真正决定你做事高度的,是你的速度—《零秒工作》

《社交网络》这部电影里,哈佛大学的天才学生马克扎克伯格被女友甩掉后,回到宿舍怒敲代码,用黑客手段入侵了学校的系统,盗取了学校所有漂亮女生的资料,并制作了名为“facemash”的照片对比评分应用,这个应用虽然极其简单粗暴,却瞬间抓住了大学生的心态,所以一度导致学校的网络瘫痪,马克伯格自此一站成名。

社交网络

可以看出扎克伯格真的是一个超级天才,但是在这部影片里,有几个细节引起了我的注意。

晚上8:13回到宿舍。
10:17开始做facemash
凌晨2:08同学萨瓦林回来提供算法公式
上线时间不详,但是一经发出,就在同学中开始病毒式的传播
凌晨四点,网站流量异常,哈佛校园网瘫痪。

从上面的数据可以看出,从晚上十点到凌晨四点,扎克伯格只用了短短6个小时,就完成了facemash这个应用的设计、开发、上线等等。这种做事效率真的让人叹服!!!

而同校的winklevoss兄弟,虽然也有开发社交应用的构想,但是他们在犹豫是否要投入到制作社交网站时,扎克伯格已经开始了facebook的构建。

Winklevoss兄弟在训练划艇时,facebook已经上线。

Winklevoss兄弟发律师函状告马克伯格窃取他们构想时,facebook进入耶鲁大学、哥伦比亚以及斯坦福大学。

Winklevoss兄弟在英国参加赛艇比赛事,facebook已经成为剑桥、牛津和伦敦商学院的热门话题。

此后,facebook似狂风暴雨般,以难以估量的速度在美国大学里蔓延,最后版图扩展到了全世界。

在这部电影里,不仅会看到扎克伯格的天才智商,更多的是扎克伯格做事的速度,以及非常人般敏捷的,对事物的超强执行力和跟进能力。这在facebook后面的迭代修正上都可以看到。

立刻去做,是扎克伯格的做事风格。

所以他才说出了这样一句话:真正决定人生高度的,是你做事的速度。

所以,今天要给大家推荐的这本《零秒工作—速度解决一切的麦肯锡工作术》里,作者赤羽雄二就为我们奉上了如何让工作添翼的方法。

零秒思考
赤羽雄二,1978年毕业于东京大学,1983年前往斯坦福大学攻读硕士。1986进入麦肯锡公司,在麦肯锡工作的14年,曾一个人同时负责7-10个项目,领导策划推进了数个项目。在1990年,从零创办了麦肯锡韩国分公司,推动了很多韩国企业,特别是推动LG走向了世界。2002年,以催生“世界性的风险投资”为使命,开始创业,和他人共同创办了breakthrough parterners股份有限公司。

在《零秒工作》这本书里,赤羽雄二以“思考的速度可以无限快”和“工作的速度可以无限提升”为理念,列举了一系列可以提高速度的方法。    

思维导图

                               工作速度

1.构建专属自己的工作蓝图

想要提升工作速度,第一要义是必须对该项工作心中有数,有一个蓝图。所谓蓝图即,这项工作的地图。这个地图里要有目的地、起点、线路、最难的路段标记、采取何种方式及顺序。就好像我们要完成一次未知的旅行,只有有了蓝图,才能够很好的规避风险,同时不在旁枝末节上花费过多的时间。

2.不拘泥细节

工作时,我们最常犯的一个错误时,希望能够从开始就能完美到底。这样做的效果就是,在最开始花费了大量的时间,或者在某一些点上不断的纠结和反复。

这就像画画一样,如果纠结某一个线条是否画好,而不重视整体的布局和架构,就会让整个画画停留在线条的修改上。

不拘泥细节,不追求完美,而是以完成为目标,就会发现工作完成飞速,同时也会有足够的时间去回头修正。

3.形成良性循环

有了目标,有了蓝图,开始工作后,最最重要的是,要处于正确的行驶方向上,正确的行驶方向就是,可以让工作处于良好发展的态势,而这就是工作里的良性循环。

当工作本身朝着良好的方向发展时,周围的工作伙伴能够再给以助推,那么工作推进的速度就会加倍。

4.正确且适合的方法

蓝图有了,目标有了,方向也有了。那就是采取什么样的方式前进了,初入工作时,我们工作的方式都从模仿开始,找到工作领域里的数位前辈,虚心的请教,将前辈们的工作方法进行对比和归纳,在归纳整理的过程中,对自己的方式进行修正,从而得到正确且适合自己的方法。

这就仿佛给车加了个T,绝对杠杠的!

