职场人最头疼的场景是什么?开会前半小时发现会议室被占用?跨部门会议因资源冲突无限延期?传统手动预约的“信息孤岛”和“时间黑洞”,正让团队协作效率陷入恶性循环。DooTask应用商店敏锐捕捉这一痛点,重磅推出会议室预约功能,以“智能调度+透明管理”双核驱动,为企业打造零冲突、高效率的会议资源管理系统,让每一场会议都成为协作价值的放大器!
全流程自动化:从预约到复盘的无缝衔接
传统预约需反复核对表格、电话确认的繁琐流程,在DooTask中彻底成为历史。系统通过突破性实现会议管理闭环,让会议室选择如网购般精准:
基础参数自由设置:可自定义添加会议室名称、描述、容纳人数等配置;
预约清单动态管理:管理系统中显示所有预定记录,总预定数、今日预定,根据筛选当前预约状态;
预约会议时间维度:实时显示未来两周的空闲时段,避开高峰冲突期。
某科技公司试用后反馈:“以往预约需10分钟沟通,现在10秒完成,新员工也能快速上手!”
10秒极速预约,告别反复确认
用户通过两步操作即可完成预约:
1.选择会议室;
2.选择会议日期、时间段,填写申请理由;
智能推荐可用时段(自动规避时区冲突)
一键生成确认预定并显示该时间段已预定
现在开启高效协作新纪元
登录DooTask应用商店,3分钟完成线上会议室功能安装——无需IT支持,无需复杂培训,即刻享受:
✅ 零接触预约:从资源匹配到通知发送全流程自动化
✅ 跨时空协作:支持全球团队24小时无缝会议安排
✅ 企业级安全:金融合规标准守护每一次会议数据