写在前面：好久没有认真审视自己了，由一场投标引起的反思！
扎扎实实忙了一周，准备各种投标文件，终于在10分钟以前装进文件袋里分装好了，原本以为在这一刻应该是解放的、轻松的，然而并没有！
因为一些低级错误，很简单的一项工作多做了很多遍，刻坏了好几张光盘，工作时间无端延长了2个小时，甚至直到最后一刻都还是不能安心，因为总是担心是不是哪里还有错误？！
还记得昨天下午的时候，领导要检查我们准备的资料，一上来她就开始说，“以后我们要总结一套读标书的流程，然后写一个标准文档出来，后面接招标就简单了…”然后紧接着开始讲读标书。
当时的我内心超级无语，因为我们剩下的时间已经不多了，这个时候再来从头到尾看标书，未免有点本末倒置，为什么不抓紧时间看看还差哪些材料，然后就着材料去对照材料是否齐全呢？！
而此刻的我回想起她当时的话，竟然有点想哭！
如果昨天下午就按照她说的把标书从头到尾看一遍，重点都拎出来的话，此刻的我应该是躺在床上看电视，而不是在公交车上吹冷气，写文反省了吧！
所以，我必须反省一下整个过程，问题到底出在哪里———
1、缺少计划性
收到招标文件的第一时间我并没有查看，而是专注于眼前的'紧急业务'，导致对于整体任务没有全面的认知，没有制定计划，抓不住时间节点。
有时候太急于救火，而忽略了一个事实———如果不提早处理，再简单的事情最终也可能演变成紧急事件。
2、不会合理分工，不懂得求助！
在上周的时候，领导就提醒说商务标的材料可以请同事帮忙准备起来，而我虽然将文件准发给了相关同事，内心却坚持认为我一个人就可以搞定的，何必要去劳烦同事。
然而，现实情况是，直到只剩下三天了，商务标还没有开始，技术标还在第n遍修改中，才真正意识到自己有多天真且不自量力！
3、缺少Plan B意识
总是想着等到全部做好了再去找相关人员签字，但是没有预想的情况是，如果对方没有时间怎么办？如果外出怎么办？
那天外出开证明的时候，因为没有想到财务可能会外出，所以当材料需要盖章的时候，找不到人和章，差点开不到证明，还导致两个部门的同事吵了一架。而如果我早一点跟对方约好，事情肯定能够顺利完成，皆大欢喜的。
4、学不会总结
“总结”几乎是领导每天都会提到的词，但是几乎没有人把她的话放在心上，我们对这种老生常谈总是嗤之以鼻！总想着没有时间，总想着有这功夫，事情都做了好多了，就可以按时下班了……
而事实是，没有总结的工作，很容易让自己重复劳动，或者做了很多，却对结果没有什么帮助。比如招标文件上写的要求很杂乱，同一个要求在全文的多处都有不尽相同的表述，但是因为没有全部汇总而导致要一遍一遍修改，补盖章，原本只需要做一次的工作，无端做了三五次！
5、总是跳着看的马大哈
或许大家都有过这样的体验，自己写的文档看到三遍以上，就很容易出现审查的盲点，漏掉很多信息和细微处的错误。标书材料看了七八遍以后，我总是栽在很多细微的错误上，要么是错了标题，要么是缺了封面，导致最后光盘刻坏了好几张，搞得打印的人都对我无语了。说好的控制成本呢？！
6、办公软件技能不精
只是一项简单的插入页码的工作，难倒了一片人…虽然不是完全不会做，但是要满足非常高的要求，只会做一半跟不会做没有任何区别。客户并不会因为我们做的过程辛苦而降低标准，因为他们只看重结果，毕竟，有人做到了，这并不是一项‘不可能任务’！
其实，任何工作都是这样，没有功劳，或许真的就没有苦劳。
所以，今天晚上一定要好好研究一下设置页码！
前前后后想了一遍，整理了以上几点。可能还并不是很全面，但是希望能对后面的工作有指导意义，那么，更重要的是提出改善办法吧~
1、制定计划，懂得分工，掌控每一个关键的时间结点
在接收到信息的时候，第一件事情应该是要明确几个关键点：结果、时间、负责人，这三项是最最基本的要素。明确这三点以后，要以终为始制定计划，任务分配到户，确保大家对于工作内容、要求、时间节点都是明确的，最好是能当面沟通，有疑问及时提出。避免由于大家都字面意思的理解不同也出现偏差。
而分工则是一个艺术活，不仅要考虑到每位成员各自的长处，同时还要懂得如何调动大家的积极性。在面对大的工作包的时候，个人英雄主义坚持到最后往往都很悲壮。与其在火烧眉毛的时候仓皇求助，倒不如一开始都安排的仅仅有条，最后大家一起做的从容不迫。
好处：总负责人可以从全局掌握时间进度、工作强度、人员安排情况等，对于最终的结果有相对准确的把控，也有利于各种调整。一人智短，众人智长！
2、及时沟通进度
集中精力埋头做事固然是一件好事，但是如果只是关心自己的部分，很可能会遗漏掉很多重要的信息。尤其是有很多个人共同完成一项任务的时候，及时、深入的沟通显得十分必要，我们需要知道自己和同伴的进度及内容，避免由于进度过快或过慢而影响到其他伙伴的进度，也可以避免多人重复劳动。
好处：及时了解团队工作的情况，保持步调一致，也便于重新分配任务。总重要的一点，也是让大家对目标有掌控感，也就安心啦！
3、时刻预备Plan B
机会总是留给有准备的人，是因为他们想的更全面，将风险控制到最低。考虑到问题的反面，会给我们不一样的思路。我们总是想到怎么样才能达到目标，这往往是一种‘直线思维’，现实情况是，这条直线上其实隐藏了很多障碍，很可能导致任务失败。
所以，在努力想要达成目标的时候，同时要想到如果目标达不到会怎样？哪些因素会影响目标达成？有哪些解决办法？
当我们想到这些，并制定出尽可能全面的Plan B的时候，全局应该都尽在掌控了！
好处：逆向思维可以发现很多盲点，相当于是反向验证正向思维。
4、及时总结
每完成一个阶段都可以进行一次小的总结，看看是否能对后面的工作起到指导作用。同时，在总结的时候应该尽量记下来，避免时间久了自己会忘记，不要想到最后一起来总结，我们的记性并没有我们想象的那么乐观。
好处：为下一阶段省力，为后人指路。
5、仔细仔细再仔细
这一点基本意识就不用赘言了，说多了都是泪，一步一个点地检查才是王道。
好处：少出错，少花点时间，早下班！
6、提高自己的能力
不管是office软件技能，还是时间管理、项目管理技巧，甚至是向人求助的能力，都会让我们事半功倍！
好处：快，稳、准！
最后一点，也是最重要的一点，那就是——
做起来！做起来！做起来！
总结了这么多，不动起来，最终都只会是一场空谈，时间久了也就变成了简书里的一篇老生常谈的文章！相信那并不是我们的目标！
所以，不管看到这片文章的时候，看到这里的时候，赶紧行动吧！
写在文末：原本打算要反省而所以不准备吃晚饭，但是想想吃饱了才有劲反省，也就不作了！反省才是终极目标，跟吃饭不搭嘎哈^_^
