泗水微公益大学生实践管理团队第二次筹备会议
5月6日晚,山东大学学生春晖社泗海承风支教队与泗水微公益大学生实践管理团队开展了第二次筹备会议,由孙文烁主持此次会议。
首先,会议讨论暑假工作和任务准备及推进相关事项,并通过暑期《大学生实践组织管理条例》。孙文烁首先对现阶段已经在开展的工作进行了总结,并对暑期支教提出一些注意事项。卢震豪提出因为协会工位有限,志愿者最好自行携带电脑,以方便完成分配给自己的任务和开展工作。同时卢震豪与孙文烁讨论了团队的筛选标准。孙文烁还提出,需要儿童服务站和各方实践团队相协调,课程内容相统一相协调。另外,高校实践团队结束工作离开的时候要做宣传,做推送。执行秘书长田树森建议,高校实践团队成员或者本地工作者工作量化。会长提议,分工可以再细化明确,专门化。
随后,团队进行了关于《大学生宿舍管理条例》的推进及讨论。宋东金首先为大家介绍大学生宿舍管理条例。闫世超就扣分细则,宿舍量化标准提出了一些建议。执行秘书长田树森进行复盘,并对后续发放感谢信的流程提出优化建议。闫世超提出优化卫生打扫的相关建议。 随后大家进行讨论,先定宿舍条例标准,后续根据实际情况进行调整。
最后,会议商讨了下次正式会议的筹备计划。以继续优化两个条例,后续进行大学生实践管理团队标准和条例制定为主。
本次筹备会议同时根据团队的流动性,新想法新方案,发掘更多新的同学,创造出更多的新想法与新方案,为团队的更好发展打下坚实基础。