各位新任部长:
大家好!我是你们的会长。
大一的时光很快就过去了,今天也结束了我们为期两天的干部培训。从今往后,你们的身份不再是师弟师妹,而是成为了别人眼中的师兄师姐。这对你们来说,是一条必经之路,同时,也是得以成长的最好之路。
来到青协的大家庭,也已经有一年的时间了,你们的心里一定是有许多话想说的,或是激动或是感慨,抑或是一种不舍。正如这两天的干部培训,你们大多数人只有这么一次机会,也有可能有两次,不过到了下一年,每个人的感悟又是另外一种体验了。
一年前,你们还是大一的时候,我们作为部长、执会,是看着大家一步步从社团小白走向社团骨干的,这一路走来,我们陪你们长大。如今,正如种下的花一样,我们看着你们盛开。
在大一,大家在班里有助班,在部门有部长,甚至,大家去到任何一个地方都可以以一个新人的身份出场。因为新,所以别人可以容忍大家犯错。因为新,大家也不会介意自己犯错。当然,因为新,大家尝试和积极性也更高了。
这一切,到了你们的大二,会发生翻天覆地的变化。根据我过去一年的经历,以及了解到的这么多部长们的经历,最终得出一个结论:大二这一年会是大学的成长转折点。
这两天在干部培训里面没有说的,是作为部长的另外一面。你们都非常积极,同时也是非常想在部门里面有一番作为。因此,为了让大家走好接下来的每一步,我也决定大家写下这样一封信。
一、学会承担,坚持到底。
大二,你们也许身兼数职,在部门做了部长,在班级里做了班长,在外面还做着兼职,同时忙着学习进修考证等等…而且,大二这一年是大多数人课程最多的一年。
这样艰难而又一年,我们面对多重压力,怎么办?确实不是夸张,这一年要做的事情和要承担的责任一样多。正因为如此,我们才说是转折点。
我们见证过你们的老部长,是如何从一个新部长,成为一个部门带头人的。当初,每个人也不见得有多么优秀,只是大家在最忙碌的时候,尚且坚持下来,同时为了让作为干事的你们有所成长,在背后默默地付出着。
部长,意味着责任,你们要学会承担。面对干事的不积极,你们需要循循善诱,与他们交心;面对上级的批评或者责备,你们需要学会反思和成长。
有时候,你会很孤独,因为你努力了不一定有结果,无法对干事们诉说,你们也需要默默扛着。
有时候,你们会很无奈,因为当你的学习与工作撞车严重的时候,你会经历多次时间线上面的不知所措。
有时候,你们会很生气,因为你们感觉自己已经全力以赴地在带领部门去成长了,结果却是得到了小干事冷淡的回复。
这些有时候,会让你们一步步从小干事心目当中的高大上印象中走下来。慢慢的,你们会走向小干事心目中的两种部长,一种是对部门不管不顾,一种是尽心尽责。
换位思考,你们当初希望你们的部长是什么样的人,你们在这一年就成为那样的人。
二、学会思考,自我要求。
当部长是一件令人振奋的工作,接下来你们从迎新到招新,再到部门协会里面的一次次活动,你们学到的东西会越来越多,你们的成长也会越来越大。
当你们第一次第二次第三次面试,筛选出自己的小朋友时,你们的内心是极其激动的;
当你们第一次第二次第三次给小干事庆生时,你们也会慢慢感慨自己的付出不是白费的;
当你们在男生节、女生节给小干事准备惊喜并且成功吓大家一跳的时候,开心而又欣喜的目光会落在你们所有人的脸上。
这些,都是你们接下来会经历的,能够做到什么程度,这就需要大家对自己有更高的要求,把部门建设成为一个什么样的部门,主动权都在大家的手上。
我们都知道,要得到别人的认可,首先要学会认可别人;要获得别人的真心,首先要学会用真心对待别人。
学会思考,是你们作为部长要上的第一堂课。自我要求,是你们对自己的一年付出的目标。
三、学会沟通,懂得配合。
这两天的干部培训,我们把所有部门的部长统统打乱顺序,并且也安排了每个小组有各位会长和大家一起参加游戏。
在所有的游戏当中,没有一项是可以一个人完成而不用其他人,也没有一项是可以不通过沟通来完成的。
因此,我要和大家传递的一个信号就是,需要学会沟通。部门与部门的沟通,是将来你们能不能做好同一个活动的关键;部长与干事的沟通,是你们能否扮演好部门带头人角色的关键;部长和会长的沟通,是你们能够把核心信息把握到位的关键。
如果说把一个组织当成一场音乐会的话,那么每一个部门就是一把独一无二的乐器,每一个会长,都是在前面的指挥手,而每个部长都是乐器的演奏者,你们带出来的小干事则是一个个的绝美的音符。
一场音乐会,表现出来的音乐效果,不能单纯依靠指挥手,也不能单纯依靠乐器本身,我们需要的是每一个演奏的人,只有你们才能够把一个乐器把握好,也只有你们的相互配合,才能让一场音乐会顺利结束。
既然是音乐会,自然可以容纳多重的声音,一个组织也是需要开诚布公。一个协会要想发展,绝对不会闭塞所有的声音,因此,大家有自己的想法都可以及时反馈,只要是对部门,对协会有帮助的事情,我们都可以为大家实现。
同时,我们也希望大家能够做到每个部门发挥协作的能力,让我们的整体实力达到最大化。
时间很快,两天的干部培训过去了,我想,这绝对不会是一次结束,反而是一个新的开始。接下来大家经历的会越来越多,只要大家足够投入,相信每一个人都能够在这一年中找到属于自己的东西。
期待大家的努力!我们会一直相伴!
祝好!
仲恺青协会长杨春幸
2017年9月2日