读书笔记 - 《麦肯锡时间分配法》

麦肯锡是世界级的咨询公司,我认为作者对麦肯锡研究不深,但还是直接在书名里提及了“麦肯锡”。
整本书有堆砌知识点之嫌,其中的一个章节名就叫做:麦肯锡时间分配法。(好水)
但还是有些观点值得写一下。
1.麦肯锡的时间分配建议
1.1任务清单
我自己每天都会写任务清单,但是作者建议每天不要超过五条。
注意:紧急的事情优先做,重要的事情不耽搁。
紧急是指任务或者项目截止日期快到了,要赶进度。
重要是指需要长期坚持才能看到结果的事情。
我们要顾眼前,也要看未来。
1.2精力分配在重要的事情上
这里你必须知道两件事:
1、什么事对你是重要的?
2、什么时间段你效率最高?
在高效率的时间段里分配做重要的事情,是对自己负责。
有些事看似很急,但是做完就做完了。到了明天对你不会有任何影响。
这样的事我们要警惕,做到80分就好了。
1.3琐碎的任务集中起来做
总有些事,我们不能委托,只能自己做。
取个快递、打个电话预约等等,一件件做很容易分心打断状态,就收集起来,集中时间做掉。
1.4突发事件怎么面对
在职场上总有各类突发事件等着你,你是控制不住的,只有面对。
2分钟内的,立刻去做;如果是委托别人做,也要设置提醒,核查进度
2分钟做不完的,就要考虑是否要做,是丢弃、找人做、还是等会儿做?
如果实在是急,又非你不可,一定要把手上的工作理清楚,思路、计划、进度做个记录,以防等忙完回来不记得。
1.5果断决策
选择困难的原因就是不思考,而不思考大多数可以归为:懒惰和恐惧。
怎么办?
1、相信自己的直觉。有时候第六感是很准的。
2、就算选错了,也是一次宝贵的经验。
每天纠结吃饭吃什么?一天10分钟,一年就是60小时,这个数字还是很“可观”的。
1.6提前准备
古人云:凡事预则立不预则废。
我们每天写代办事项,就是一种提前准备。
上课如果提前预习,开会前提前准备发言稿,效果也会完全不一样。这就是准备的力量。
以上六条,就是作者给出的“麦肯锡”时间分配建议。
如果用速读,其实真的大概一个番茄钟(25分钟)就能理解全书精华。
当然,作者其他章节也有部分很精彩的论述,但是考虑机会成本,这点知识,已经够了。

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