做工作的要诀：1、明确判定工作的预期结果或者目标，并确定为达成结果或实现目标而需要采取的下一步行动；2、把所有尚待解决的工作提示信息安置在一个可完善的系统中，并定期回顾和审阅。
以上是横向管理工作的要点。
上面所提到的系统指的是：1、一个项目清单，2、一个日程表，3、一个或多个下一步行动清单，4、一个等待处理清单。
另外还需要一个保存项目规划和资料的存储系统，就是说有清单还得有存放相关文件的地方，并且做好分类管理。
还需要建立一个将来/也许清单，这个清单可以保存一些目前你不打算实施，但又希望在将来某个时候处理的工作。
另外对于纸质资料和文档也应该建立管理系统，有可能的话，对于纸质资料应该做电子化处理，另外，对于现在和将来都不会需要的东西应做到及时清理，如果暂时不能确定，则放到待定的篮子里定期清理。
参考资料归档系统：对于电子或纸质资料应建立一套归档系统，进行合理分类存放。
