成长太慢?想快速发展必须要事为先!

一张图学会抓重点

(背景)不久前,我立了flag,要写45天日更。

前天确定了日更愿望(why)是解决问题,昨天定下方向,解决我所买课程/书代表的问题。

(冲突)今天我本来应该给要做的事进行规划,可我不懂抓重点,不懂排序。


(重要性)排序这件事一直被我忽略,却千万不能小看。

①不会排序,会陷入低质量焦虑生活。

正是因为我不懂给要做的事排序,重要的事没有先做,问题堆积如山,所以才会有今天需要解决多达45个问题的局面。

②没有排序,被任务压垮,成长缓慢。

不懂分出顺序,只能一视同仁给什么做什么。几乎没提升的事花了太多时间,能提升的任务根本识别不出。只顾着加班,哪里还有时间成长?

③不懂排序,评价变差,影响升职。

最直接就是被评价“没头脑”。因为总是抓不住项目主次与时间分配,没有任务管理能力,与升职无缘。

1.重要/紧急四象限,常用于任务排序。但我用不出来?

(冲突)我知道四象限是个好工具,书里的解释也挺详细。但是我,不会用,不理解,觉得很难用。

(背景)为了解决这个问题,我今天上知乎翻阅了十几个答案。但依然没有哪一个答案能帮助我理清思路。

他们都在强调这一个象限里有哪些事情,但没有人说,这件事为什么重要?

(答案)我突然就觉得,应该从,重要/紧急,两个方面先下定义,再来讨论怎么使用四象限。


2.根据截止日期确定“紧急性”,根据身体/物质/灵魂来确定“重要性”

判断“紧急性”的方式是?

——截止日期。

需要今天完成?本月完成?还是今年完成?

紧急程度:今天要做完>这个月要做完>今年要做完。


判断“重要性”的方式是?

——对身体/物质/灵魂的影响程度。

身体,就是身体健康。物质,就是钱是不是足够?灵魂,是否感到开心。

之所以选择这三个维度,是因为它正好对应了“能否活着”,“能正常活着”,“活的幸福”。


明确定义后,4象限分别代表了什么?


3.重新定义的4象限(例子)

一【重要紧急】

离截止日期时间特别短,能够让身体/物质/灵魂损失很多或得到很多——救火。

身体紧急——比如需要做紧急手术,解决后身体从病危变为健康。

物质紧急——比如说今天必须完成的工作,不完成会扣工资。

灵魂紧急——比如说今天你不求婚,你的爱人就和别人结婚,解决后心理避免巨大创伤。


二【重要不紧急】

它的截止日期没有那么明显,可能一年内不做也没关系。但假如一直不做,比如拖到第二年,就全都成为【重要紧急】的事。

身体不紧急——体检,不紧急。假如提早检测出身体健康有问题,及时调理,也就不用像1象限中,突然紧急手术,危在旦夕。

物质不紧急——提升工作能力,不紧急。假如不提升项目管理能力,可能每天都忙的手忙脚乱,效率低下加班。任务完成的超时又低质量,天天生活在1象限的加班赶工中。

灵魂不紧急——和女朋友处理好关系,不紧急。但假如不提升,天天吵架不开心。后来变成了1象限的马上她要嫁给别人。


三【紧急不重要】

虽然有截止日期,但哪怕是没有及时做,它对身体/物质/灵魂的损害都特别小。

身体不重要——今天需要吃1粒钙片。

物质不重要——缴纳水电费。

灵魂不重要——洗衣服的手套今天坏了,需要买个新的。


四【不重要不紧急】

没有截止日期,带给身体/物质/灵魂的好处基本没有。

身体——超过8小时以外的睡眠时间。

物质——为几块钱讨价还价。

灵魂——上网和人吵架,打一把游戏。4象限的快乐是一种特别特别短暂的快乐,起到放松作用。


4.应对新4象限方法——1立刻行动,2做规划养成习惯,3to-do-list,4偶尔调剂

怎么去处理我新定义的4象限这些事?

1立刻行动(只需要执行力)

2做规划养成习惯(需要规划)

3to-do-list(都是杂事,不需要用脑)

4尽量不做(可以偶尔调剂放松)


5.和黄金圈结合使用,只需要判断时间顺序

帮助我昨天用黄金圈梳理的内容进行排序。

从重要性来看,它们都很重要。想要解决的问题,没有一个是不重要的,都跟物质/精神有关。

那么从截止时间,和先后顺序上来判断。

从时间上看,最紧急的对我来说是what里的【自我管理】,因为目前每一天时间都不够用,今天写文章花了3小时…接下来就是what里的【一技之长】,也就是先能把工作做出来,以后再考虑规划how。但是没有一个准确的自我定位,一技之长会用错力气。

得出顺序:

1.what【自我管理】提升做事效率

2.why【自我定位】了解我的优势

3.what【一技之长】饭碗

4.how【学习方法】【思考方法】【管理方法】…变强

5.why【他人人生】人生价值观


(本篇是“解决45个问题”的第3天——【学会排序】)

附:便于实践的1w小时实践表

便于实践的1w小时实践表
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