回顾你的时间都去哪了?又如何正确管理你的时间。
——读吉姆·兰德尔《时间管理:如何充分利用你的24小时》后感
现下的生活节奏越来越快,常常感觉一天24小时太短。才刚刚起床,太阳就已经下山。然而,一切抱怨时间太少而我太忙碌的都是假象,24小时依旧是那24小时,谁也不曾偷走你的时光。不过是我们不善于时间管理艺术罢了。
无意间读到吉姆·兰德尔《时间管理:如何充分利用你的24小时》一书,茅塞顿开。为自己终日忙碌疲惫却收效甚微终于找到了原因,也找到了加以改进的方法。而这个过程仅仅用了两个小时。因此,我极力推荐你读《时间管理:如何充分利用你的24小时》。
这本书字数很少,全文以PPT的形式加以展示。读起来有趣而印象深刻。有一条非常经典的评价说:这本书最大的好处是2小时能看完,不浪费读者时间的做法也是时间管理的一部分。是的,如果你也有时间管理方面的困惑,不妨花2个小时读读本书,相信一定能找到答案。
这本书分为两个部分:
1、你目前是如何利用时间的?
首先思考一个问题:过去的72小时你是如何度过的?再制定一张时间表格,看看过去的72小时你是怎么度过的?参照下图:
好了,当你习惯每天睡觉前对当天的时间进行分配统计,那就对你的时间日志进行汇总,以周为单位。看看一周下来,你在各个方面所花费的时间。
把时间一汇总,你可能会很惊讶,一周下来看电视的时间竟然高达21个小时,上网的时间35个小时,平均下来,一天3个小时看电视,5个小时上网。按每天8小时工作时间计,这两单项时间就已是你工作时间的总和了,最后,你终于知道时间都去哪了……
每个人每周有168个小时,每个月大约有720个小时。每一个小时都很重要。而你必须清楚你的每一个小时是怎么度过的,才能管理好你的时间。自我意识能使你更好地分配时间。比如,发现看电视的时间太长了,那就可以做出调整,减少电视时间一小时,延长阅读时间一小时。
好了,最好养成每日记时间日志的习惯,了解自己是如何花费时间的。
2、你是否正确发挥时间的作用?
到这个阶段,时间分配已经确定下来。那么,接下来的关键点就在于如何充分发挥时间效能。
如何选择:对你即将开展的工作进行划重点,第一重点、次重点、不太重要的点等等,如此进行划分,完成一项勾选一项。
创造时间:所谓创造时间就是提高效率,比如读一本书,并不是要逐字逐句去读,对有些小标题的段落,可能读个小标题就充分明白其意思了,那就节约了大半的时间出来。
拒绝拖延:拖延症简直是人类的公敌,试着将自己设想成,要么前进,要么后退。向目标前进当然是好,若你站着不动,那目标可能就离你远去。
清除杂波,一心一用:清理你的工作区域、你的生活。并最终清理你思想中的杂波,将会显著提高工作效率。
计划和准备:提前思考你想在某一时间内或某一事件中达到什么样的目标,可以增加成功实现自己所要做事情的期望。
专心致志:分心是梦想的杀手,如果你正在集中做一件事,朋友恰好来拜访你,那么你可以友善地请他出去。
选择适合自己的时间管理技巧:也许你是个晨型人,早上的精力最旺盛;也许你是个夜猫子,晚上就显得亢奋。那么,你就可以安排你最重要的事情于早上或者晚上,视个人情况而定。
好了,成功的就是欲望、努力、钻研、决心和坚持,而这些都需要自律和毅力。再好的时间管理艺术,也需要你的自律和毅力作为前提,祝你事有所成。