想象一下,你的秘书来跟你汇报工作:
董事长,王总说他明天很晚才能回来,,不能参加今天下午四点的会议,李经理说系统突发状况他不能来参加了,周四可以,但是不要在十一点半之前开,小张说他晚一点开会没有关系。可是会议室明天已被预定了,周五可以,我建议把会议时间定在周五,您看行吗?
董事长听着,内心是崩溃的,有耐心的听到最后一句,明白是想推迟开会时间,没有耐心的,也许很早就打断了秘书的讲话:简单说,说重点
假如你说这么说:
董事长,我建议把今天下午四点的会议改在周五上午十一点。因为王总、李经理、小张都可以参加,而且周五的会议室还可以预定
这样表达有逻辑,清楚。董事长也很快明白,并给出决定。芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出:结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进