原创图文|发愤的草莓

请问，你会愿意先做哪件事：

1.到楼下快递取件
2.写论文

在学员中做过调查，他们100%选择“到楼下快递取件”。

原因是什么？

因为我们大脑的特性。对于简单而清晰的指令，大脑愿意立刻去干，而对于复杂模糊的想法，会掉头就跑。

“到楼下快递取件，相对简单，而且行动清晰，看了立刻知道该怎么做；

“写论文”这事却比较复杂，并且模糊。

那有什么办法能够让“复杂”任务也变得简单，让大脑不会拖着不干吗？

有，这其实正是孵化阶段中会涉及到的一点：将复杂任务分解成简单任务。

你是否在“分解”这一关感到很吃力呢？

废话不多说，来聊聊这个话题。

一、“分解”是难中之难

日计划的孵化阶段，难点在于“处理”部分，而“处理”部分的难点在于“杂”的节点，即把“复杂任务分解为简单任务”

不少小伙伴就卡在“分解”这里，挠破了脑袋。

有的甚至产生了一种抗拒心理。虽然心里知道要分解的这事是非常重要的，可是因为不知道怎么迈出“分解”这一步，总想等到想法成熟一点之后再动手，而懒得去分解，总是一拖再拖，有意识地回避。

那是不是回避了复杂任务，就万事大吉了呢？

no！

一个可怕的真相是，生活和工作中，有八成以上的事情都属于复杂任务，抬头不见低头见，想躲都躲不了。

既然躲不了，为啥不冲上去，跟它拼了！

如果能有一些方法和技巧，帮助大家更快地学会把复杂任务切成一小块一小块容易吃得下去的简单任务，是不是很多任务对我们来说都易如反掌了？

先明确什么叫“复杂”？在之前的文章中有解释过，是指需要多个步骤，无法直接执行的任务。并且在日计划系统中，它们通常是近期一两个星期内就能搞定的事。

将复杂任务分解成简单任务，就像把一个大苹果切成苹果块一样，让你容易吃下去。

二、分解的一般做法

去旅游的时候，你通常最先确定的是什么？通常都是先确定要去哪吧。

是想去巴厘岛呢，还是马尔代夫，是想去撒哈拉沙漠，还是东非裂谷带（这个有点可怕是吧）？

然后再考虑说我要怎么去，是跟团呢，还是自由行，还是半自助游。

而不会说连去哪都不知道，就在想着到底怎么出去，除非是环球流浪吧。

分解复杂任务也是如此，你得先确定的是这个复杂任务是想去哪，也就是说做完之后会拿到什么样的成果，然后再想想取得这些成果要走什么路径。

所以，分解的第一步是：先说成果。

所谓“成果”，是这个复杂任务过程中，你会产生的阶段性的成品或收获，最好是可视化的形式。

比如“制作分享会ppt并试讲”这个复杂任务。

它的成果是：思维导图、设计稿、ppt、试讲的录音。

这就是这个任务的终点，我们先在终点那里插上旗子，然后再想想到底是要走a路线，还是b路线，还是c路线，哪条更适合我。

这便是分解的第二步：倒推行动。

既然会“思维导图、设计稿、ppt、试讲录音”这些成果。

那么，要通过什么样的行动取得这些成果呢？

思维导图：在纸上绘制，以便于思考架构
设计稿：依据思维导图进行画出ppt设计稿
ppt：确定文字素材，找到ppt模板，找全图片素材，按设计稿制作
试讲录音：试讲，录制音频

光是这么想，还有点乱，我们需要对要做的行动进行完善，排排顺序。

这就是分解的第三步：结构补全。

有一个结构模型可以参考一下：

计划、启动、 执行、 监督、 收尾

想想看，一件相对完整的事情，按时间顺序是不是都有这么些过程？

结合这个结构，根据第二步的内容，可以把这个复杂任务的分解做到位。

计划

1.绘制分享ppt的结构思维导图

启动

2.依据思维导图进行画出ppt设计稿，大致确定页数

执行

3.确定ppt的文字素材
4.找全ppt的图片素材
5.找到ppt模板
6.做出ppt介绍页、目录页、架构页形成初稿
7.按设计稿把文字素材填充进ppt初稿
8.按设计稿把图片素材放入ppt初稿

