与时间做好朋友

在这个充满干扰的互联网时代,碎片化时间越来越多,如何更加高效地使用时间,成了一个需要去思考的问题。

理想时间计划是一块一块的,而现实当中,时间往往被打地碎片。碎片化时代,一大块一大块的时间已经无法实现,那么就需要从新找出来,怎么把时间更加高效的用起来。

首先,增加碎片时间的价值,提升碎片化时间整合能力。可以列出一个自己的碎片时间清单,知道自己有3分钟的时候,可以用来做什么,5分钟又可以做什么,10分钟……在做计划的时候,可以把其中某些任务放在碎片化里去做,例如上班路上的时间就可以用来思考计划、听书等等。把看似不相关的零碎信息联系在一起,连点成线,拼成有用的东西。

其次,有些事情,一旦打断就需花时间从头开始,比如平时,我在写计划或者做总结当中,如果一个时间段之内不去完成,而是分成多个时间段去做,那么就会不断地重头思考来过,这无疑是浪费时间的一种。此外,同类型的事情放在一块处理也是省时的一方式,比如提前写下清单定期一个月去购物一次,总比想到什么就去买什么而要省下不少的时间。一次性解决,降低切换成本。

想起之前培训界的郝老师讲座中分享的内容,同一时间段里可以实现多个任务实施,那时候理解不透,常与三心二意混为一谈。现在发现,最大的不同在于“专注”,而不是做一件事的同时心里装着另一件事。即便是我边跑步边听歌,也是有一个重点在先。我认为再多任务处理也是需要分边界的,多线程比较适合同一类型的任务。计算机可以边计算,边听音乐,但它能实现边计算,边关机吗?前者可以是多线程处理的能力,后者则是三心二意的表现。例如边吃饭,边看电视,其实并不是好习惯。

然后,同一个时间段如果需要处理不同性质的事,就按先后顺序来处理,一种作为另一种的休息,让人的脑力和体力得到有效调剂和放松。比如平时看书一段时间后,打扫卫生洗衣服。

最后,面对一个内容量比较大的任务时,尽管很想在同一个时间里去完成,但心有余而力不足。这时候,就需要把一个任务,分配到不同的时间段里去完成。如其托着腮帮子去想如何在一个时间段之间完成,不如利用碎片化思考,然后大块时间去执行。

如果,很纠结,是因为想法太多,选择太多,不好做出决定。好比直接问我,去哪里吃饭? 而如果问我,这附近有什么吃的?感觉如何?那去哪家吃?那么我马上能决定一个。脱离信息、感受的思考是浪费时间的。放空自己,从直接思考的层面退回到具体信息的层面后,再随着自己的感受,做决定也就明确了。

如何应对干扰?

一、让时间变碎片是的各种干扰,要整合时间需要学会应对干扰。如果正在做当下这件事情的时候,突然脑子里浮现出另一个事要去做,那么就先把这个想法写下来,继续专注当前的事 ;如果,有分心念头,那么就在想做另一件事之前先停下10秒再决定;学会拒绝手机消息的各种推送、干扰的空间和时间、线上不重要不紧急的消息不要一收到就回复。

二、不仅仅是高效地做事,还要让自己有自由选择时间的能力降低时间的碎片化。比如何运用好自己时间更重要的是如何正确投资自己的时间。

有时没法防止计划被打乱,就要学习与干扰共处。

一、记录时间,分析自己多久能做成一件什么事?哪些是重要的干扰源?理解不确定程度制定一个包容不确定性的计划。

二、用工作8小时的80%的时间设计工作量,不要安排地满满的。

三、主动干扰,提前预约。比如我要采访某位人,可以提前请他空出时间来。比如有人说,明天去吃饭,我可以回复:不好意思呀,我明天有事情,要么我们改到下周五?

四、创造环境。断网,关掉各种通知功能,带上耳机工作,减少噪音,也让别人不好意思打扰你,还有带上笔记本去会议室工作等。

五、管理指令,面对各类任务,分情况,不重要的委婉拒绝,不紧急的则推后。

最后,提醒自己,不是与时间赛跑,而是与时间做好朋友,携手前进。

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