据调查显示，HR平均每天工作8. 45 小时，71.94%的HR表示每天标准工时之外还需要加班，平均加班时长为1. 28 小时。除此之外，80%的HR，都可能出现过以下状态：
· 常常忙了一天，却感觉很多事情还没做完
· 工作时常被领导、下属、其他部门同事打断
· 领导突然增加工作量，会感到很焦虑
· 每天起床，想到还有一堆事情需要处理，就不想上班
· 收藏了很多提升HR技能的文章和课程，却没有时间看
对于这些情况，笔者之前碰到不少HR反馈过。怎样快速提升HR效率，同时还能有更多时间提升HR从业者技能？根据我从业多年的经验，以及个人最近在实际工作中的实操体验，鼎力推荐下面 5 款能够快速提升HR工作效率的软件，至少可以帮助HR从业者效率提高80%以上。
ProcessOn——梳理HR的思路
一份清晰的流程图、脑图或者原型图，可以让人事团队成员间的沟通更顺畅。ProcessOn 不需要客户端，也不受平台限制，在浏览器里就能协同绘制流程图、思维导图等。
虽然没有桌面级工具的华丽主题，但是 ProcessOn 轻量、免费、模板齐全，最重要的是不用担心格式不兼容，很适合团队使用。
ProcessOn 除了是一个制图的工具，还是一个挖掘各路干货的好去处，在「推荐」页面里就有。ProcessOn 已经整理好的知识框架图和模板，内容广泛，各行各业都有，想快速梳理知识点一般在「推荐」里面都能找到适合直接套用的模板。
薪人薪事——数据时代HR管理专家
工资社保计算复杂易错，如何避免？个税专项附加扣除，繁琐费时，怎么解决？一到月底，考勤管理统计难，HR加班熬夜少不了，种种难题，相信作为HR同行，大家都是感同身受。想要从根本上提升HR的工作效率，彻底摆脱低效，笔者认为选择一款好用的人力资源管理系统是重中之重。薪人薪事覆盖了员工从入职到离职的全部生命周期，可以让员工真正参与到企业的管理之中，增强团队的凝聚力。同时也可以把HR从繁忙的事务中解脱出来，释放HR的核心价值，一举两得。
薪人薪事的优点有很多，人力资源全模块覆盖，完全可以满足人力资源部门的管理需求。员工在APP端就可完成日常考勤，请假，申请，团队管理等一系列功能，方便而且人性化。笔者使用下来，对于薪人薪事的用户体验印象深刻，十分友好。另外，组织架构、流程设计、员工信息录入方面灵活性也非常突出。
据了解，薪人薪事最近还上榜了全球首份人力资源科技公司排行榜——「中国市场人力资源科技公司 50 强」，不管是在HR群体还是业界，薪人薪事都有着广泛的认可和高度的支持，算得上是“数据时代HR管理专家”。如果有HR想要告别低效式的忙碌，开启更加高效的人力资源管理，薪人薪事，非常值得一试。
石墨文档——知识协同工具
在一些极强调协作的办公场景，笔者推荐老牌云文档石墨文档。它可以做的事情的确很多，比如记录一整天要做的工作，这样每天要做什么、优先做什么都一目了然。分享公开链接给合作伙伴，可以多人实时协作，效率更高。
作为一款高效协作工具，石墨文档当然是 HR 的好帮手。面试时通过文档记录应聘者的想法和观点，或者直接将题目通过链接发送给面试者填写。共享给其他成员后，方便全方位评估应聘者。资料共享时新员工初入公司都会感到困惑，为Ta准备一份新手文件夹，能够帮助Ta快速上手，成长为公司“老鸟”。
特别是在HR多人协作时，比如做一个数据库，或是人事资料统计时，石墨文档体验更好。协作人、修改内容都在侧边清晰显示，基本上不会碰到被别人乱改内容还找不到“凶手”的情况。
Trello——项目管理神器
Trello是一款看板项目管理软件，可整理项目进展，并呈现在任务板中。使用技巧，就如同把纸质卡片贴在墙上一样。
有了 trello，对于我们在进行什么项目、每个人负责项目的哪一部分、哪些部分进展到哪一步骤等，这些都一目了然。在一个团队里，可以根据需要创建多个看板，如「开发组」，「运营组」等，分工十分明确。在看板中可以创建不同的任务列表，如「进行中」，「已完成」等，也可以根据每个任务的完成情况将任务卡片挪到不同的任务列表里。
任务卡片里可以设置截止日期，项目成员，也可以上传设置由哪位或是哪几位成员来完成，确保每个成员都分工明确。
里德助手——用户管理神器
里德助手是一款高效HR辅助工具，可以一键群发，批量给应聘者打标签，省时省力。
简历是面试官了解求职者的一个窗口，对简历的筛选是面试官做好招聘工作的第一步。其次就是高效率预约面试，筛完简历对于HR来说，下一步工作就是把你约过来面试。你以为面试邀请都是HR一个个码字手动发送的吗？那你就错了，手动发送既费时又费力，HR小姐姐她们都是借助辅助软件，一键自动群发面试邀请，强烈安利里德助手，借助它成功做到短时间内发送多份面试邀请，并且还能智能附带昵称，方便快捷解放双手，还可以批量通知他们复试或者二面，不通过还可以群发委婉拒绝，简直太方便了。借助里德助手提高招聘的效率和效果，才可能高效完成招聘工作。
这是一个全新的人力资源管理时代。企业的技术在更新，HR工作方法和效率同样需要更新。最后祝各位能更好的提升自己的人力资源的能力，毕竟工具只是辅助拉。