监督

9.对照ppt进行试讲，录音并记录时间
10.根据试讲情况对ppt进行调整

收尾

11.将ppt终稿存入参加活动的u盘
12.把ppt素材全部放入专题文件夹

这个过程中，顺手把前后顺序排好，这些分解后的行动就可以放入你的行动管理软件，一件一件开始粉碎了。

小结一下，分解的步骤是这么三个：

1.先说成果
2.倒推行动
3.结构补全

三、再来三个小技巧吧

对分解复杂任务，我还有3个小技巧，想不想听？

它们分别是：

注意切割点
一看就会做
关键下一步

都写在下面啦，慢慢看。

（一）注意切割点

《庄子·养生主》说了这么个故事：“庖丁为文惠君解牛，手之所触，肩之所倚，足之所履，膝之所踦， 砉然向然，奏刀騞然，莫不中音。”

庖丁之所以能在“解牛”时如此游刃有余，是因为抓住了牛身的肌理筋骨规律，在容易中断之处下刀，有效地避开了经络相连的地方。

在分解复杂任务时，我们要学学“庖丁解牛”法，下刀时要找准切割点，分清“可以容忍切割点”与“难以容忍的切割点”。

哪些是难以容忍的切割点呢？

通常是需要“烧脑”的小任务。像上面的例子中，“绘制分享ppt的结构思维导图”就是一个极其重要的烧脑过程，它需要完整地保留为一个小任务，便于在相对完整的时间段之内进行。

为什么像这类思考的任务需要持续进行更好呢？

因为思考过程是循序渐进的。刚开始是浅思考，还在直觉状态，如同一个复印机要使用之前，需要先热机一样。等到进入纯粹而专注的阶段，才开始启用到理性的思维，想得比较深入，灵感和想法迸发的速度也更快。

（二）一看就会做

曾经有对父母，看到3岁儿子乱糟糟的房间，想借此机会培养他“爱整理”的能力，于是他们告诉儿子“有空把房间整理一下”。

可是好几天过去了，儿子一点动静都没有。平时都是很乖巧听话的，怎么就不行了呢。

后来，这对父母经过反思，换了一种说法：“宝贝，请你今天傍晚前把乱丢的玩具全部放进房间中间的箱子里。”

果然，这天下班回家时，他们就惊喜地发现儿子做到了，执行力变得杠杠的。

任务还是那个任务，只是表述的清晰度不同。前者说“整理房间”，儿子没办法get the point，不知道标准是什么，他在做这事之前还要想到底要怎么整理；后者的表述，把该怎么做说得清清楚楚了，而且还有时间限定。

