作为职业人免不了需要经常发言,如公司内部的日常会议、外部的产品推介会等,很多时候我们会因为不擅长发言而选择逃避,或者好不容易鼓起勇气但却讲得逻辑混乱、条理不清,最终未能达到预期的效果,有时候甚至会适得其反。如果这样的事情曾经不幸发生在你身上,千万不要灰心,接下来我将介绍一个方法,教你掌握发言技巧,使你职场发言更有力。
世界上有很多擅长演讲的名人,比如苹果公司的创始人史蒂夫•乔布斯,罗辑思维的创始人“罗胖”,锤子科技的创始人罗永浩,或者阿里巴巴的马云,等等。他们的演说都有一个共同特点,那就是无论谁听了,都会被他们的演讲所吸引,而且他们的演说往往通俗易懂,能给听众带来一种积极的力量。
实际上,很多名人的发言,包括一些职场达人,他们的发言都是有某种能够有效吸引听众的结构组成,我们称这个结构为“3D法则”。
Difference(差异化)——清楚地表达自己所说的与其他说法或者听众想法的不同之处。
Detail(详细描述)——用具体的实例、数据或浅显易懂的比喻描述某样东西或叙述某件事情。
Development(发展、展望)——所说的内容会对他人起到什么作用,事情今后会如何发展。
例如,在介绍最新型平板电脑时,如果只是说:“这个很不错!这是最新的平板电脑,最高配置,强力推荐哦!”别人根本就不能理解你所说的“很不错”指的是什么。
换种方式,我们这样介绍:“平板电脑的屏幕尺寸如果小了,不仅会损害视力,而且画面太小也会让人感觉想象的空间变得狭小,严重影响视觉观感。这次介绍一款整张桌面大小的触屏平板电脑,名为桌面平板电脑。”介绍的时候,我们应该先说出以往平板电脑操作不便的地方,使所有人产生共鸣,再呈现出新款平板电脑的不同之处。这就是发言中的“Difference(差异化)”。
然后我们再对事物进行详细描述,如“它拥有170cmX95cm的超大显示屏,能将蓝色光波减少80%,从而更好的保护眼睛。而且由于它叫桌面平板电脑,所以还具有附带3层抽屉的桌子所具备的功能。”这是在说明这款新型电脑的机能和性能,这一发言结构就叫作“Detail(详细描述)”。
不擅长发言的人往往只会做“Detail(详细描述)”,如果只做详细描述,只有原本对这个话题感兴趣的人才可能会听下去。因此,发言的时候应该先从“Difference(差异化)”入手,说一些让人觉得值得听下去的话,再慢慢扩展话题,这样就能吸引更多的听众。
在最后的时候,我们再做一个从未来着眼的总结性的发言,向听众描述有了这款电脑,生活将变得更加美好。这就是发言结构的第三步“Development(发展、展望)”。“有了它,你的书桌就不会因为堆满书籍和文件变得乱七八糟,你可以把它们全部录入这款平板电脑中。桌子上只需放一杯咖啡。在不久的将来,利用这款桌面平板电脑,人们一定会不断产生创造性的想法。”
这样的发言不仅使话题有了深度,而且能够使你描述的东西更加形象。即使是听不懂这些说明的人,也可能会认为这个发言很精彩。
在发言中运用3D(Difference,Detail,Development)法则,听众至少会被其中一个法则吸引。这样,你的发言就非常具有吸引力了!