工位。不知诸位的办公室或办公桌是怎样的，特别是那些工作年限长、负责具体事务多的人，你们的办公桌是杂乱无章、堆满了各类材料？还是干净简洁、一目了然？
很多时候，当你急需找某个文件或者物品时，是否能够马上找到？打开电脑，是否电脑桌面放满了各种文档和软件（满屏）？
工作文件夹是否按类别分成了无数个多层的子文件夹？当你急需寻找某个电子文档时，是否能够立刻找到？
回到温暖的家，在厨房、书房、卧室、餐厅任意地方，让你寻找一个日用品、一件喜欢的衣服时，是否能够马上找出？
相信很多人的答案都是不能。寻手机、查文件、选衣服、找钥匙、找各种急需使用的工具等等，曾几何时，翻箱倒柜找东西，如今成了每个人的日常。
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如果，有办法大大改变这种情况，想来大家也是愿意尝试一下的。毕竟各种丢东西、选东西、找东西的经历，实在不算什么美好的回忆吧?
说了这么多，究竟应该如何做呢？接下来，我将从以下三个方面去具体说明。
第一步：先易后难，分区对待。相比较而言，办公区的东西不算多，最适合先整理。
首先，将所有纸质文档汇至一处，全面分类。过去的有用材料，一律登记好文件名和编号，存入部门档案柜。
现在的有用材料，一部分登记后入档案柜，一部分（一周前后需处理的文件）放入桌下推柜抽屉里（处理后和待处理文件，每周更新替换）。无用材料，一律销毁或再次利用（可用于反面打印）。
确实有用的大小物品，分类后放在推柜抽屉里（专用一个大抽屉，内置收纳分区盒，物品分类，固定位置摆放），不常用的物品一律处理掉（送同事，或放入部门公用柜中）。
其次，电脑的整理也同此理。清理桌面文档，分类保存；无用的或１年以上基本不用的文件，一律删除；有用的文件，按照科学命名法重新命名（文件名－年月日－作者－版本号等等），减少文件夹分层。
建议大致分为：本部门-XX年度-WORD文档、本部门- XX年度-PDF文档、公司及外部门-XX年度-WORD文档等这种简单分层法。这种分层的好处是 ：层数少，易于查找。
做好这一切，相信你的桌面上最多只剩下了：电脑、水杯、便签贴、笔记本和笔了。每天在这样干净整洁的桌面上处理工作，心情是否美美哒？
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第二步：重点类别，集中整理。以衣物为例，相信很多人都有几乎数不清的衣物，每次出门前都有一番绝望的挣扎和挑选。那么，究竟怎样做，才能不再纠结呢？
首先，将衣物分为外套、长袖、短袖、裤子和鞋子五大类，分别整理。以外套为例，将所有外套集中堆积，两年内没有碰过的，全部处理掉！一件不留！试问下，两年都不碰一下的衣服，你留着过年么？
怎么处理？洗干净挑一部分后送亲人，一部分送西部边区人民，剩余的，请直接送到楼下垃圾桶，谢谢！
两年内常穿的外套，叠好用衣架统一挂在衣柜某一层中。在适合穿外套的季节，试着每天从两层中挑选出最心动的外套穿，3-5天替换一件，每日将换下的心动外套放在衣柜的另一层中。
以两个月左右为例（具体看外套数量的多少），大致可以将心动的外套穿上一轮。相信到此时为止，衣柜中从未穿过的外套还会有一批，这一批怎么办？当然是部分送人，部分丢垃圾桶了。
其余长袖、短袖、裤子和鞋子四类，也参考这个办法处理。相信用不了多久，出门不知穿什么的困扰将会大大减轻，你将能够真正体会到简单即是美的快乐。
当然，家中还有很多生活用品，也请参考以上方法去尝试着分类固定地点保存、保留精品及常用物品、丢掉无用或基本用不到的物品。在此就不再一一细说了。
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第三步：抓大放小，留实追精。抓大放小，具体说就是从现在起，全面摒弃乱买东西的陋习。任何物品，除非看上一眼便十分心动，可以毫不犹豫的出手买下，除此之外，还是养成坚决不买的习惯。
留实追精，具体说就是暂时保留现有的、实用型的各类物品，在未来，不断拥有心动的、少而精的物品。这类物品都是可遇不可求的，大多是在机缘巧合时才会遇上。
遇到什么样的心动物品可以出手呢？注意一条原则：遇到时，如果不但心动，而且个人意愿强烈到敢于愿意马上出手，那就是值得拥有的物品。只要在能够承受的范围内，那就果断出手吧，因为你绝不会后
悔。
在我看来，通过规范整理、减少使用的物品，这只是过程。通过减少生活中用处不大的物品，减少无效时间的出现，腾出更多的时间和精力去做有意义、有价值的事情，这大概才是简单的宗旨吧。
随着生活中拥有物品的逐渐少而精化，人的品味、思维、境界以及看待世界的角度等等将会上升到另外一个高度，那又是另一个话题了。
一句话：简单的，就是最好的，港真，我信了！
