第一步：准备工作
1、找兴趣
浏览网页，寻找自己感兴趣的学校、学院、项目，也可以去学校招生办获取招生brochure小册子仔细阅读，筛选出感兴趣的专业和项目。
2、找教授
在找到感兴趣的专业方向后，查明心仪的学校中研究这个细分领域的教授，阅读他（她）的论文等出版物。
3、找问题
阅读自己感兴趣的专业领域的近期学术期刊文章，尝试了解该领域现在的近况、当前遇到的问题以及挑战。
第二步：回顾思考
1、回顾自己的学术发展史，即学术相关的各项活动
什么关键经历让你产生了对现在专业的兴趣？或者是什么原因让你从事现在研究的工作？
是谁影响了你选择这个专业或者决定了你的学术兴趣？（比如你的偶像或者楷模）
他们身上的什么特质吸引了你？
2. 你为什么会选择现在的研究课题／专业领域／学校？
当前课题/专业领域/学校为什么吸引你？它们有什么特点和优势？
3、你的职业目标是什么？
你希望五年和十年后的自己在做什么？
你希望日后能成就什么样的事业？
你的动力来自哪里？
是什么激励你不断求学的？
第三步：提纲撰写
1、从第二阶段的自我回顾中，找出一个能概括你学术史的或者在回顾中反复出现的中心议题。
2、使用列表及简要概括的方法，筛选出与中心议题相关的内容
聚焦在你的人生经历上，要有具体的例子。
去掉乏味的套话，留下让读者兴奋的内容。
3、你的提纲应该按照以下顺序并且包含以下内容：
目标学校、学院、项目的哪个方面让你觉得最具有吸引力？
你有哪些研究兴趣？
为什么你会对这个领域感兴趣？
你是如何做好准备来解决这个领域的问题，迎接这个领域的挑战的（需要有具体的经历作为细节支持）？
你研究生毕业后的短期目标是什么？
你的长期职业目标是什么？
目标学校、学院、项目的哪个特点能帮助你实现自己的目标？
你身上有什么闪光点可以给学校、学院、项目做出贡献？
第四步：完成初稿
在提及自己时永远使用积极向上的语言。
给出具体详细的例子。
注意使用能起到衔接过渡作用的词、句和段落，必须做到过渡顺畅。
段与段之间空一行。
相邻两段不要用同样的方式开始，注意句式的多样性。
避免使用你不熟悉、不会用的词语。
别啰唆，忌冗长。
开头、结尾要做到简短有力。
保持在2~3页以内。
在目标陈述的最后记得感谢招生委员会为你付出的时间。
建议SOP/PS行文结构
请注意，这个结构只是众多可行方法中的一种，并不唯一，只为给大家一个整体印象，即SOP/PS五大成分如何构成一个整体，以便各位同学举一反三，形成自己独一无二的文章。
01:开头段-兴趣动机
02:主经历1-本科学术背景
03:主经历2-科研或竞赛
04:主经历3-实习
05:选校理由
06:结尾段-总结陈词
第五步：反复修订
正如William Zinsser 所说，＂There is no such thing as good writing, only good rewriting.”（没有一气呵成的好文章，佳作都是不断修改而成的。）
1、完成目标陈述后，大声朗读并且自我纠错修改。
2、找朋友或者教授阅读你的文章，寻求建设性的批评意见，考虑之后进行修改。
第六步：留学中介文书顾问进行英文PS的创作
由于目前大部分同学的英文水平有限，所以其文书写作仍然会依靠留学中介来完成。如果你是这样的情况，中介一般会将他们的留学信息或素材收集表发给你。你填好后返还给中介，然后中介方的文书顾问会根据你的素材进行文书的创作。
祝大家文书进展顺利!
