引导式线上培训需要一些形式上的互动设计来抓住学员的注意力,也需要在内容呈现和语言表达方面提升体验。当然了,这些Tips行之有效的前提是,内容为王。只有交付真正有价值的内容,再由富有同理心的引导者加以引导,辅之活泼轻松的互动设计,才能够在线上这种极为松散的条件下交付出色的培训效果。
基于众所周知的原因,线上会议和培训正在如火如荼的进行。各种主题五花八门,培训效果喜忧参半。本文总结了一些线上培训的实用建议,供需要的朋友们酌情参考。
首先,本文标题《引导式线上培训》,划重点“引导式”。何为引导式?即以引导的方式来组织线上培训。这需要一位引导者,他可以是会议主持人,也可以是培训讲师,他需要在整个培训过程中引导受众,给大家营造良好的交互氛围和学习体验,使得整个线上培训进展得更加顺畅。
身临其境:线上分享的困境
在介绍如何引导线上培训之前,我们先来玩儿一把身临其境:设想我要参加一场这样的线上培训,整个培训时长两个小时,讲师的演讲能力很强,从头到尾一气呵成,逻辑顺畅内容丰富,他所讲的也正是我想听的内容。不知道想到这里大家是什么感受,是不是就两个字,“完美”?但是,请注意转折来了,这个场景很像我们平时见到的线上Session,朴实无华,且枯燥。
让我来带大家还原一下真实场景。
开始时我会卡点进Zoom,有可能错过了前面的一两分钟(也许更多)我不知道是什么的内容;前半小时,聚精会神认真仔细,甚至拿着小本记着笔记。
半小时后,客户微信来了,需要第一时间响应;十分钟后邮件弹窗了,迅速瞄一眼标题,“什么是SEO”?好像还蛮有趣,先mark为敬,下来仔细研读;哎坏了讲到哪了?迅速跟过来,继续听讲。
一个小时过去了,口干舌燥,好像过去的一个小时是我讲的一样,拿起杯子一饮而尽,心里得意一下,看吧,我就说杯子得随时放手边,位置也有讲究,不能太远,得随手能够到,也不能太近,省得碰倒浇了手机和电脑;哎怎么都翻页了,刚才那页是啥内容?算了,下来要个PPT和录屏。
又半个小时过去了,怎么还没结束,刚才水喝多了;答疑环节,PM电话来了,重要又紧急,算了答疑不重要,先下了……
看到这段有小伙伴可能会说,我比你听讲可认真多了。OK,那么问题来了,能保证两个小时从头到尾听下来、没有拿起手机划开锁屏的小伙伴请举手。举手的朋友请收下我的膝盖。不用怀疑,这不是我们的问题,一定是线上培训的打开方式不对。
那么怎样才能避免上面这些情况的产生呢?没法避免,我们不知道听众会遇到哪些突发情况,电话来了、娃来了、猫狗来了,水洒了、网断了、人有三急了……我们能做的只是在大家还有兴趣听的时候尽量抓住注意力,让大家自觉自愿的留在线上完成培训。
这时候你就需要引导式线上培训了,本文不会长篇大论介绍理论,而是提供简单有效的Tips,让大家马上就能使用起来。
引导式培训的形式设计:凤头猪肚豹尾
一般来说,一次持续的线上培训时长最好不超过1.5小时,1小时左右比较适宜,不会长到大家失去耐心,也没有短到讲不清楚一件事。如果大家的主题真的没法1小时讲完,可以酌情分段开展,中间留够休息时间,线上也是需要茶歇的好伐~
在1小时左右的线上分享中,同样是需要控场的,请设置明确的 Check-in 和 Check-out 环节。Check-in 指的是在正式开始分享内容之前的互动环节,形式应该是可以活跃气氛的、能迅速吸引大家注意力的,有点像线下的破冰环节。Check-in 结束后请明确告诉大家,“现在我们开始今天正式的学习内容分享”,让大家有一个调整感。这有点像催眠师,“现在你感受到全身放松,开始逐渐入睡……”,然后就可以开始进入正题了,正题部分我们下段再议。
正题结束后,需要有个 Check-out 环节,也要明确告诉大家,“现在正文结束,开始答疑(或胡扯)”,同样的可以类比催眠师的那句“我数到3你就会睁眼醒来,1,2,3……”。然后结束正题进入Check-out,可以是Q&A、总结梳理、甚至不相关的其他内容。分享两页我设计的 Check-in 和 Check-out 环节。
