PPT大图杀—快捷键你知多少

一.前言

大家好,这里是一页PPT的付费干货内容,很高兴能和你一起分享关于PPT的内容。如果你不了解你可以先关注我,看一下我的别的免费文章再决定要不要看着一篇付费文章哦。

你可能会问,这种文章网上有很多,为什么要花钱看你的?恩,答案很简单,因为网上有的教程已经很多年了,有一些知识是不断在变化的。

今天要讲的是PPT中的快捷键,熟悉各种快捷键能让你的PPT制作时间翻好几个倍,至于为什么?举个栗子:你鼠标右键复制粘贴至少需要5s,而我用ctrl+c和ctrl+v只要2s解决战斗,如此重复,你觉得谁更快?

下面的内容分为两种快捷键(常用和非常用)来讲,每个快捷键都会有一些小的拓展知识。

本次内容你将获得:快捷键的作用场景介绍+可收藏快捷键表格

二.常用

Ctrl+C:复制

你可以选中一段文字复制,也可以是图片,也可以是幻灯片(选中一页幻灯片之后复制)。

Ctrl+X:剪切

复制的作用是一样的,只是剪切之后原文件被去除了。

Ctrl+V:粘贴

复制或剪切之后使用,不过有特殊的粘贴模式

在复制图表或者一些AI文件之后可以使用选择性粘贴里面的图片(增强型图元文件),然后使用取消组合两次来达到解锁图形的作用。

Ctrl+A:全选

既可以选择PPT页面中的所有元素又可以选择PPT的所有页面(整个软件左侧的部分),一般用在复制或剪切之前。

Ctrl+鼠标左键单击:单选文件

用于单选文件或者在全选之后取消部分文件。

Ctrl+G:组合

选中需要组合的元素后再组合,有时候一个页面元素过多,需要组合使元素变少(元素太多电脑会很卡),某一些类似的动画也可以使用组合来使用组合再添加动画。

Ctrl+Shift+G:取消组合

取消组合有个比较快的办法:全选,然后取消组合。也就是说不再需要点选需要取消的元素。

Ctrl+D:复制并粘贴(默认向右下)

这个快捷键用得不是很多,通常用作备份某一页PPT:选中某一页PPT之后,再按这个快捷键做备份,可能有的同学会问:好好的为啥要备份?emmmm...学任何软件第一件事:备份。

Ctrl+S:保存

保存整个PPT,每隔三五分钟就保存一下,保证你电脑崩溃之后人的思想不会崩溃。

Ctrl+Z:撤销上一个动作

十分常用的功能,人不犯错天诛地灭,这里就要提到另外一个东西了,看下图,PPT中最多只能设置为150,那你就设置为150,保证只有好处没坏处。

(Fn)+F4:重复上一个动作

有的电脑不需要Fn,有的需要Fn,这个要你自己尝试。重复的这个动作可以是任何常规操作,举个栗子:你要向右复制出等距的20个同样的形状,那么你只需要向右复制第一个之后按F4就好了。

Ctrl+鼠标滚轮:滚轮向上是放大页面,反之亦然

这个快捷键在我们制作PPT时很常用的。你如果想放大某个区域,选中那个元素,然后再滚轮向上就好了。某一些选中不好操作的形状在我们放大之后就好操作了。

Ctrl+N:新建PPT/页面

选中页面的左侧的PPT,然后新建。如果你选中的不是左边的PPT,那么就会生成一个全新的PPT。

Ctrl+鼠标左键长按+光标移动:快速复制

更多的时候我们会再按住Shift,那样可以实现上下左右平行复制。

选中图片边角放大/缩小+Shift:等比例放大/缩小

这个时候PPT有可能会出现自动对齐的情况,按Alt可以实现任意值

(选中文字或边框后)Ctrl+Shift+<(或>):文字快速放大缩小

很常用,大家牢记。

小总结:Shift一般是等比例,Alt一般是任意

三.非常用

Ctrl+F:查找

有时候PPT页面过多的时候,可以使用这个功能,和Word的类似。

页面单独按Alt:快速显示功能区快捷键

这个功能吧,说鸡肋倒还是不鸡肋,但是由于快捷键比较多,所以作用不是很大。

(选中元素后)shift+方向键:快速放大/缩小

在要求不是很高的时候可以这样操作,但是要求高的话,很多时候调不准。

(选中元素后)Alt+方向键:快速旋转元素

因为旋转元素的操作本来就不是很多,所以作用不是很大,但还是区分一定的使用场景。

(Fn)+F5:从首页播放幻灯片

(Fn)+Shift+F5:从当前页播放幻灯片

有的电脑需要Fn,有的不需要,这个需要自己尝试

四.其余键简介

Esc:退出播放/编辑状态

Delete:向后删除

Backspace:向前删除

五.提高效率的途径

1.牢记所有的常用快捷键,你可能说记不住,那你按个一万遍你看你能记住不,多动手做,肯定能记住;

2.多练习,多操作,熟悉快捷键只是你做PPT的第一步,只是第一步

3.学会使用键盘上的小键盘,这个一定要会,可以省去不少时间;

4.PPT版本尽量最新版,你要是还是用的2003,emmmm...先去按软件的,亲,推荐使用office的。WPS的也可以用,但是效率有可能不如office。

六.总结


上面的快捷键有可能不全,因为我也是个学者,而不是大师,如果有补充的欢迎在评论区补充。

学习PPT,快捷键是第一步,后面还有很长的路要走,但是如果你连这个基础都没有打好的,后面的路就会很难走,并不是走不通,而是你走得慢,后面还会推出别的付费干货内容。

我学习PPT已经快三年了吧,也做了不少的事情:动画,页面排版,画册,日常笔记,修图,定制等等。其实PPT有点像一个无底洞,你不学到最后你永远不知道能体会到什么乐趣,坚持下来,总有一天你也可以成为一个用PPT撑起一片天的人。


作者:一页PPT

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