活动闭环,方得圆满

我组织的公司工会第四届跳绳比赛结束已有十天,活动后续奖品采购等收尾事宜也基本步入尾声,但我总觉得这个活动的组织还差点什么,没有完成完整的闭环收尾。

这份缺憾感在心中萦绕了许多天,我却一直说不清到底差在哪里。活动通讯稿早已在公司及上级公司内网发布了,参赛过程、现场风采也都宣传完毕,奖品采购工作也在有序推进,思来想去,依旧找不到症结所在。

直到昨天中午午休时,我突然灵光一闪,猛然醒悟:一场完整的赛事,除了开赛、比拼、颁奖仪式、奖品发放,最终的成绩公示公告也是必不可少的。缺少官方成绩公告,大部分未曾参赛的职工无从知晓赛事结果、获奖名次,参赛未获奖的同事也不清楚自身差距,活动传播与激励的意义便大打了折扣。

下午上班后,我立刻动手撰写比赛成绩公告,详细梳理个人获奖名单及成绩、团体获奖名单及成绩,条理清晰,完整罗列,一目了然。公告完成后第一时间在公司内网进行了发布。

有同事问及,赛事都过去了十天,此刻发布公告是不是有点晚了?我说一点都不晚,活动落幕不等于工作终止,奖品尚未全部发放到位,此时正是公告的合适时机。

发布成绩公告,既是对参赛选手的尊重,也是对整场比赛活动的完整总结。既让大家知晓了赛事全貌,树立争先榜样,也持续传递了全员健身、热爱运动的理念,营造昂扬向上的运动、活动氛围。现在,补上了这关键一环,这场跳绳比赛活动才算是真正的圆满收官了。


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