每个人搭建起的个人管理系统,都希望它能够正常有效的运转,而让你的系统正常有效运转非常重要的一个环节,就是回顾。做好每周回顾,就等于为你计划的落实多了一道双保险。
很多朋友问我,晨间日记有模板,周回顾是不是也有模板。其实仔细想一想,每日回顾和每周回顾,看上去都是回顾,但是性质上还是有所不同的。
晨间日记更多侧重在总结和计划,而周回顾是在一周结束时候的总结,你所站的视角不仅仅是一周,不是写两个字就可以完成周回顾的,所以不能简单的用一个模板写几个字来进行周回顾,你需要一系列的动作。
一、周回顾Weekly Review的作用
每周回顾可以选择在星期五的下午、星期六、星期天甚至星期一的上午,任意一个你觉得方便的时间,每个人的作息时间不同,生活习惯也不同,所以在一周的结束下一周开始钱进行周回顾,非常有必要。
作用1、Review回顾
这是周回顾的基本,回顾一下在过去的一周都做了什么,有什么成就,总结一下得失,这应该是最基本的需求。
作用2、Check检查跟进
进度都是追出来的,一个计划当制定出来的时候,就需要被监督执行。在一个特定的时间点,完成工作任务,是非常有助于计划落实的。
我以前从事销售员工的培训督导工作,公司每个月都会给部门下达销售任务,每个员工也会有自己的销售任务。为了鼓励员工更好地完成任务,在绩效管理方面,有一个“过半奖”,这个奖励提出的口号是:“时间过半,任务过半”,月中销售任务完成40%、同时月末完成销售任务的部门会得到一笔过半奖金,这个绩效制度的制定就很好的体现出跟进的作用。这是在时刻提醒员工,要有计划地完成任务,而不是月初松懈,到月底进行突击。(请自动联想拖延症)后来又进一步制定了周任务完成奖,完成每周任务也会有相应的奖励,这其实很好地体现了计划的制定、计划的分解执行、每周回顾的思想。
设置了周回顾检查点,也就很好地监督目标的落实情况。例如你计划“一年读50本书”,那分解到每周就是1本,如果你不能保证每周读1本书,那“一年读50本书”的计划如何落实?
作用3、Update保持更新
一年有365天,在一年开始的时候,很多人都是踌躇满志,计划今年要完成什么样的目标。开始的时候会觉得一年365天很漫长,但到年底的时候又觉得这一年过的好快。其实一年就是由12个月、52周组成的。每一周设置一个检查点,让自己时刻保持更新,也增加了很多的灵活性。
二、周回顾都做什么
2010年我刚开始写博客的时候,因为当时只有周末有空,所以每周都会写一篇博客对一周进行总结回顾。后来主题博客写多了,反倒把这个好习惯给丢了。每周用文字记录下来一周的得失,是一个非常好的方法,当然除了这些,我们还可以在一周结束、下一周即将开始的时候,做一些例行的工作,让我们的工作和生活更有节奏,让我们对自己的工作和生活增加掌控感。
周回顾主要可以包含以下几个方面:零态清爽、状态跟进、保持更新、固定栏目
(一)周回顾的四个方面:零态清爽 Inbox Zero
清空收集箱的工作一般随时进行,有一些收集箱也可以以周为单位进行清空,这样可以减少清空的次数和工作量。例如:印象笔记的默认笔记本、印象笔记绑定微博、微信的收集栏。你可能随时收集笔记,或者看到有用的微信公众号文章也收藏在印象笔记,这类收集箱可以每周进行清空。
如果手机上装了云盘,可以选择将手机本地的相册每周清空一次。我们经常做的事情是随手拍照片,但是时间久了,相片占本地空间会越来越多,如果用云盘(例如百度云)自动备份相册,那本地的照片就可以随时清空了,每周做一次这个工作,保持零态清爽。
(二)周回顾的四个方面:状态跟进 Check
1、Check 日程表
在周回顾的时候,查看一下本周的日程以及下周的日程,关注重点事件,同时你可以清楚的知道哪些时间是被占用的,哪些时间可以自由安排。同时将下周的日程写入日程表。(请访问李参老师博客学习如何用日程表优雅地管理自己的档期)
2、Check 任务清单
每周检查一下当月任务清单的完成情况。这里一方面是了解当月任务的进度,另外可以将行动安排到下周的计划中,找出下一步行动非常关键,任务管理,归根结底是对行动的管理,对多任务多行动的管理,在一周开始前,对每个任务对应的行动清单有清晰的了解,也让我们对任务和行动有清晰的掌控。
3、Check 计划完成比例
正如上文提到,我们的年度计划中,可能有很多量化的内容,每周回顾一下计划完成的比例,有助于更好的调整我们下一步行动的方向。例如我们计划每年50本书,如果25周过去了,我们没有完成25本书,那就要适当调整我们的进度,同时这也是一个非常好的检验我们的计划是否合理的方法。
点击下载李参老师周回顾检查表2015
文章版权信息
- 原文作者:李参
- 原文地址:http://www.lishen.me/archives/938
- 本文关键词:目标管理,周回顾,个人管理系统,行动清单,零态,Check
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