【时间管理】同样的工具,不同的理念,呈现了不同的结果

【时间管理】同样的工具,不同的理念,呈现了不同的结果

同样是清单管理工具Omnifocus3,一样的功能,不同的理念,使用呈现的结果会不一样。

图1和图2,一个是叶武滨老师的界面,另外一个是同学自学的后使用的界面。

一个事务管理的结果少而精,另外一个是多而乱。

理念不同,主要指把清单管理工具做成了「今日清单」。

易效能时间管理里面有一句经典的话,今日清单是个谎言。如何理解呢?

当我们把所有的事务都列清楚之后一股脑地不按照情景分类,不考虑自己的精力状态,当我们按照天截止为限去设置项目排程,最终的结果是,你永远都不可能完成所有的事务。

图2就呈现了这种结果。过去里面堆积了大量的未完成的事项,未来每一天都有大量的事务。

图中显示周四居然有78项事务,一天的时间精力如何能安排的过来,如何能完成呢78项,每项完成时间假定是五分钟,也要做六个时半小时!!!

如果能做完,也意味着根本没有聚焦,没有重点,没有做重要的事。

人生不在于做多少事,而是把重要的事情做到极致!

图一是叶老师的事务管理界面,过去事务已经清空。今天的事务根据状态安排,少而精。

今日清单是个谎言。人生不在于做多少事,而在于把重要的事情做到极致!这个理念大家get到没有?

后面我会继续从这两个图给大家分析内在的理念差别和结果差异。

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