Check-in:打开摄像头进行线上破冰,主持人可以介绍一下培训公约,在整个培训过程中需要大家注意的规则,以及过程中可能需要大家参与的环节等。
Check-in / Check-out:课程开始前或结束后,可以让大家进行一些轻松愉快的小游戏,或者让大家随意涂画,写写反馈等。
有了 Check-in 和 Check-out,就好比写文章有了凤头豹尾,现在我们就要填充猪肚部分了。不光在开始和结束时需要引导,在过程中更需要引导。在过程中的引导更强调互动性,所以在内容呈现形式上,我们还应该定期的设计互动小环节。请注意一定要结合内容来互动,过程中就不宜加入内容不相关的互动了,否则容易让大家出戏,把好不容易聚集起来的精神散没了。
结合内容来互动的形式比较简单:可以是问题,让大家打弹幕回复;可以是选择题、填空题、连线题;也可以玩大家来找茬……互动出现的频率应适宜,可以是讲完一个概念来验证大家的掌握程度,也可以是让大家发散脑洞然后再帮助收敛。分享两页结合内容的交互引导,设计来自《敏捷需求基础技能练功房》。
判断题:方便大家快速在屏幕上勾画,实时获得知识点反馈。
归类题:适合在介绍完相近的、或大家经常有误区的概念后使用。
有了过程中的互动设计,就可以在讲述内容的同时引导大家沉浸式参与,让大家的状态跟随着引导者的步伐起起伏伏,从而达到更好的课堂效果。
在内容和表达上提升体验
介绍完引导相关的互动设计,我们再来聊一下怎样在阐述内容时给人以良好的体验。
先聊内容的设计。每页PPT的讲解时间不宜过长,5分钟左右比较合适。因为线上不比线下,受众长时间盯着没有变化的屏幕很容易疲惫和走神。每页PPT呈现的内容尽量简洁,不宜堆砌过多内容,应让学员在没有指引的情况下也能清楚的知道讲到哪儿了。再有就是如果需要中英文混用,要保证英文单词在PPT上可以找到。
在声音和语言表达方面,也有一些需要注意的点。比如,要注意环境噪音,以及可能影响音效的习惯性动作,如缕耳机线、敲键盘、点鼠标等;在讲解过程中应吐字清晰,语速得当;另外,常用的口头禅需要控制,如“然后、即、就是说、这个嘛、你看……”,为什么这么说呢,因为频繁的口头禅很容易让人Focus在你的口头禅上,而非你要讲的内容上;此外,PPT翻页和逐步演示的时机要掌握好,保证整体的逻辑通顺,衔接自然;在讲述过程中要做到及时回顾,帮助大家形成内容段落感,也方便一时走神的小伙伴快速跟上大部队。
语言方面,多考虑学员感受,一样话百样说,哪怕是在发难,也最好使用令人更容易接受的方式,如:
“不知道我有没有回答你的问题?”,代替“回答明白了吗?”;
“我讲清楚了吗?”,代替“你听懂了吗?”;
“关于这一点,大家还有什么疑问?”,代替“还有哪儿不明白?”;
“我们来一起看看咱们的作业”,代替“看看你们的作业”;
“时间投入方面需要我们一起克服一下困难呢”,代替“时间的问题自己协调解决”。
……
在整个过程中,应保持同理心:如果你是学员,你不想听到什么就不要说什么,不想看到什么就不要做什么。如果遇到冲突和矛盾,不要预设立场,要冷静下来,先问是不是,再问为什么。
总结:时刻关注“人”的状态
好,我们总结一下本文:引导式线上培训需要一些形式上的互动设计来抓住学员的注意力,也需要在内容呈现和语言表达方面提升体验。当然了,这些Tips行之有效的前提是,内容为王。只有交付真正有价值的内容,再由富有同理心的引导者加以引导,辅之活泼轻松的互动设计,才能够在线上这种极为松散的条件下交付出色的培训效果。
结尾点题:引导式线上培训,需要我们时刻关注“人”的状态。毕竟,我们工作和生活的一切都与人有关。让我们为给他人营造美好的体验而努力吧,共勉2020。
附:疯狂emoji答案,惺惺相惜、一心一意、一气呵成、望闻问切、八面玲珑、马到成功。
文/ThoughtWorks于晓南