一、总体情况
某纺织品贸易公司仓库面积约5000平方米,常规备货库存约20000个SKU。员工35人,分为收发、配货、退货3个岗位,各配置主管1名,主管下再设1-2名组长不等,员工主体为大专及以上学历。
该仓库向全国400余家店面配货,每店每周配货1次,每次平均订单行数(SKU数)约600行。如果因供应商原因延迟到货,也会存在紧急配货情形,但主要以每周规律性配货为主。每月发货量30万件(指衣物的件,如一双袜子、一件睡衣等),约600-700箱。
本市内货物由仓库自有车辆配送(共5个店),外地店面配送借助第三方物流(如天地华宇、德邦等),虽运费较高,但能保证如期到货。
服务水平为:不含双11等特别节日,订单24小时内备货完毕。
二、工作流程
1、到货。要求所有到货商品必须有条形码,否则不允许入库,仓库不承担入库不及时所引发的各种问题和责任。
商品上架采用随机货位方式,工作人员找到空货位,扫描商品条码、货位条码、确认数量后上架。
2、分拣。分拣任务通过PDA下发,各配货员按任务寻找相应货位,取出商品后扫描商品条形码,并输入数量。为了避免仓库与店面间会出现的发货争议,在放置商品的小推车上,安装1台行车记录仪,拣货后把商品条形码对准行车记录仪录像。录像资料会保存10天左右,作为仓库的发货依据。货物分拣完成后不再复核,直接封箱发运。
不对分拣区域进行划分,每个配货员要从头到尾拣完整单货物。对于SKU较多的订单,行走距离会很长,每次基本都要走遍整个仓库。
3、退货。设有临时货位。分拣时,首选质量完好、店面退回的货物,以保证先进先出。待大批量的退货消化完毕,再将少量剩余产品放置到正常货位上。
4、其他。
(1)实现了物品编号管理,如打扫工具、凳子。
(2)全部商品每半年盘点1次,库存差错率标准为万分之0.5-1(按数量核算)。
(3)若出现发货差错(主要指发错地址),由员工自行解决,即承担往返运费并与店面主动协调解决。
三、人事及考核
1、薪酬
员工工资组成:基本工资+全勤奖+绩效工资+加班费。公司不提倡加班,但特殊时间除外,如双11。在双11等促销时间加班多的员工,实施特别奖励。
绩效工资实现定额制,仓库整体提取标准为每人XXX元,集中存入资金池。然后,根据工作量分配绩效工资。
2、考核
考核方案主要有4个方面的内容:
(1)工作量,占40%;
(2)相互协作,占30%,由员工互评确定;
(3)发货差错率,占20%;
(4)其它,适用于特殊情况,如员工互评中关系特别好的打分高,或被投诉,以及不容易直接观察的其他指标等。
3、员工晋升
无特别政策,员工实施自主管理,也就是自己负责的问题自行解决,没事不允许随便找领导,否则会被认为工作有问题。对此,王二感觉,这样的领导当的真轻松啊。