在工作中我们经常会因为工作琐碎导致的工作节奏混乱,工作满足感降低,以及工作的出错率较高,从而引发一些消极的情绪。为什么别人可以工作的有条不紊,且能够准确有快速得完成自己所负责的工作,一定有一些通用的方法来解决这些问题。
方式:
每天睡前或者第二天到公司后列出自己今天要做的事情,并区分优先级,按照事情的紧急与重要程度完成。
简单的样子如图,做的比较糙,粗略看一下(这不是我全部的工作内容哈)
或者在对自己的工作重要紧急程度有了清楚把握后可以不用在象限图中列出工作内容,而是直接在纸上列出自己的工作内容,如下
每做完一件事情都可以在后面画个对勾,既有利于清理自己的工作内容,还有一种升级打怪的感觉,把所有的内容都勾选完毕后,就可以下班啦。
在工作前罗列自己的工作内容其实对工作计划梳理和工作节奏都是很好地反馈,首先会很清晰得明白自己今天该做什么,然后根据情况和时间安排什么时候做,这样避免了由于工作内容比较杂乱导致的工作中比较没有条理性,尤其是运营类的岗位,我觉得特别需要每天都进行一下梳理;
第二点比较重要的一点就是每天都能了解到自己在做什么,有什么结果,这样也容易培养自己工作中的满足感,等时间久了看下来会发现,原来自己一天做了这么多工作,真是了不起(哈哈哈,我有时候就会这么想,然后崇拜自己一小下)
软件:
现在我工作中会频繁绘制流程图和思维导图来进行工作规划和梳理,使用ProcessOnProcessOn - 免费在线作图,实时协作比较多一些,因为它不仅能画思维导图,还能画流程图什么的,最重要的是还支持多人同时编辑同一个文件,所以也节省了不少时间。
比如说我想要做一个活动,需要提前做一个活动流程的梳理以及规划,直接在word上以文字方式呈现会稍微显得没有侧重点以及区分,但如果通过思维导图来进行活动的梳理,以流程图来呈现活动的流程,就会方便很多,继续上图
参与团购活动的简单流程
或者一个活动的思维导图梳理
这样都可以很清晰得理解活动的规则、流程、以及侧重点,然后来指导自己的工作。这样在活动前期就把工作梳理清楚后,会比较方便后期对工作节奏的把握,以及活动结束后,对每个流程进行复盘的时候,会更有重点。
目前自己工作中主要是通过这两种方法来梳理工作内容,提高工作效率,对运营工作来说,提前的梳理和记录很有必要,尤其是工作十分琐碎的前提下。