无纸化会议系统是一个基于现代信息技术，将传统会议过程中的纸质文件和流程进行数字化处理的智能会议交互系统。
一、系统基础
无纸化会议系统主要基于局域网、专网或移动互联网构建，运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术等现代信息技术手段，实现会议文件的电子化、会议流程的自动化以及会议信息的共享和交互。
二、核心特征
文件传输网络化：无纸化会议系统支持文件在局域网、专网或移动互联网上进行快速、安全的传输，实现了会议资料的即时共享。
文件显示电子化：会议室内设有公共视频显示大屏幕和每个席位单独控制的席位显示器，参会者可以通过智能终端查阅和编辑电子文件，实现文件的电子化显示。
文件编辑智能化：系统支持参会者在智能终端上进行文件的编辑、批注等操作，提高了会议的效率和互动性。
文件输入输出可控化：系统对文件的输入和输出进行严格控制，确保会议资料的安全性和保密性。
三、核心功能
无纸化会议系统的核心功能主要包括：
会议签到：通过智能终端实现参会人员的快速签到，提高会议效率。
人名导位：在会议室内设置席位显示器，显示参会人员姓名和座位信息，方便参会人员快速找到座位。
文件分发和上传：系统支持会议资料的快速分发和上传，确保参会人员能够实时获取最新的会议资料。
文件同步演示：系统支持将会议资料同步到公共视频显示大屏幕和席位显示器上，实现文件的同步演示。
投票表决：系统支持在线投票功能，方便参会人员进行表决和投票。
手写批注：参会人员可以在智能终端上进行手写批注，提高会议的互动性和参与度。
呼叫服务：系统支持参会人员通过智能终端呼叫服务人员，获取会议相关的帮助和服务。
语音字幕显示：系统支持将参会人员的发言实时转换为字幕显示，方便听力障碍人员参与会议。
远程视频会：系统支持远程视频接入功能，使得无法到场的参会人员也能通过视频方式参与会议。
四、系统优势
提高会议效率：无纸化会议系统减少了纸质文件的准备、分发和回收等环节，使参会者能够更快地获取和查阅会议资料，提高了会议的效率。
降低成本：通过减少纸张、油墨等材料的消耗，以及降低打印、装订等成本，无纸化会议系统有助于企业节约会议成本。
环保节能：无纸化会议系统符合节能环保的发展趋势，减少了对自然资源的消耗和对环境的污染。
增强保密性：系统对会议资料进行加密保护，并在会议结束后自动清除相关资料，增强了会议的保密性。
灵活适应：无纸化会议系统能够灵活适应各种会议场景和需求，无论是小型会议还是大型会议都能高效运作。
