一、简介
1.1 门径管理模型
门径管理 流程主要由 阶段(Stage) 和 关口(Gate) 组成,Product Development Institute Inc提供的典型门径管理模型如下:
包含 6个阶段
和 5个关口
,阶段说明如下:
- 发现阶段(Discovery):寻找新的机会和新产品创意。
- 筛选阶段(Scoping):初步评估市场机会、技术需求以及能力的可获得性。
- 立项分析阶段(Scoping):建立在筛选阶段之上的一个关键阶段,包括更为深入的技术、市场以及商业可行性分析。
- 开发阶段(Development):产品设计、原型制造、可制造性设计、制造准备和上市规划。
- 测试与确认阶段(Testing and Validation):测试产品及其商业化计划的所有方面,以确认所有假设和结论。
- 上市阶段(Testing and Validation):产品的完整商业化,包括规模制造以及商业化上市。
1.2 阶段
阶段(Stage)是整个开发流程中的一个确定区域,包括:
- 活动(Activities):项目负责人和团队成员依照项目计划必须完成的工作。
- 综合分析(Integrated Analysis):通过跨职能部门间的交流,项目负责人和团队成员综合分析所有职能活动的结果。
- 可交付成果(Deliverables):综合分析结果的呈现,这是团队必须完成并在进入关口时所要提交的内容。
1.3 关口
关口(Gate)是产品开发流程中的一个确定节点。流程进展到此处时,需要做出有关项目未来的关键决策,包括:
可交付成果(Deliverables):关口评审点的输入内容。可交付成果是前一阶段行为的结果,是实现确定的。在每个关口都有一个可交付成果的标准清单。
标准(Criteria):评判项目时所采用的标尺,由此
决定项目是否通过
以及项目的优先级
。这些标准通常被设计为一个包括财务标准和定性标准在内的清单。输出(Outputs):关口评审的结果。关口处必须给出明确的输出内容,包括 决策(
通过
/取消
/搁置
/重做
)及 下一阶段的路径(通过审批的项目计划
、下一关口的日期
和可交付成果
)。
1.4 阶段和关口的组合使用
门径管理中的阶段与一般的流程阶段划分并无二致,但通过关口的设置体现了门径管理的特点,关口设置在阶段之后,对阶段进行审核和决策,从而实现风险控制
、资源审批
、科学决策
等目的。关口的工作标准设置及管理方法是组织应该重点关注的内容。
在门径管理中,阶段和关口的划分方式可以根据实际情况进行调整,这体现了门径管理的灵活性,从而可以适应不同规模及业务特征的组织。
二、门径管理的狭义和广义
在对门径管理的使用中,一般会经历从狭义到广义的认识过程,这也体现了使用者对产品开发业务的认识过程。
2.1 狭义的门径管理
狭义的门径管理是一个产品从创意到上市的流程,对产品开发过程进行阶段划分,设置每一阶段的关口,进行关口控制。
从这一角度来看,门径管理非常类似于一个开发阶段的划分及管理工具,它可以解决组织管理开发过程中要做什么以及怎样做的问题。
狭义的门径管理让使用者对门径管理产生直观的理解,掌握产品开发的时间
和逻辑顺序
,有效控制产品开发的活动过程,构建端到端的产品开发流程。
2.2 广义的门径管理
广义的门径管理是一套开发知识体系和最佳实践集合,而非仅仅是一个从创意到市场的流程。罗伯特·G.库珀通过以下四个方面
构建了门径管理这一创新产品开发体系:
产品创新战略:使业务聚焦最佳战略领域,为创意、技术路线和资源配置提供了方向,通过核心竞争优势来进入有吸引力的市场。
产品组合管理和资源:采用动态的管理过程,针对有限的资源,做出正确的投资决策。
产品开发流程:通过阶段(Stage)和关口(Gate)构建端到端的开发流程,使开发活动稳定、重复地开展。
组织、文化和氛围:建立产品型的组织,具有支持创新的高层管理者,培养促进创新的文化氛围。
这四个方面其实包含了产品开发业务中战略、市场、投资、流程、组织、文化等各个维度,呈现出了产品开发业务的整体面貌,构建起了一套完整的产品开发体系。显然,广义视角的门径管理才是库珀想要建立的开发体系。
