现在很多律所比较注重做知识管理，像天同所，金杜所，他们在这一块就做得比较好，想了解的同学可以在网上搜搜这两篇文章：金杜所陆青的《金杜律师事务所知识管理系统建设》、天同所蒋勇的《律所知识管理难题的破解与创新》。
事实上，不仅律所需要做知识管理，同样的，律师个人也是可以，且应当进行知识管理的。
为什么这样说呢？
相信大家都有过这样的经历：客户着急着让出一个法律意见，而其中涉及的某个法律问题，之前在其他业务中自己曾经论证过，或者在之前某篇看过的文章中遇到过，但是怎么也找不到。最后没办法，只能赶紧再重新做。结果，做出来的成果总感觉没有之前的好，或者存在某方面的遗漏。这种感觉实在不怎么好，如果我们能在第一时间找到自己要的资料，就能有效减少我们重复工作的情形，提高工作效率，把更多的时间放在更有价值的值得研究的问题上。就像有一年我主要做建设工程方面的业务，然后就发现，客户总问关于是否应当招投标方面的问题，而事实上，这方面的意见不管是我，还是其他同事都出具过不少。所以，后来我专门搜集了下这方面出具过的意见，做了整理。这之后，这一块的法律咨询基本上都能直接定位到答案。
有研究机构的报告显示，其实我们所做的绝大部分所谓“创新工作”，是重复工作，这些知识实际上已经存在（要么存在于你曾经的知识成果中，要么存在于别人的工作成果中），只是你一时找不到或者根本不知道罢了。我们大部分时间在做的事情，就是，花时间把已有的知识成果找出来。所以，我们需要更快、更准地把我们要的知识点找到。而知识管理能帮我们做到这一点。
此外，律师需要做知识管理也与律师这个职业的特点有关。律师是个知识密集型的职业，客户常把律师当万能的，向律师咨询各个领域的问题，这就逼着我们不得不去研究。我常跟朋友开玩笑，说律师有一项技能，今天看着一窍不通，明天就能装得像半个专家。但是，我们每天都那么忙，哪来那么多时间去研究，所以，我们需要对接触过的讯息做有效的整理。同时，律师是靠经验吃饭的行业，这也就是我们常说的律师越老越值钱。但是经验的积累不是自然而然的，不是说工作久了就一定经验丰富。同样的工作年限，可是展现出来的专业能力可能是千差万别的，所以经验的积累也是需要方法的。
综上，为什么做知识管理？简单地讲，做知识管理有两大直接的好处：一是有助于大幅提升个人的工作效率，二是可以增加个人的知识和经验的有效积累。
那，什么是知识管理呢？
首先，我们要明确做知识管理的目的，那就是：便于工作。律师不是为了知识管理，而做知识管理，知识管理的根本目的就是便于做好业务。俗话说，工欲善其事，必先利其器。知识管理就是利器，只是一种手段。
其次，知识管理的最终表现形式是：资料库。不管我们如何进行知识管理，最终我们是要建立一个属于自己的资料库。
因此，我理解的知识管理是指，律师通过搜集、整理、总结，将个人获得的资料、信息变成有价值的知识，并分类保存在资料库中，实时更新。以便在工作需要时，自己能够准确、快速地定位到相关的知识。
那现在进入最重要的一个问题，也是大家最关注的内容，那就是，怎么做知识管理？
分两部分讲述，一个是工作文档的管理，另一个是资料库的建立。
为什么要讲工作文档的管理？因为我们日常的工作文档，也是我们资料库的重要知识来源。
那工作文档为什么要进行管理呢，我理解有这几个作用：
1、是便于检索，就是需要了解相关项目进展或操作方式时，你能一下就找到自己要的文件；
2、控制风险，律师也是个高风险的职业，好的工作文档能够有效还原法律服务过程，在客户秋后算账的时候能够帮助我们划清责任。我在建纬所的时候经常会谈到一个案例，就是两三年前审核过的合同，现在合同在履行过程中出现了问题，客户认为律师当时没有审查出来，要把责任推给律师。我们刚开始看到的时候也觉得这个问题比较隐晦，确实有可能当时没发现。但是当我们回过头去核查当时的工作文档时，发现那个问题当时是提出来的，最后是客户自己在定稿的时候擅自作了调整。然后我们就把这个事情的来龙去脉，某年某月某日发给某人的邮件中是怎么说的，最后合同是怎么一步步演变成现在这样，跟客户作了展示。经过一番解释，风险规避了，而客户反倒更信赖我们了。
3、便于学习，律师都是在工作中学习成长的。良好的工作文档，能让我们通过对比合同的过程稿，更好地了解自身的不足和应该注意的地方。
什么是好的工作文档，我们可以通过这两张物流公司仓储间的情况对比来感受下（图片省略）。左边这张是胡乱堆在一起，简单粗暴。我想，这个存放是比较轻松，就是提取的时候有够头疼的，也不方便货物的管理，容易丢三落四。而右边呢，是分门别类，编好号，整齐的摆列，虽然开始的工作量比较大，但是后期管理起来就简单而且高效。
放到我们律师的工作档案中来又会是怎样呢？（图片省略）左边，是把所有文件扔在电脑桌面上，电脑桌面密密麻麻全是图标，看着就犯晕。有密集恐惧症或者是处女座的朋友估计难以忍受。右边，是所有的文件都放在对应的客户、对应的项目下，且按时间顺序排列好，要找哪天哪个文件一目了然。
那怎么做工作文档整理呢？
