1、在学习OKR方法之前,我们先来了解什么是OKR?
OKR:就是Objectives and Key Results的缩写,直接翻译过来,就是“目标与关键结果”的意思。这是一个目标管理和绩效考核的工具。
1)关于目标制定:设定目标并不是一个难事,每个组织、每个人都有自己的目标。但是,设定一个正确的目标,却并不是容易。在回答“是什么”这个问题之前,你还要先确定,为什么要设立这个目标,要找到目标的“意义感”。
想清楚一个具有说服力的“为什么”,目标的设定才会有使命感。目标不能只是某一句话、某个数字或某个奖项,作者心中的好目标,至少要满足三个条件:首先,这个目标必须是重要而具体的;其次,这个目标必须是行动导向的;第三,这个目标必须是鼓舞人心的。
2)关于关键结果:书中给出了一个好的关键结果的标准:首先这个关键结果必须是明确的,不能含糊其词。其次这个关键结果必须要有明确的完成时间。三是这个关键结果既要有挑战性,也要务实,应该属于必须蹦一下才能实现的结果。四是这个关键结果必须是可以衡量的,也就是说,是完成了,还是没完成,有一个明确的标准,不能有中间的模糊地带。最后这个关键结果必须是可被事后验证的。
以上,关于“目标”和“关键结果”的了解之后,我们对OKR有了基本的认识,它的制定过程中,就像上图所展示那样,需要从目标出发,找到实现目标的关键结果,在关键结果的基础上,去制定我们的每一步动作。
2、如何使用OKR工作法?
第一部分:“目标与关键结果”
在公司层面,每个季度设定一个目标,这个目标应该是基于公司的使命和战略而设定的,方向明确,并且能够起到鼓舞人心的作用。然后,针对目标设定3到4条关键结果,这些结果必须是量化的。可以为这些关键结果设定一个信心指数,刚开始可以将信心指数设为5/10,也就是说,为一半的可能性能够完成。之后,在每周复盘OKR时,根据这一周的进展及时调整信心指数,帮助大家更直观地判断关键结果的进展。
第二部分:“每周任务”
在这个部分列出本周要做的最重要在3到5件事情,同时标上优先级,也就是必须做的事情和应该做的事情。给予这些事情更多的时间和精力,从而确保最重要的事情不会被拖延或者遗忘。
第三部分:“推进计划”
在这个部分列出未来4周打算做的重要事情,从而是帮助员工为未来要完成的事情提前做好准备工作。这也有助于促进不同部门之间的协作。
第四部分:“状态指标”
在这个部分列出除了目标以外,其他比较重要的、需要给予一定关注的事情,如客户满意度、团队氛围、系统满意度等等,每周挑出其中的一两项进行讨论。
以上结合《OKR工作法》这本书,梳理快跑相关的核心知识点。虽然OKR工作法大多用于企业/团队的目标制定,计划制定。但在个人成长目标制定上也同样为卓越的效果,它可以帮助你避免掉全年目标执行不下去的尴尬,坚持OKR制定并不断执行实践之后,你一定收获满满。
3、如何借助为OKR工作法制定全年成长计划?
第一步:想清楚,你想要成为怎样的自己
今年乃至未来几年时间里,你希望达到什么样的状态,有什么样的收获?我们常说成为更好的自己,那么更好的自己到底是怎样的自己?建议你在夜深人静的夜里去思考这个问题,这个时候环境最安静,思想也较为平静,便于倾听自己。有人建议,可以给3年、5年后的自己写一封信,这个时候,你就能想清楚你真正想要的是什么。
第二步:将模糊的愿景转化为明确的目标
上面说到的,好目标至少要满足三个条件:首先,这个目标必须是重要而具体的;其次,这个目标必须是行动导向的;第三,这个目标必须是鼓舞人心的。比如我是一个英语水平很次的人,学习英语对我来说要从零基础开始,是一个挑战,那么我可以将“一年时间学会英语”制定为我们的2020年目标。它很具体,且目标导向“我要学会”,同时,对我来讲因为掌握一门语言而鼓舞人心。
大家可以结合想成为的自己进行目标分解。这里也推荐大家“目标九宫格”的梳理方式,比如这样,当然你的维度可以有所不同啦!
第三步:确定关键结果
在目标基础上,确定关键结果KR,是保证目标达成、衡量目标达成情况的定量描述。两者结合起来,变成一整套行动路径。回到我要学英语的目标,关键结果可以是“考过四级”,“背10000个单词”,“读完1000篇文章”……这些是我达成学会英语的几个关键指标。
第四步:关键指标基础上,制定全年的行动计划
关键结果确定之后,我们就要去制定具体的行动计划,要做哪些事情实现这些关键结果。比如“考过四级”,首先,确定达到这个关键指标的时间维度,xx月xx日——xx月xx日,6个月时间,其次,每个月要做的具体行动,然后就是每同要完成的动作,最后落实到每日动作。
这样就可以形成一套完整的,具体的,可实现的全年计划啦。当然,到最后每月、每周、每天的动作其实是一个详细的过程。你完全可以设定好关键结果指标后,将关键结果指标分配到每个月,然后清楚每个月的关键结果,然后每个月初制定本月每周的动作。
我们的生活不像工作可以十分具体,所以有了关键指标,向着关键指标前进即可。同时,每个月给自己留下一些时间,去做复盘,回顾当月的关键结果是否达成。
另外要注意,在我们执行OKR的过程中,关键结果可以随着我们的执行和时间环境的情况进行调整,它不是一层不变的。
分享:当你的才华还撑不起你的野心时,那你就应该静下心来学习;当你的经济还撑不起你的梦想 时,那你就应该踏实去奋斗。