在单位的时候参加过也组织过团队建设,自己开店后也目睹了大大小小许多场团队建设,今天旁边了一场设计得很赞的团队建设,特整理出来与大家分享。
大家在工作场合中看到的同事只是生活中的一面,团建的目的之一就是让大家有工作之外的彼此更多的了解,所以破冰不止适用于新团队,也同样适用于老团队。
今天组织者设计的破冰环节颇为巧妙,用两个问题让大家快速地牢记对方。不光光是记住而且是牢记。大家抽签后2~3人分为一组,互相问对方两个问题,然后上台介绍彼此的伙伴。一起来看看这两个问题:
问题1:让你的伙伴告诉你一件会让你“哇,你还做过这样的事啊!”的事情。
问题2 :问一下你的伙伴,如果他能变成任何东西,他就想变成什么?为什么?
在一边旁观的我听到这两个问题,暗自在心中为组织者点赞。
第一个问题的巧妙之处在于,能让人发出“哇”的惊叹词的事情,一定是与众不同的,能强烈引起别人注意,也便于记忆的。比如,我在现场听到了什么为了怕被父母发现,把方便面藏到鞋子里的;姐夫趁姐姐不在家,带妹妹出去干坏事的(别想歪了);放鞭炮把整个小区草坪给烧起来被带走的等等,在气氛一下子轻松起来的同时,也记住了各位都有奇葩事迹的伙伴,让彼此的关系更进了一步。
而第二个问题则是从侧面去更多地了解伙伴。比如,有的人说他想变成大海,是不是可以看出他想具有一定的包容性;有的人说想变成一棵树就那么站着,是不是可以看出他需要更多的独立空间;有的人说想变成可爱的猫,是不是可以看出她需要呵护和关注。在一旁的我,也在心里想了想,冒出来的居然是暖手宝,被人捧在手心,同时也给人带去温暖,是不是双赢意识特别强呢?
好的破冰环节会让气氛一下子活跃起来,陌生感也渐渐消失。接下来就可以更进一步进入一些有肢体接触的小游戏,让彼此的熟悉度更进一步。今天组织者设置的是一个抱数游戏,说到数字几就几个人抱在一起,被落单的就只能接受惩罚啦。
通过一些能够进一步调动气氛的肢体游戏慢慢推进到团建活动的高潮------协作部分。
今天的组织者设计了两个游戏让团建的伙伴们去体会在协作中会碰到的问题,以及如何解决它们。
第一个游戏是信息的传达,分组后组员面向主持人坐好,不可发出任何声音,后面的组员不可探身超过前面一个组员的身体,信息由最后一个组员向前传,传到第一个组员后写出交给主持人。信息的传递方式及细节由小组在每轮开始前讨论决定。
这个游戏很有意思,因为不能说话,信息接收者又背对着信息传递者,如何设计可靠的信息传递方式是小组首先要解决的问题。游戏的进行中,各种各样的沟通传递问题就会暴露出来,会发现前面几个伙伴还传得好好的突然从某一个人开始就传乱了,导致最后的结果出现偏差。一轮结束大家又有了讨论的时间,这个时候大家就会迅速总结,不断优化小组传递信息的方法,比如加入确认的步骤等等。方法在优化,传递的信息也在渐渐变难,虽然只是纯粹的数字,但是加入根号,次方后,传递难度也随之加大,结果依然很难正确。看着好像是组织者故意在刁难大家,但却有很强的现实意义。
回到工作中,我们的市场,我们所面临的竞争都是在不断变化的,就像题目一样,只会越来越难,所以团队如何调整工作方法去应对这样的变化,如何不断地迭代优化去提高效率,如何确保团队内部的信息传递和反馈是有效的,通过这样一个游戏就能使平时工作中的沟通传达问题可视化,引起大家的重视和思考。
另外一个特别重要的沟通传达中的关键点就是“确认”,每个人的表达方式不同,接收理解信息的能力也不同,所以加入确认机制可以帮助大家在沟通中规避掉因传递或者接收方式的差异而带来的误差。这个也是大家在一轮一轮的游戏中总结出来的。
第二个协作游戏是棉花糖游戏,每组利用给定的意面和棉花糖制作模型,在限定的时间内哪个组搭得最高且不倒则为胜。
这个游戏也很有意思,有的组没有领导者,小组中声音很多,大家没法步调一致地完成任务;有的组就很有章法,布局者、执行者分工明确。
这个游戏也带给大家两点启示:
1. 一个团队中为什么需要leader,他的作用到底是什么?通过游戏大家不难发现,团队中可以有不同的声音,而leader就是那个整合不同声音并把最终的指令传递给团队每个成员的那个人,他是一个信息的整合和传递者。缺了这个角色,团队会一盘散沙。
2. 计划对于完成一个目标的重要性。可以看到失败的那几个组,一上来就着手做,并没有一个整体的规划,一直在试一直在改,直至最后的失败。而成功的那组,先是讨论什么样的形状最稳固,底座该怎么搭,向上搭的过程中如何调整重心使模型不倒,然后有序的进行,自然马到功成。
大家从工作中来,通过这样一次有效果的团建,最后还要回到工作中去。破冰,熟悉,协作;语言,肢体,头脑,层层递进。
Leader 在团队中的作用,计划对于完成目标的重要性,同事、部门间沟通传达的障碍,这些平时融入在工作中的要素、细节在设计巧妙的游戏互动中被放大、可视、感知、触动到,我想这才是真正有意义的团队建设。