有句话说，计划不如变化快。
这种现象也常有发生，比如编制了项目进度计划，结果实施中业主资料不全，施工进度延误等，进度计划无法完成。再比如制定了外出游玩计划，结果中途发生了什么事情，或者临时改变了注意，计划就会面临变更。
那么问题来了，是不是“做计划“就没有用了呢？
不，“计划“非常有用，但它的用途与我们理解的那种用途不同。
以编制项目进度计划为例，在开工报告书中，项目负责人会根据合同工期要求，确定各专业设计者，详细规定每个专业的完成日期，从项目开工到内部评审，提交业主初稿以及最后文印时间，全部进行了明确规定。
在项目实际进行中，很少有项目按期完成。尤其是施工图阶段，工期长，不可控的因素太多。只有刚开始的子项能够按时提交，一旦业主那边基础资料跟不上，这边的设计进度就要拖延。
我们不评价计划本身的制定水平，也不探讨及时更新进度计划是否体现项目负责人的态度问题。我今天关心的是，这些计划是不是项目进度按期完成的原因呢？
实际情况，并不是。
项目开工前，必须制定进度计划，但一旦项目开始实施，大部分的计划很可能无法使用。
计划为什么不起作用？
因为计划的目的，是为了统筹安排。这里安排的对象是自己，或者自己的项目组成员，但没有办法预测业主、专家或者安监局的活动。一旦这些外部因素出现了变化，整个计划就无法进行。
既然如此，是否还有必要事先制定项目计划呢？
有必要。制定计划的目的不在于实现，而是另有妙用。主要体现在以下三个方面：
1、制定计划的过程，实际上是让整个团队明确要求，整理资源，达成共识，统一决心的过程。
就项目进度计划来说，他的核心不是说必须要哪一天打印文本，哪一天提交业主，而是上下形成共识，明确基本的要求，明确共同的目标。在规定的时间内，大家朝着一个方向努力。
进度能不能按时实施，无法预测，但是项目组的每个人都知道，这个项目时间紧迫必须要抓紧时间，业主要求投资额不能超。即使中间出现了进度延误，大家也会贯彻整个项目的原则。进度本身乱了，但是计划的灵魂一直在。
2、计划的第二个作用，就是让大家明确整个项目的资源框架。
简单点说，就是在后面无法按找计划执行时，心理能够明确，不耽误项目的整体进度的话，我能延误的时间最多是多少。
3、计划的第三个作用，把核心思想和原则传达下去，让每个人都是一个小型执行模块。
因为目标和原则明确，每个专业都会编制自己专业的要求，同时对其他专业也会有个监督作用。比如规定的条件提交时间到了，还没有收到条件单，就会主动的督促上游专业尽快完成。
在编制整个进度计划的过程中，项目负责人要考虑各专业的完成时间，专业间的衔接，还要考虑节假日以及其他可能发生的事情对整个计划的影响。所以编制进度计划的过程，同时提升了项目负责人的个人素质。
说完了项目进度计划，那外出游玩时，关于计划的三个作用如何体现呢？
周末一家人出去完，刚开始目标明确，大家也进行了提前规划。但是中途发生了什么事情，或者玩的高兴没准就改变了主意。本来要登山的，没准就改成游湖了，挺常见的吧。
那么，原来商定的那些规划，还有用吗？
有用。
1、大家在商定的时候，彼此交换了意见，达成了很多共识。不仅定了目的地，还定了消费标准，出行方式，以及大家的时间安排、所要准备的东西等，即使中途改变了目的地，但大家所达成的共识还是在的。
2、大家不会盲目改变目标，新目标肯定也有所了解。有可能是在做计划的时候，了解到的这个地方，熟悉了景点与好玩之处，才会在中途改变行程的。所以，去的一定是一条熟悉的路。
3、即使走散了，因为提前有规划，大家可以自己朝着目的地前进，然后再汇合。
这么看来，制定计划的目的，并不是一板一眼的完成计划，恰恰是为了应对变化，为可能发生的事情做好准备。
完成一件事，计划和变化同时存在。
计划，要求我们提前做好各种准备。变化，发生时我们就可以灵活应对。
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