大家好，我叫睢静波。很高兴今天我们继续来转述，叶老师说时间管理100讲，第49讲。
用反思三问清空爆满的收件箱。
在上一讲我们讲到了“连接想法与行动的3个问句”。
我们有许许多多的事情，每天在我们的大脑里面，我们会有很多很多的想法。
如果我们不能够利用一个优秀的系统，来管理我们的想法，我们的大脑是记不住事的。
我们事情没有完成的时侯，我们的大脑会非常非常焦虑。
我们把这些放在大脑里的事叫做“杂事”。
如果你学会了清空大脑的技巧，把所有的杂事放在系统里面，用我们推荐的软件：Omnifocus，当然你也可以用你喜欢的，不用花钱的备忘录，或者纸笔都是一样的。
当我们把想法写在纸上时，我们有非常非常多的想法，非常非常多的代办事项。如果每一件事我们都能够把它转化成为“下一步行动”。
也就是说，在上一讲中我们讲到了“体检”这个例子，体检是一个杂事。它对我们意义并不大。我们会焦虑它，如果没有完成的话。我们也会忘记它，那我们就做不了。哪怕我们记起了它，我们也不一定有时间做。
只有我们把“体检”这一类许许多多的杂事记录下来，我们可以很放心的去做眼下的事情，它不引发我们的关注。
而等到我们有空的时候，我回过头来，打开我们的收件箱，里面有很多件事。我们可以把一件一件转化成为下一步行动。
如果每一件都转化为下一步行动。举例体检，我们就想着要不要做？我要达到结果是什么？我下一步行动是什么？
把“体检”转化为“我要打电话给招商银行预约去体检”。
我们的前提是要把收件箱清空，把每件事都转化成：我+动词+关键人+事情。
这时候我们的收件箱就没有了，我们就把我们所有的事情转化成行动。
刚刚的句法里面看到了。我+动词+关键人+事情，有动词，我们要有动词的，很快就可以进行相应的行动。或者把它排列组合在一起。
比如：打电话组合在一起、我们可以把电脑要做的事组合在一起，我们也可以把在家、外出、委托他人......都分别组合在一起。其实这就是我们之前讲过的情境的清单。
当我们情境清单上的事情有明确日期时侯，我们就要把它放到日程表。
所以，要把大脑里的事情付诸于行动，我们首先要把它们收集到外在系统，例如你认纸笔或者软件的收件箱。。
为了进一步去实施，让我们取得结果，我们需要把收件箱当中的杂事转化成行动，然后我们就会拥有了情境清单，以及日程。
这两个是非常非常重要的分类，但很严谨。情境清单非常灵活。为了把想法转化成日程和情境清单。必须经过这3个问句，而且每一个件事，你都要问这三个问句。
刚开始会觉得特别困难。因为你的事情非常多。一次性要做这样一个启动性的动作是非常非常难的。
这就是难点，所以要找时间去处理这件事情。一旦收件箱很多，把它转移成为日历和情境清单。收件箱就清空了。
下次再有新的事情进来，但是数量就很少了。转化起来就很容易。所以经常性使用易效能系统。你才能掌控自己的工作与生活。
但对初学者来讲，他有一定的难度。当然，在我们的线下课程。叶老师，会帮助你快速的冷启动。
感恩有你的陪伴。我们明天再见。
