思维模型探寻之旅14 - 沟通视窗

查理芒格提出跨学科知识以及多元思维模型,在《穷查理宝典》中提到了有100多个思维模型,我们在【查理芒格研习会】中,将会以学习思维模型的方式对查理提到的这100多个思维模型进行深入探讨和学习,会将该模型的原始出处和原理搞清楚,然后在结合自身的工作和生活进行理解和运用,希望能将这100多个思维模型都融入到我们自身的知识结构中。

沟通视窗是我们整理学习的第14个思维模型。

一、什么是沟通视窗?

在我们的生活工作中,离不开跟人打交道,跟人沟通是最常见的社交行为,在工作中尤其是如此,跟同事、领导、员工沟通是日常最重要的内容,很多人与人之间的问题都是由于沟通的问题而产生的。

沟通视窗是用来描述和解决沟通问题的一种工具,根据沟通双方对内容的理解,可以将信息通过自己是否知道以及他人是否知道两个维度来划分,分成四个象限,即公开象限、隐私象限、盲点象限和潜能象限。

自己知道且他人知道的内容,属于公开象限,像我们熟知的名人、领袖等都属于公开象限比较大的人,而对于我们每个人来说,父母则是与我们公开象限最大的人,其次是兄弟姐妹,子女,亲戚朋友,同事等等,随着公开象限的大小排序,获得我们信任和认可的程度也是逐级递减的,陌生人对于我们来说公开象限最小,我们对陌生人的信任也是最低。

自己知道而他人不知道的内容,形成了隐私象限,我们每个人都可以考虑一下,写下自己隐私象限的的三条内容,发到公司的群里看看。估计很多人都写不出来,因为是个人隐私嘛,这个时候大家想到的是隐私象限最底层的部分,专有名词叫DDS(Deep Dark Secret),最深最黑的秘密,应该藏在自己心底永远也不会说出来的东西。其实除了dds之外,还有两个层面的内容,一个叫不好意思说,在工作中的同事,他做事的方式我不喜欢,我怕驳了他的面子,不好意思跟他说,所以跟他配合总是有问题,老板有些做法员工们都很抵触,但都不好意思跟老板说,然后总是让大家很抵触反感,这样的团队怎么能做好事情呢?另外一个层面的叫忘了说,这是工作中最容易出问题的地方,老板给员工交待任务,觉得把事情讲得很清楚了,但员工其实根本就没听懂,然后还不好意思问,员工就按照自己的理解去做事,能做出老板需要的结果才怪呢。这个也叫知识的诅咒,自己已经理解的东西总是觉得很简单,以为给别人传递信息对方就能完全理解,其实很多时候完全不是那么回事。

有没有什么事情是自己不知道而别人知道的?这就是个人的盲点象限,大家试试,能不能写几条自己的盲点象限的内容?写不出来吧,是的,因为自己不知道,根本无法写出来。

还有最后一种内容,是自己不知道他人也不知道的,叫潜能象限。

二、沟通视窗的案例

之前有一次我们公司组织团建的时候,我跟负责组织的同事说我们计划组织一次团建,预算是多少,就让他们去准备安排,结果为了玩的开心找的酒店都很漂亮,但预算明显不够,他们找了一些酒店的宣传材料及游客的文章发给我,意思是希望看到这么美好的场景能让公司提高预算,刚好我那个时候听完了樊登老师的《可复制的领导力》中讲到的沟通视窗,这个时候我很清晰地意识到了知识的诅咒。团建的核心目标是什么?意义是什么?预算的原因是什么等等,我自己心里很清楚,但组织的同事还真未必清楚,所以将我心目中的诉求再重新跟他们沟通,学着樊登老师讲到的反复讲5遍的方式,让组织者彻底明白我期望的团建是什么样的,这次沟通过后再组织策划的活动,就跟我预期的活动相差无几了。

三、如何运用沟通视窗

随着年纪的增大,我们的能力和知识面的增加,潜能象限会越来越小,公开象限会越来越大。而人的成长过程其实就是公开象限不断放大的过程,通过在团队组织中的公开象限放大,从而可以获得其他成员的尊敬和信任,提升自己领导力的能力。那么如何来放大公开象限呢?

可以从隐私象限中切一块过来,将不好意思说的以及忘了说的内容,尽可能的公开出来,可以通过公开演讲、写书等自我揭示的方式,来达成放大公开象限的目的。就比如我们花钱参加混沌大学的课程,不能只是通过APP听课,还要经常来参加混沌组织的线下活动,多露脸,让更多的同学认识你,从而放大我们在混沌大学的公开象限,也可以尽快地将这一年一千多的学费挣回来。

还可以从盲点象限切一块内容来放到公开象限,盲点象限的内容是我们自己不知道的,那怎么能变成让自己知道呢?在跟别人交流的时候,如果发现有什么可能我们不知道的,不要急于辨别解释,冷静地思考一下,这有没有可能是我的盲点象限?同时利用恳请对方反馈的方式,以获得我们的盲点内容。

四、注意事项

通过沟通视窗理论的学习了解,我们知道在人与人沟通过程中,要注意隐私象限的知识诅咒,也要留意自己未知的盲点象限,要多说多理解,但也需要在沟通过程中注意知无不言、直言有讳的规则,不能不分场合地想说啥就说啥,还是要看看当时的场景和环境,知道什么该说什么不该说,这才是最重要的智慧。 

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