所谓时间管理不过就3句话

不管是趴在图书馆奋战的学生,还是端坐电脑前的上班族,面对时间管理,时间最大化利用,时间如何合理安排,都是一个持续困扰的问题。身边有很多时间管理的方法论,课堂,也有大咖分享时间管理的心得,但是有多少是真被使用,真的适合自己呢?

今天我们从时间管理底层的逻辑来看一下,到底如何让自己的时间管理可以更合理,做出一个适合自己的时间安排。

第一句话:同一类事情,尽量集中一个时间段来做。

作为一个普通上班族,你可能每天要做的事情有很多,在这些很多的事情当中,一定是有同类型的事件。比如作为一个公司HR,你每天要看简历,要预约候选人,要和部分沟通人员情况,要回复内部员工咨询等等。那今天你把今天猎聘上收到的30封简历,在下午某一个整片端的时间段里进行查询浏览筛选,可能你只要花上一个小时就足够,如果你是这会有空,看了两封,等会有空看两封,你对简历筛选的质量科能下降,对整体候选人的把控可能没有聚焦。

每天自己手上会有多少事情,作为一个长期上班人士而言,一定是清楚知道的,所以对自己的工作做分类,也是一个基本的诉求,分类之后,不仅仅可以做好时间把控,也是对自己工作的一个明确界定。


第二句话:让你的脑子多做思考,少做记忆

在当下各种快捷工具遍地开花的时代,帮你去记忆,汇总,整理等提高你效率的工具有很多,那这个时候,你就不要浪费自己的脑力去记忆。让这些剩余的脑力去多思考,多探究。比如你看一本书,里面有好多金句,你不用去记忆,你就摘录到自己的笔记本或者印象笔记这样的工具当中。你需要记忆的是,你曾经把这些内容放在了印象笔记中,你要用的时候,直接打开这里去找,关于里面具体的内容你不需要一字不差的去记忆。而这个时候你可以去更多思考如何完成你老板给你的KPI。

脑子本来就那么点,还要去做一些本可以不做的事情,那不是让你的脑子赤露露的被”侮辱“吗,哈哈


第三句话:需要给自己创造片段(整块)时间区域。

我们日常的事情一般有两种,一种需要你整个片段的时间,安安静静不被打扰的情况下去完成,一种是琐碎的事情,利用碎片化时间就可以完成的事情。那需要整个时间段去完成的事情,必然是非常重要的事情,所以我们一定要给自己创造出这样的时间环境。比如你今天要给老板一个半年度的计划,这个是需要你去回顾前半年的工作事项以及数据结果,然后去思考接下来半年的动作,计划,策略等等,你在思考的过程中,一会电话会议进来,一会被同事拉着去面试,一会又处理微信上的留言,你的整个思路一定会被打乱,而且效率也会降低。

一天工作8小时,10小时也好,这些时间里,一定要给自己定出一个时间的边界,明确自己片段的时间,如果你的工作性质是不允许你8小时里有自己的片段时间,那你就早上7点到办公室,在9点上班之前,这两个小时,是不是就可以不被打扰呢。时间真的是一块海绵,是靠自己去挤压的。


记得,我刚大学毕业实习的工作是做一个小客服,上班的8小时都是在处理客户的问题,根本没有时间去分析自己的数据,去看自己的对话,去梳理业务。那个时候我会早上8点到办公室,这一个小时我会把前一天的业务数据拉出来,然后做一个分析,查阅自己的对话,寻找不足点,这样我9点上班解答客户的时候,自然把前一天的问题给规避了。下班后,我会留一个小时在办公室,去做一些话术、流程、产品建议上的东西。那个时候也没有人会来强制你去做这些,但是当时大家都是一个小小的客服,或许就是你比别人多了这两个小时,你的转正,你的晋升,你的加薪,你的成长都很快会在你的小团队里脱颖而出。

作为一个普通的上班族,你仔细的去剖析自己的工作,你的工作是不是每天专注3-4个小时就可以完成绝大数的工作。如果一个人是高度集中的工作8小时,一天下来一定是非常疲劳,不管是体力还是脑力(当然这个里面不包括创业者,因为他们的强度是用心脏承受的)。

时间管理,是一个老生常谈的事情,可以是被忽略,也是可以被重视的问题,忽略是因为大家都觉得这不是影响你结果的关键因素,重视是因为它的确是你处理事务的关键因素。因为时间是平等的,合理了它就好像你每天比别人多了一个小时。

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