5.提前开始

此处可能会戳中我们的软肋,作为一个全民都在拖延的时代,早点开始工作仿佛要了我们的命,所有工作都是在deadline前完成(譬如本篇书评),好像这样才会有做事的感觉。

在《零秒工作》这本书里,作者提出了“全部提前”的理念,所谓全部提前是指,即便是计划中的工作,只要是在能够完成的范围之内,都尽量提前一些完成。

只要尝到了提前完成的甜头,就会喜欢上这种笑看江湖飞一般的感觉,在别人加班的时候,悠然自得的喝着咖啡,是不是感觉很美妙?

6.避免返工

在工作中,会出现这样的情况,明明已经完成了,但是会被打回来反复修改,白白的占用了很多的时间,让人着实不开心。

虽然这种情况无法避免,但我们可以做到减少返工的次数。那有什么好的方法呢?我们接到一项任务后,总会急于着手,其实如果在开始时,多问有相关经验的同事,就会规避返工出错的概率。另外需要注意的一点时,如果出现工作已经出错的苗头,不能害怕止损,如果抱着无所谓先做完的心态,最终可能会花费更多的时间和精力。

                 思考速度

1.A4纸做笔记

这点我认为是本书的精华之所在,需要加黑加粗!

A4纸做笔记的具体步骤是:

将A4纸横放,在左上方写标题,右上方写日期。

根据主题,正文只写4-6行,每行20-30字。一页只需花费1分钟。一页不够就换下一页。

在刚开始时,会特别不习惯,但是如果能坚持从早上到晚上,每天坚持写十页,会发现自己的大脑会变得越来越清晰!

2.抓住问题的本质

做事速度提高很重要,更更重要的是,搞清楚工作和问题的本质!

能够在短时间内迅速抓出问题的核心点,看透到底什么是需要着重去做的,才是解决的内核。

“真正能够用于工作中的把握问题和解决问题的能力,是指严格按照自己的职位和责任,根据如何出色完成工作的要领,能够切实履行自己责任的能力”

而这也是需要长期刻意练习才能够达到的。

3.假设性思考

在A4纸笔记的基础上,我们已经具备了理清思路,逻辑思考的能力。而假设性思考就在在此基础上,采取反问的方式,“这一点就是问题的关键吗?”“这样做真的有效果吗?”

能够在工作中不断的反问,不断的挖掘,就会更加接近正确的答案。而这样的反问和假设,一定是要基于有了一定信息的基础上进行的。

4.零基础思考

很多时候,我们工作时,都会有很多的框架束缚我们。能够跳出现状和问题的框架,能够打开我们看问题的视野,思维也会更加的灵活。

有时候大胆的放空,大胆的尝试,让思维接受冲击,是让新方法和新创意诞生的最好方法。

5.深入挖掘

大多数时候,我们总是会停留在工作和事物的表面。但是如果能够多为自己几个为什么,同时抱着质疑的态度,就会有意识的锻炼我们的“分析能力”和“独创性”。

随着斜杠青年、知识的大爆炸,整个社会已经进入快速迸发的状态,如果还是固地自封,势必会削弱自己的核心竞争力。所以,挖掘问题的能力,也是让思维加速的利器。

6.制定专属的工作框架

打造专属的工作框架,就仿佛给自己搭建专属的工作抽屉,在这个抽屉里,你可以存放某项工作的所有重点和信息。而这个抽屉的打造,需要花费大量的时间去练习,如何对抽屉命名,如何安排抽屉里的格局,把什么放进抽屉里,都是需要自己反复琢磨和思考的!

在这本书里,作者赤羽雄二虽然在教给我们如何快速的完成工作,但看到最后,我们会发现,速度虽然是我们追求的目标,但更多的是,给出了我们思考问题的方法,这是我看这本书最大的收获。

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