09-行动—自下而上的方法是核心关键-转述叶武滨时间管理100讲

大家好!

今天继续学习和分享叶武滨老师的时间管理100讲-第9讲,主题是行动—自下而上的方法是核心关键。这一讲将开始“行动”这个主题。

走到“行动”这个主题,我们回顾一下之前学到的主题:第3讲叶老师分享了“反思”第4-8讲分享了“计划”,下来的第9-12讲讲分享“行动”。

说到反思、行动、计划,不得不提到大家熟悉的易效能的图标。一对三角形头顶着一顶很漂亮的皇冠。

大家知道这个图标有什么特别寓意吗?学过易效能的同学都知道,对,就和上面说到的三个主题有关。其中,皇冠代表反思(R),中间的空心三角形代表计划(P),下面的实心三角形代表行动(A),合起来简称时间管理RPA,也叫易效能是时间管理三力—行动力、计划力、反思力。

有了计划,我们也就有了我们的梦想系统,即包含宗旨、使命与愿景、长短期目标和八大关注,还包含拆解的项目。

有了行动就能够将我们的计划(梦想)进行落地。

有了反思,能让我们在将梦想进行落地的过程中不断地思考、修正行动甚至是计划,让我们一步步靠近自己最终的梦想,找到我们的三圈交集”快乐、优势、有意义“。所以三者环环相扣,形成一个循环。

三力


RPA

从这一讲开始,叶老师开始给我们分享”行动“主题。上面我们说行动的图标是一个三角形,因此也简称行动三角形,三个顶点分别代表记录、排程和执行。

叶老师说过,没有行动力,一切等于零。没有愿景,一切都是空想;没有行动,一切都是噩梦。


行动与愿景

愿景和目标是一个范畴,它与行动力构成人生的纵横轴,相互影响。只有将愿景和行动结合起来,才是人生的希望。所以谈行动就不得不谈到目标。这样这两者结合,我们做的事情才有意义。

叶老师提到,实现梦想和目标的步骤有两个:

第一个是自上而下,即从目标往下分解,把目标根据行动力分解为一步步行动,然后实现目标。

自上而下的概念我并无陌生,在工作中经常提及一个概念——关键绩效指标KPI(下面简称KPI),它是衡量公司和组织业绩的重要指标。在制定KPI的过程中,就是通常采用自上而下的原则,先定出公司的战略目标、长远目标,再向下分解为部门的目标和个人的目标。

第二个是自下而上,即提升行动力进而使当下紧急事情获得掌控,从行动逐渐完善而不断去夯实目标。

叶老师经过10多年的践行与探索,将GTD思想与其他时间管理大师的理论相融合,做到了融汇贯通,在讲述了三年多300多堂课程后,发现了一个非常重要的秘密:一定要贯彻自下而上的方法,提出了自下而上是核心关键的观点。也就是说要从眼下的事情开始,从紧急的事情开始获得掌控,然后再去逐步升级,去关注到重要不紧急和目标、梦想。只有当我们解决了眼下那些令我们焦头烂额的事情,我们才有可能去总揽全局。

这里叶老师再次提到时间管理四象限中重要不紧急的概念。我们之前提过,通常很多的重要不紧急的事件都是跟我们的梦想和目标密切相关的。如果我们要想实现目标和远景,我们需要更多的去做一些重要不紧急的事。但是如果我们眼下的事情都没有被处理好,我们就会被这些事情所绑架没有更多的时间去投入到重要不紧急的事情上。

所以要想去关注更多重要不紧急的事,我们首先需要将眼下的事务处理好。这样我们才能保持轻松的状态,目标也才容易实现。

所以叶老师总结出一句话就是:具备底层事件的控制能力是梦想目标执行力的关键。

在和叶老师学习了自下而上的理论之后,我受益非常大。过去自己的状态就是将自己埋在眼下很多的杂事里面不知道如何应对,经常是处于”救火“的状态,见到哪件事就抓哪件事做,做来做去,让自己很忙乱,却抬头发现好多事还没有做,特别是自己真正想要做的事情都还没有做,抓不住重点。

和叶老师学习时间管理后,我知道要从自下而上的角度出发,先把眼下的事情处理好,提高处理眼下事务的效率,才有可能做更多和梦想及目标相关的重要不紧急的事情。

我懂得了要用4D法则将行动分类,然后对眼下的事件进行针对性的处理,提高了处理事务的效率,生活变得有条不紊、从容不迫。

朋友们,看到这里,你是不是很像知道具体应该怎么做,才能做到让自己摆脱繁杂事务,将更多的时间投入到梦想和目标当中?如果是,那就请和我上喜马拉雅,一起学习叶武滨老师的《时间管理100讲》,每天一讲,每讲6分钟,相信你会在里面找到一个又一个你想要的答案!





转述:(以下内容来自叶老师喜马拉雅专题课程 【叶武滨时间管理100讲】)09【行动】自下而上的方法是核心关键

清单上的事情,怎样才能执行完成?

没有行动力,一切等于0。没有愿景,一切都是空想;没有行动,一切都是噩梦。只有将愿景和行动结合起来,才是人生的希望。所以谈行动就不得不谈到目标。这样这两者结合,我们做的事情才有意义。

目标和行动怎样相互平衡?

两个方案:一是从目标往下分解,二是从行动逐渐完善而不断去夯实目标。


目标往下分解,也就是说我们要去确定个人的人生目标和公司的长远目标,然后再去定义工作当中的首要目标,最后再把集中的焦点实施在计划的细节上。

大多数人总是陷于日常繁杂的事物难以脱身,非常严重的阻碍他们的精力去总揽大局。实际上我们要从眼下的事情开始,从紧急的事情开始获得掌控,然后再去逐步升级,去关注到重要不紧急。只有当我们解决了眼下那些令我们焦头烂额的事情,我们才有可能去总览全局。

人生不在于做多少事,而是把重要的事做极致。但是很多人还是做不到那些重要不紧急的事件,为什么呢?因为我们被紧急事件绑架了。怎样才能做到不被紧急的事件绑架呢?今天就要开始进行非常重要的理念,自下而上对事物进行掌控。采用怎样的方法让我们保持轻松的状态呢?要从眼下的事情开始,从底层的具体行动开始,对紧急事件以及对当下、当天事件的一个处理能力,将成为我们提升执行力的一个重要的开始。

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