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本文大纲:
1、琢磨你的谈话对象
2、学会组织语言
3、把话说清楚
我们正生活在一个大脑超载的时代,每个人都在同时处理多件任务,千头万绪,很难在任何事情上集中精力。
在如今这样一个嘈杂的世界,我们都能清楚地感觉到自己面前的人根本没听我们在说什么,他们对我们的话要么只是随声附和,要么就是点头敷衍,眼神一片空洞,思绪完全飘到了九霄云外……
所以,如果想要在这个嘈杂的世界取得成功,你必须要跨过职场沟通中的那些坑。
1、琢磨你的谈话对象
我们总是会假设别人也跟我们一样,我们会按照这种假设跟他们沟通,从来没有想过去了解他们究竟在想什么。当你拼命试图跟对方建立沟通,却忘记事先了解对方在想什么的时候,结局就只有一个:一无所获。
千万别忘了,对方关心的事情跟你关心的事情可能根本就是两回事,如果不记住这一条,你的沟通可能毫无意义。
了解你的听众,从而找出共同话题。你与对方的共同点越多,就会越容易跟对方建立沟通,越容易向对方传达你想要传达的信息。
二十多岁三十出头的人往往比较直接,他们会很清楚地表明自己的需求,自己对同事、公司以及自己的职业生涯的期待。如果你比他们年长,你就要学会扮演导师的角色,跟他们分享你的知识和技能。如果能够做到这一点,你将赢得他们一生的尊重。
三十岁接近四十岁的人通常处于职业生涯的中期,他们可能在年轻时多次跳槽,现在他们最关心的是如何建立自己的声誉,他们往往比二十几岁时更有耐心。在跟这种年龄段的人打交道时,要学会帮助他们爬上高级管理层。如果你比他年长,不妨多指点或提携他们;如果你比他们年轻,你可以尽最大努力支持他们实现目标。
人到了五十多岁之后,他们那一代人都强调忠诚,如果可能的话,他们甚至会在一家公司一直工作到退休。他们在工作时不喜欢抱怨,而且也从来没有机会发表自己的观点。正因为如此,他们可能对满腹牢骚的年轻人看不惯。对于年轻人来说,一定要尊重五十多岁的上司或同事,就算你在完成某件任务时有更好的建议,也一定要小心,讲话要有技巧,要考虑对方这么多年来的经历和积累。
记住 ,千万不要跟年长的同事说这些话:
——你怎么一直迟到,是身体不太好吗?
——你们这儿还有年轻一点的人吗?我们的团队需要一些新思维。
——我们已经不这么做事,这样做太老套,像是上个世纪80年代的做法。
千万不要跟年轻的小同事说这些话:
——当我像你这么大的时候……
——赶快去,把事情做完……
——我知道你以前从来没干过这个……
2、学会组织语言
人类的大脑没听到或没能完全理解你所说的事情时,它们就会在大脑中创建自己的版本,按照自己的方式来理解你所传达的信息——这也就意味着,如果你组织语言的方式不够科学,那么你所传达的信息就很可能会被扭曲,甚至跟你的原意相差十万八千里。
清晰表达的原则:
——内容要与谈话对象密切相关;
——语言一定要简单;
——尽量把每句话缩短至15个词左右;
——开门见山;
——开头和结尾个上面多下功夫;
——保持互动;
——面对面永远是最好的沟通方式。
3、把话说清楚
不管你的谈话对象是否喜欢你,如果不能把话说清楚,你所做的一切都将毫无意义。一定要记住,尤其是在工作场所,很多人都会不懂装懂,即便是自己根本不关心的事情,他们也可以假装很关心,很专注地听你讲。哪怕他们根本没听懂你在说什么,他们也不会请你解释——因为害怕被人看成笨蛋,如果其他人都不提问,那个根本没听懂的人也不会提问。
无论是口头还是书面,交流时一定要避免使用那些只会让交流变得更加困难的字眼。比如:
——“马上就办”:请问你的意思是立刻就动手吗?下个星期,还是下个月?
——“一分钟就到”:真的是一分钟吗?60秒?因为一分钟就是60秒。
——“待会儿见”:“待会儿”是多久?几分钟?明天?对方到底应该等你多长时间?
除了不要使用一些对方不熟悉的术语和模糊字眼之外,在谈话时尽量使用积极、正面、强烈的字眼,尽量用主动语态。
——不要说“我从这项研究中发现……”而是说“这项研究让我相信……”。
——不要说“我觉得你应该接受这个建议”,而是要说“该研究让我坚信你应该接受我们的方案……”。
多使用名词和动词,尽量少用形容词。
当你在传达信息时,尽量拿出证据。切忌不可夸张,不可赌咒发誓。
如果对方不理解你说的话,问题不在对方,而在你身上。你一定要保持情绪的稳定性,每次跟人打交道时都要表现一致,否则你的可信度就会大打折扣。
——对于对方提出的问题或观点,一定要仔细思考,停顿一下再回答。
——上身微微前倾,把全部注意力都集中到你面前这个人身上。
——用自己的话重复对方刚刚说过的话,询问对方你的理解是否正确。
——问问对方“还有呢",鼓励他们多说。
——不要急于讨论,那样只会让对方感觉你并不在意他的感受 。
如果你希望未来能得到提拔,你必须想想四年以后自己将会是什么样子,并且现在就开始朝着那个方向努力。
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