如何一次性给合并单元格添加序号?如何让你选择的内容在原表中有高亮的跟随效果?

表格做好了,密密麻麻的看着眼晕。

为了让展示效果清晰明了,免不了要将相同项目合并调整。但序号所在的单元格,在合并后若仍用之前的拖动、填充或SUBTOTAL这类方法却是不行了。

若是序号不多,可以手动去填,但最好用相关函数更好:(如图)

1、  如图所示,先选中F2:F12的合并单元格区域;

2、  直接输入=MAX($F$1:F1)+1后,同时按下CtrL+Enter键,合并单元格序号就设置好了。删除其中的不需要的行,序号不受影响;但在其中增加行,序号却会断掉,需要用同样的方法重新设置。如图

注意:公式中,函数引用单元格为合并单元格上面的标题单元格。

若把上面公式中的MAX换成COUNT,即=COUNT($F$1:F1)+1,其结果相同。

如果做动态图表,为了想知道图形是使用原表中的哪些数据,可以利用制作跟随效果来实现:

1、  选中要使用下拉列表的单元格,点开“数据”——“数据验证”或“数据有效性”——“数据验证”,“允许”中选择“序列”,“来源”选择原表中用于下拉列表的内容区域后确定。如图

2、  根据下拉列表单元格的内容,利用公式,可以将上边原表中的相关内容提取到旁边单元格中:

选中B11,输入=VLOOKUP($A$11,$A$1:$C$7,COLUMN(B1),0)

确定后向右拖动到需要的位置。如图


3、  再选中原表区域,点开“开始”下的“条件格式”——新建规则,在“使用公式确定要设置格式的单元格”中输入公式=$A1 =$A$11

(A1是原表第一个单元格,在列上要绝对引用,A11是下拉列表所在单元格,要全部绝对引用)如图


4、  点开“格式”,“填充”中选择黑色,“字体”中选择“颜色”为白,字体加粗,最后确定。可在预览中看到高亮的效果,最后再点“确定”。

此时,可以看到原表中相关行是高亮显示了。下拉列表中换一个名称选择,高亮行会随之变化。如图


5、选中下拉列表区,插入需要的图表。当所选内容变动,图表随之变化,相应数据高亮显示,相当于三者联动。如图

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