行动Day17如何高效工作?

我们每人都有自己的工作,无论是学生,还是在职员工,无论是自由职业者还是全职妈妈,我们每天都在“工作”中。如何高效工作呢?

讲个故事。

我刚参加工作时遇到了一位对我影响很大的领导。他35岁时已是单位的总经理,行事果敢有为,特别让人信服。

领导工作非常忙,每天电话不断、约谈甲方、考察项目、开会、应酬……工作多的数不清,但他却处理的游刃有余,我一直搞不懂领导有何法宝。

有一天,因为要投标,我早早的来到公司准备资料。走过空荡荡的办公室,却发现领导已在他办公室办公。后来才知道,我们上班时间为8点半,他一般7点前就已在办公室办公。这么多年,从没变过。

在一次单位聚餐时才得知领导在早晨的这段精神饱满,不受人打扰,工作效率极高,因此在这段黄金时间里,他已做完了重要的工作。

领导集中固定时间做重要的事,带给了我启示。让我忽然想到去银行柜台办理业务时,会遇到明明窗口有人在办公,却出示“暂停业务办理”的牌子,任客户在外面着急的不行,也得排队从其他窗口办理的情况。之前不理解,这才懂得对于工作人员这是高效工作的一种方法。

我之前上班时一直觉得自己特别忙,每天像个陀螺转个不停,累的半死。但后来我明白,工作不能只闷头干,而是要讲究方法。如何高效的工作呢?

1.离线思考,重要的任务一次性办理。固定高效的时间,只办重要的工作,将其一次性完成,避免三心二意造成错误。暂停其他业务办理。比如:不看QQ、微信、微薄、邮件,专心写报告,编制文件等。

2.密切相关的任务合并处理。对于密切相关的工作,合并一起处理,保证工作的衔接。

3.琐碎的任务集中处理。对于领导交代不着急的琐碎工作,只要在固定时间前做好就OK,可以进行集中处理。

工作要讲究方法,合理安排工作,不仅能大大提高工作效率,还能节约时间。

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