老J专栏(083)中层从“支持”走向“管理”

在老J的管理理论中有一个很重要的提法,叫“管理岗”与“支持岗”。这个提法在“百度”上搜过了,没有相同的提法,所以肯定是老J独创的管理理论(太谦虚了)。那么什么叫“管理岗”与“支持岗”呢?举例来说,就是“消防”与“救火”。再简单的说,你作为管理者,能防患于未然,在没有出问题前能主动发现问题隐患,先思考,能主动找别人解决未发生的问题,这叫“消防”,等别人出了问题,再来找你摆平,这就叫“救火”。虽然现代管理理论里没人提,但古代有句话类似,《孟子•滕文公上》说:“劳心者治人,劳力者治于人。”作为中层管理岗最基本就是要劳心才能达成。

对于公司来说,做到“管理岗”也就是所谓的“中层”。那中层的定义是什么?老J总结的定义是这么说的:

1、位于组织的中间层次,即“管理层”;(自我定位)

2、负责实施高层管理者制定的总体策略,与上层有直接的汇报关系;(管理理论,沟通能力)

3、能够宏观把握部门的发展方向,并推动部门发展;(自驱性格)

4、负责的任务为较短的时间段;(会做计划)

5、需要有与平级间的沟通能力,能建立良好的关系;(沟通能力)

6、向团队员工“翻译”公司“战略”成为“战术”,并将战术任务化到每个员工,并“支持”员工在实施过中的问题;(计划能力)

7、鼓励团队合作和解决团队成员间的冲突(尤其不能是“管理问题”导致“个人恩怨”);(沟通能力)

8、有提升自己主管团队能力的意愿和培训能力;(自驱性格、沟通能力)

9、有发现问题和总结的能力。(总结能力)

那知道了中层的定义,再看看与之对应的“支持岗”的区别。当然,作为优秀的管理者,一定不要说员工为“底层”,至少要说成“基层”,再好一点叫“一线”员工,更不要对着员工说“你们”,而是“我们”。这也是很多管理者不注意的细节。支持岗通常只需要执行,不需要做计划,做好每件事和每天的工作就是优秀员工,他的内部客户只有上级和同事(中层的内部客户有下级)

既然知道这样的区别,我们就说一下中层如何从“支持岗”走向“管理岗”?

一、用价值衡量自己:用自己创造了多少价值衡量自己,而不是做了多少事情来衡量自己的工作。万万不能有“没有功劳也有苦劳”的想法。

二、学会基本的管理理论:懂得并会使用SOWT(战略分析)、平衡计分卡(目标分析)、二八法则(重要性分析)、SMART(目标管理)、KPI(关键指标)、PDCA(做事方法)、5W1H(做事思路)、FAB(沟通方法)、头脑风暴法(沟通方法)、鲶鱼效应(自驱)等。懂、会这些但不限于此,这样才能更好的做计划。(注:括号里的为老J的理解,不一定对。)

三、自驱力:“自驱型”的提法也是很少见的,自驱的意思就是自我驱动,自己有想达成目标和实现理想的想法,更多的人是“他驱型”。如果你想做管理者,也要做到以下的几条特点:

1、自驱的人有共同的特点是能自学,每天都能坚持学一点东西。并且能够把学到的最新知识用于工作上。

2、自驱的人做事会提前很早就想好,遇到问题很快就有解决思路。

3、自驱的人犯了错误会试着分析和总结原因,而不是寻找借口。

4、自驱的人是早上起床不会挣扎,也不会迟到的人。

5、自驱的人工作都是自主的,并且是快乐的,“他驱型”的人都是被动工作,并且经常找借口,经常报怨。

四、学会擅长沟通:大家看,在中层能力里,提到最多的就是沟通,因为中层要面对三层的内部客户:

1、对上级:如果需要做出决策的事情,尽量要征求上级意见和建议;执行上级的任务时,一定要及时汇报工作进度;在请示上级时,一定要先预备好两套以上方案,请上级选择,而不是把皮球踢给上级。

2、对同级:对于平级要多尊重,多谦让,多双方当面沟通,以公司利益为原则,无法沟通时,要共同汇报上级领导,而不要单方面直接找上级反馈问题,否则容易因管理问题引发个人恩怨。

3、对员工:第一要以人为本,要意识到员工都是人,有自己的父母儿女,有自己的个人喜好与偏见,在过生日的时候要想着祝贺(把员工生日都记在手机里),在自己有开心的事情的时候要与员工分享,知道员工在哪里住,热不热,冷不冷;第二要以提升员工工作效能,培养员工发展为重任。员工在企业里不是只要赚到今天的钱,而是要赚到“未来的钱”,也就是赚能力。员工可以自己认识不到这个问题,可以混日子,但作为管理者,一定要经常提醒员工,不要混日子,否则,做一年、三年、五年,能力根本不会得到提升。

五、学会做计划和执行计划:这个看起来很容易,但执行起来很难。难在什么地方?难在计划不是发自内心写的。如果是发自内心写的,一定要坚持执行。有个我经常说的例子,为什么KFC的玻璃和地板日久弥新?而公司的过了一两年就破旧不堪?因为KFC天天擦,不管脏不脏都坚持擦,而公司呢?看见脏了也不一定擦,擦也是走走形势,每天都比昨天脏了一点点,才不容易发现,直到最后根本无法收拾。这就是连东西都管理不好,更谈管理人?打扫卫生都有三重境界,一种是混,二是完成任务,三是追求内心的平和。

那如何做计划?

①把“编号、重点工作项目、完成目标、使用工具、交付物、接口人、工作类型、责任人、频率、所需时间、紧急程度、重要程度”写到一张EXCEL表里,把这些都按现在的工作情况填满,然后认真去执行。

②先做一个短期的计划,比如一周要完成一件什么事情,这个计划也就是“自驱的源动力”,执行过以后再回头看一下这个计划是否成功。然后再设计一个月的计划,执行。然后再延长到一年……

③组织活动,不管是吃饭,还是去玩,一定要尝试多做组织者,从小事做事,慢慢培养做事的整体感觉和周密程度。不要一遇到这类问题就主动退缩。先从几个人的小计划开始做,再做成百人、上千人的大计划

六、经常总结,乐于分享:其实这是两个问题。举个例子,三个人一起去做服务器搬家的工作,一个搬完回来倒头就睡了,一个回来思考了一下今天的工作才睡,另一个把服务器搬家的过程都整理出来,形成了案例文档,你认为一年后哪个进步最快?肯定是后者,因为他提高了总结能力,也就提高了管理能力。

乐于分享其实是沟通意愿的一种表现,不是说分享是为了“显眼”,而是当你把自己会的东西都写出来以后,就知道自己到底会多少东西了。如果啥也写不出来,明显是学习的不够多,没有沉淀,所以才是脑子空空的。还有一个好处,当你写出来以后,才会被别人指导,自己才会发现自己会的很少,还有很多的东西要学。方法:写不出来也要写。想不清楚,先把脑子里乱乱的东西都写下来,在纸上整理,然后让别人看!

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