1、业务概述
本流程描述的是采购订单收货作业流程,包括国内、国际物料采购,物料送达仓库后,收货员接收物料并收入仓库的作业流程。
2、业务类型
本流程包含:国内采购入库、国际采购入库2种业务类型。
3、业务流程图
4、业务流程图说明
5、本流程关键控制点
1)收货订单来源:PO采购计划同步WMS的ASN单中,
2)收货ASN单提取,同一收货任务支持多人同时提取不同行作业,支持PC/PDA两种收货方式。
3)国际采购单,若单据下传了箱号,可扫描箱号带出物料收货。
4)收货结论:收货,拒收,拒收需要选择拒收原因。
5)收货支持部分数量拒收,也可以全数量拒收,选择拒收原因后,产生拒收记录。全部数量拒收入库单据结束收货,重新收货需要重新开采购单
6)收货数量系统默认为送货单据上的数量,人为判断是否需要修改,修改的实际收货数量需小于等于采购计划上的数量。
7)正常收货需录入商品数量、批号、生产日期、有效期至、收货容器,如果无容器时可以支持使用虚拟容器。
8)对于生产日期必填的有效期管理物料,若物料维护了保质期,输入生产日期后需要支持自动计算有效期至。
9)对于序列号管理物料,收货时需扫描采集序列号。
10)入库收货完成后需要打印物料标签(收货标签需要支持选择打印份数)
11)序列号管理针对物料下传的属性资料,进行全周期管理方式进行管理,在入库/库内/出库各个作业均需要进行序列号采集.
12)注册证号信息通过ERP下传WMS。器械入库收货需要进行校验注册证效期,若只有一个注册证,需要默认注册证,若多个需要收货员进行选择。
13)整散合一管理,在必要的时候需要在收货环节支持修改包装数,及包装规格(同步ERP:物料id ,物料编码,原包装,原包装规格,新包装数,新包装规格,货主)
14)收货时,针对冷藏品(根据存储条件判断)需要对冷藏记录信息进行填写校验,冷藏品收货时按收货单汇总录入启运温度、启运时间、到货温度、到货时间、到货温度设备号(车牌号和冷藏箱号都录在此字段)、温控方式、温控状态,以上字段不可为空;并支持上传冷藏记录。
15)收货时可以由收货员选择入库库区域;
16)收货确认后WMS记账,将收货信息回传ERP。支持自动和人工两种上传方式,整单完成收货系统自动回传ERP,未完成整单收货的,需人工确认上传,可分批多次回传。
17)入库打印:收货单,验收单,上架单支持打印。
18)收货错误修改 :支持单据上架前修改批号,生产日期,有效期期至,包装数,冷藏信息(启运温度、启运时间、到货温度、到货时间、到货温度设备号(车牌号和冷藏箱号都录在此字段)、温控方式、温控状态)。
19)工程设备,研发,易耗品入库收货不需要检验,可以根据单据类型进行判断是否质检
20)危险品根据物料属性设置是否质检来判断。
21)采购单据单据取消,可以在ERP关闭下传到WMS,若正在收货需要把收货流程走完。
22)入库根据货位限定进行分货位分库房。
6、异常处理
收货错误修改批号,生产日期,有效期期至,包装数,冷藏信息(启运温度、启运时间、到货温度、到货时间、到货温度设备号(车牌号和冷藏箱号都录在此字段)、温控方式、温控状态)。
7、涉及的打印单据样式
1)收货物料库存标签
2)入库上架单
3)入库收货单
8、本流程入库(具体字段以接口清单为准)
1)ERP将交货单信息(交货单号、交货单行号、供应商、物料、批号、生产日期、有效期至、数量、库存单位等)下传WMS;
2)WMS将收货信息(交货单号、交货单行号、物料、批号、生产日期、有效期至、数量、库存单位、库存状态、收货仓等)上传ERP;
3)入库上架完成后上传入库信息
4)整散合一管理,在收货需要改包装数,及包装规格时需要上传ERP
9、对现场运营的要求
1)同物料托盘码放高度应一致;
2)托盘条码应统一贴在托盘指定位置,且格式保持一致。