三、门径管理的特点和逻辑
3.1 门径管理的特点
通过阶段和关口的组合运用,为每一阶段设置了评审和决策关口。在关口处进行严格评价和科学决策,能够有效控制开发风险,保证开发的质量。
- 优点:
- 设定工作标准和约束,开发质量得到保障,分阶段设置流程,能较好地控制风险。
- 门径管理内容经过不断扩充,已经成为了要素相对完整的开发体系。
- 缺点:
- 对组织和人的关注要少于对业务和流程的关注。如果不强调通过人对流程进行审视,流程可能变得
冗长、僵化和官僚化
。 - 关口处如果不结合组合管理,存在产品偏离市场需求的可能。
- 适用场景:
-
产品需求信息相对确定
,能够定义出从发现机会到产品上市的全过程。 - 投资随开发逐步增加,过程需要较为严格的管理、控制和决策。
-
制造业等偏重硬件投资的行业应用相对较多
。
3.2 门径管理背后的逻辑
产品开发的逻辑顺序与时间顺序:
门径开发基于产品开发从机会到产品上市这一业务的逻辑顺序,同时考虑了开发活动的时间顺序,将业务逻辑+时间顺序组合在一起进行阶段的划分,符合产品开发的生命周期特征。风险控制和资源管理:
合理的产品开发过程是风险(或不确定性)不断降低、资源投放逐渐增多的过程,控制风险和资源释放是同步进行的。门径管理中关口的设置可以有效控制一减一增的风险和资源,从而实现用最少的资源实现最大的确定性这一根本目的。
-
价值最大化:
门径管理流程模型本身的出发点是把事情做正确,为了同时保证做正确的事,门径管理与组合管理进行了结合,通过战略协同、项目平衡、资源平衡等方式的综合运用,利用财务分析等价值分析工具,聚焦并力求实现产品价值最大化。
四、门径管理的发展
1988年
来自加拿大的创新管理专家罗伯特·G.库珀对大量的企业创新和产品开发实践进行了研究,参考了大量来自一线管理人员的经验和建议,吸收了此前新产品开发流程的优点,提出了门径管理流程
。1994年
库珀提出了第三代门径管理流程,以6F
为特征,即灵活性(Flexibility)、模糊的(有条件的)入口(Fuzzy entrances)、流动性(Fluidity)、聚焦(项目优选与组合管理)(Focus)、引导(Facilitation)和永远保持生命力(不断地再生和改进)(Forever Green)。2016年
库珀又提出了敏捷门径混合(Agile-Stage-Gate Hybrid)模型
。一些开发智能产品的北欧企业运用了这一模式,取得了不俗的绩效。
在最新的门径管理方法中,通过创新战略驱动、敏捷方法增速、创新文化和氛围熏陶,库珀对门径管理的期望也变成了:A.短时间内大胆创新
,以此来克服态度保守和创新减缓的现状。B.强调速度
,增加门径管理的敏捷性、灵活性、加速性、适应性,以此来克服流程的僵化。
五、使用建议
5.1 阶段性的优化和裁减
门径管理可以根据产品特征的不同、项目复杂度及风险水平的不同来适当地裁剪流程。新产品开发通常采用5~6阶段的过程;高风险项目的开发阶段可以进一步细分,增加阶段数量
;低风险项目则可以减少阶段数量
。对产品或项目进行预先分类,是流程裁减的重要依据。
5.2 识别关口的特征
在比较复杂的业务中,当关口设置较多时,需要对关口的特征进行识别,有些关口是偏重技术和业务的评审,有些关口是偏重市场和资源的决策,使用者需要针对关口的特点设定不同的关口工作模式
。在这一点上,IPD流程是通过技术评审和决策评审两种方式来区分的,可以进行参考
。
5.3 逐步构建体系化的门径管理方法
要想解决新产品开发中更复杂的问题,仅仅通过阶段(Stage)和关口(Gate)模型是不够的。新产品开发是一个系统,需要从整体的角度出发来审视,因此战略、市场、投资和资源、流程、组织和文化都是应该考虑的因素。在引入门径管理的方法时,不妨对这些方面进行系统思考,分阶段逐步建立符合组织自身特点的产品开发体系,并不断进行迭代和完善
。
• 由 Leung 写于 2023 年 4 月 15 日
• 参考:产品攻略系列:门径管理
《新产品开发流程管理-以市场为驱动》
《产品经理知识体系学习与实践指南》