笔记2: 问题是目标和现状的差距

问题解决力(Problem solving)是我认为职场中最重要的能力,不仅是专业员工需要,也是各阶领导者的共同需要。“能解决问题”就是职场人士的最大价值。

小领导解决小问题,大领导解决大问题;

小领导解决具体问题,大领导解决抽象问题;

小领导解决执行层问题,大领导解决战略层问题;

总之,没有问题解决力,职场上的贡献值得担忧。

那什么是问题?问题是目标和现状的差距。所以这里是3个变量:目标(期望水平)、现状(实际水平)和差距(Gap)。这三个结合在一起才构成了问题。

所以,问题解决力也就是在这三个变量上花功夫:

✅调整目标;

✅调整现状;

✅调整差距(通过引入变量)。

但让我们先不要急着去想怎么解决问题,咱们接受的是应试教育,导致见了问题就想解题,其实大可不必。

我们真的想做职场上的高价值者,在沉迷于用高智商解决问题,陶醉于周围人羡慕的眼光前,最好还是建立一个观念:加强风险管理,防患于未然。

正如《黄帝内经》中所推崇:“上医治未病,中医治欲病,下医治已病”,其实有很多问题在事前是可以避免的。在项目管理里有一个专业的叫法是“风险管理”,如果我们能够明察秋毫,见一叶而知秋,那么很多问题在萌芽阶段就被解决消除了。

就像软件项目中,在软件测试阶段解决BUG的成本是设计阶段的60倍,而在上线后再解决BUG,这一数字会攀升为417倍。

这就像我作为一个新手,去和另一位羽毛球高手对打,人家只是“调球”就能让我满场跑到累趴下,因为他洞悉和预判了球的轨迹,即使遇到刁钻球,只要提前轻跑两步就提早解决了。

而我只能是刚救完右后方的球,再大口喘气,跑到左前方接球,我再笨一点的话,还以为自己是败在体力不够呢!

而职场高手解决问题,可能也像羽毛球高手一样,只需要因势利导,轻轻一拨~

好的,假设问题真的发生了,还不要急,再用时间管理的4D法则来验证一下:

这么做的目的是做减法,把你的精力集中在更重要的问题上。

💣不要解决没有意义(没有价值)的问题。如果这个问题价值不大,可以不解决或者拖延解决。记住:将军赶路,不追小兔。

💣不要解决别人的问题(不要让猴子跳到你的背上)。这招在你带团队的非常有用,如果是下属或者同事的问题,把“猴子”塞回给他们背着,以免阻碍了他们进步成长的机会。

在家庭里也一样,比如PET里有一个“问题归属原则”。

如果孩子过来说:“小丽抢了我的钢笔/今天语文老师批评我了,很不开心”,或者老婆一下班就给你讲“我那个同事真是奇葩,你知道吗......”这种情况属于图中的上半部分。

那你最好的办法是倾听和引导,而不是“这事儿简单,你该这么想......,你该这么做......,你听我的准没错”。

(待续)

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