首先要提到的是文档的命名。有规律的命名是文件整理的前提。相信每个人都有自己的命名规则，但我觉得一个文件名中至少应该有以下的要素：时间要素，主体要素，名称要素，版本要素，如：[150106cgm]律师个人知识管理（定稿）。
命名后，第二步，就是建立档案。有以下几个原则：一客一档；一项一档；一事一档；完整。即要求每个客户单独一个档案，每个项目单独一个档案，每个事项一个文档，项目中的所有文件都要完整归档，不能缺漏。我一般是这样做的：
收到客户来函，在对应客户的相应项目下建立一个新的文档，文档名称应能够清楚的反映：来函时间、来函内容。如：在非诉—XX公司—XX项目下，建立一个新的文档“20150106某某合同”。
然后在这个文档里一般会有这些内容：1、客户来函中的要求；2、客户来函中的资料原稿；3、所有过程稿；4、定稿。如有回复意见，则回复的内容也要保存下来。有人也许会问，为什么要留下原稿，反正都是在文件上用修订模式修改，原稿是怎么样不是很清楚吗。但是，我们工作中经常会遇到合同改着改着格式调整了，合同编号格式乱了，这个时候想回去原来是什么样的，但原稿找不到了。或者这个合同多个人修改，最后都不知道修改的内容是自己同事改的，还是客户改的。所以我们会把文件的原稿留下来。
刚说的是工作文档的整理，接下来讲的是资料库的建立。
资料库的建立可以分为以下5个步骤：1、搜集，2、整理，3、分类；4、归纳总结；5、实时更新。下面一一进行阐述。
首先是搜集：收集资料是一个基础性工作，只有资料多了才有管理的必要。所谓的搜集资料，并非是要求我们漫无目的地找资料，而是要求我们在日常的生活、工作过程中，遇到有用的信息要及时收集起来。工作中，遇到好的文章，案例，常用的法律法规，优秀的法律意见等，都要及时存起来。生活中，在微博、微信上，每天都会看到很多的资料，看到有用的资料时，也随手保存起来。也就是说，我们养成一个随手保存资料的习惯。
对于收集资料，有人常有这样的疑问，你收集的很多资料其实百度一下就出来了，是否有必要花费精力去收集？我自己的体会是很有必要。虽然大多数的知识，你都可以通过网络检索的方式检索到，但好记性不如烂笔头，如果你不收集整理，下次遇到同样的问题，你必然还会重新进行检索，重新阅读、挑选，耗时费力。再说，有时候还真不是每次都能找到。所以，遇到好的，就不要轻易错过了。
收集资料仅是基础，并不是个人知识管理的核心。个人知识管理的核心，是要对信息资料进行消化整理，只有经过消化并且转化自己理解掌握的信息，才能形成有效的知识。因此，我们要对搜集到的资料进行筛选整理。
其中要注意的是：首先，要仔细阅读，对资料做二次筛选，只保留确有价值的资料；第二，要按照一定的规则整理资料，如做好命名，采用统一格式等，以便之后的检索和摘录；第三、在阅读过程中，要及时对重点内容进行标注，删除多余的、无效的信息，这样我们以后阅读的时候也有的放矢，不用又是从头看到尾。
整理完后就是分类，就是把整理过的文件分门别类放到相应的专题下。关于分门别类的方法，其实是根据个人所从事的业务类型划分的。以我为例。我的主要业务是建筑房地产，因此在自己的数据库中，我分成如下大类：第一个当然是建筑房地产类、然后是金融证券类、公司投资类、传统民事类、诉讼仲裁类。在每个大类别中又继续细分小的类别。比如在建筑房地产类中细分为土地取得、开发模式、投融资、建设工程、销售、物业管理、物业经营等子类，传统民事类又分为：合同、婚姻、侵权、交通、劳动等。每个人可以根据自己的业务需要对各种知识进行分类。除了业务分类外，在每个专题中，还需要根据文件的类型进行分类，我一般分为法律法规（标注生效时间，重要的法规编号1、2、3以便排在前面）、法律意见（包括论文、还有自己或别人写的比较好的法律意见）、案例（在名称中会标注是关于哪方面的案例，如认购合同解除类案例）、合同文本（对于一些常用表述，我会专门摘录表述得比较好的条款，如知识产权条款，通知条款，保密条款等，方便修改或起草合同时用上）。
在搜集到的文件经过整理、分类存放后，考虑到有些文件很重要又经常用，我会把这部分内容总结后统一放到一个word文档中，作为浓缩精华版。一般来说仅把结论性的内容放进去，务必简明扼要，不要有废话，不需要长篇论证。然后这个word文档里的内容也需要按照不同的业务领域进行整理。这样，不但有利于我们资料的查找，也有助于我们知识的吸收沉淀。长年累月后，这就是我们的实务中的“葵花宝典”，说不定，一本司法观点集成的书籍就这样诞生了。像我，就有一本属于自己的《房地产律师学习笔记》。
知识管理不是说你把资料归置好，总结好就行了，还需要我们经常性地进行修订。社会在不断发展，法律在不断修改更新，律师的知识要随着时代的发展而更新，知识管理工作也需要不断跟进。可以说，律师个人的知识管理是一个没有终点的过程。对于前述“葵花宝典”中的内容，我的经验是最好能至少每个月都整理一次，一方面是随着我们经验的增加不断地对原有的知识进行修订，紧跟实务的变化，另一方面也是通过不断重复温习，来加深记忆。