所以，分解成的一个一个简单任务要有这样的标准：一眼看过去，就知道要如何立即去执行，而不是还需要动脑思考。这样的简单任务通常也是2小时内可以完成的。

虽然只是简简单单的差别，但可以瞬间让你在执行时，很乐意立刻动力。

如果分解出来的几个简单任务，仍然有个别很难下手，那么继续分解！分解到“一看就会做”，这样，它们都像温顺的小绵羊，在你控制的范围内乖乖地听话啦。

（三）关键下一步

有一些复杂任务，确实像难啃的骨头，无法一下子分解到位，好着急，怎么办？

不要着急，这是正常的。

有时候，你专门坐在书桌前想分解任务反而没有灵感，可是一放松，创意和点子就汹涌澎湃地冒出来。

另外，鉴于视野的局限性，每个人总会有看不到、看不全的方面，而随着认识的深入，分解出的简单任务又可能会有延伸。

分解一事，心里想一次性做得完美，但不一定能够在短时间内分解彻底。

所以，先找到“下一步行动”是什么。

比如，“发起线下分享会活动”这个复杂任务。

你以前没有做过，暂时还不知道怎么分解，那么要达成这个任务，现在你可以先做些什么呢？

“哦，那不妨先在同城微信群里召唤一下，看看有谁有兴趣的，一起来办策划活动。”是不是就不会感觉到这件事很痛苦了。

也就是说，当你面对一个复杂任务，不知道怎么把它切小时，先想想，那我下一步可以先做点啥？

这样，一方面是先让这个复杂任务动起来，不会像大笨象一样屯在那里，让你的“拖延症”有发作的借口。因为抓到“下一步行动”就让这件事有一个起步。

另一方面，当你心里很想要为这个复杂任务分解而思虑时，老天都会帮你，因为潜意识在你不自不觉中慢慢酝酿着攻破这个任务。某天你走在路上就会迸发出想法的火花。等到这一刻，赶紧把促成这件事的想法收集起来，再进行处理就好了。

总之，最难的第一步已经成功走出，接下来随着时间的推移，慢慢把任务的分解做到位，不断渐进，逐步清晰，然后快速行动。

四、如果还是一筹莫展呢

如果你还是对某个复杂任务一筹莫展，完全不知道怎么分解，连下一步行动都说不清，那就不是分解的问题了，而是你对这件复杂任务还没弄明白自己到底想干嘛。

不清不楚的复杂任务，是难以分解的。

这里提供一点弄明白你的“复杂任务到底想做啥”的思路——

七问：

第一问：目标
做这个复杂任务的目的是什么？做到什么标准？

第二问：要求
这个复杂任务有什么时间或别人的要求？

第三问：人物
有哪个人物可以给我完成这个任务提供信息或分解清单？

第四问：资讯
在哪些地方我能获得完成这个任务的资讯？

第五问：工具
用什么样的工具可以提高效率或优化呈现效果？

第六问：阶段
可以分为为多少个大的阶段吗？

第七问：创意
对于这件事，我有什么点子、想法？

最重要是第一问：目标，即目的与标准。这一问搞得清楚，很多问题迎刃而解。

比如，心里想的是“准备分享”这个复杂任务，可是它真的可以算是想明白了吗，是好的表述吗。不，说得太含糊了。怎么指望把它分解下去呢？

当你弄明白了，原来自己所谓的”准备分享”，不过是想尝试整合近期学习的知识去台上跟大家交流，做个PPT去分享会上小试牛刀。

那么这个复杂任务就明晰了，变成“制作分享会ppt并试讲”，后面的事是不是好办多了？

连复杂任务的目标都说不清，那么把你到底想干嘛搞清楚，再做判断。

如果是领导上司布置的任务，其实好办，他们的需求就是这个复杂任务的目标啦。

如果是自己追求成长路上的复杂任务，由于是自我设定，自我监督，自我考核，反而不太容易。可以找人请教，找网络请教，或者找书籍请教，这也涉及到搜商、学习能力的问题。

的确，分解复杂任务并不容易，即使一个复杂任务的目标是相同的，但每个人分解出来的结果都不尽相同。

就像从家里出发要去公园，有的人走过去，有的人开车过去，有的人骑自行车过去，有的人走一段路遇到熟人又搭了顺风车，有的绕了远路，有的抄了近路，所以会有时间和效率上的不同。

如何分解复杂任务，实际上呈现的是如何解决问题的能力，也是人与人的综合竞争力差异的体现。

遇到难题不会分解，别跑开呀，而要暗爽一下：
又拿到一个锻炼自己解决问题能力的机会啦！

**原创图文｜发愤的草莓 **

三线小城的双娃辣妈，白天上班，回家陪娃
个人管理达人，晨起写作，让你省时、省力、省心

看不懂？因为是系列文章，先往前看看（还有一些在后台排队哈）：
1.还只用日程表做日计划？low爆了
2.揭密！我的日计划流程来啦
3.执行力不强？分明是少了“收集箱”
4.接到任务别急着开工，先做这事
5.杂七杂八的事，如何高效应对
6.事情想得那么细，还不如直接开干吗？
7.日计划的优先级是什么玩意